Tekoäly sisään Hankintatoimi Taloudellisen tiedustelun muuttaminen rakenteelliseksi eduksi

Darren Robertsin kirjoittama. Tekoäly ei ole enää tulevaisuuden vaatimus talousjohtajille. Se muokkaa jo nyt sitä, miten katteet suojataan, riskit tuodaan esiin ja päätökset toteutetaan koko yrityksessä. ERA Group olemme viime vuosina suunnitelleet uudelleen, miten Hankintatoimi Älykkyys on osa taloudellista päätöksentekoa. Olemme oppineet yksinkertaisen asian: pelkkä automaatio ei luo etua. Älykkyys luo, mutta vain silloin, kun se otetaan käyttöön.

Monet organisaatiot käsittelevät edelleen Hankintatoimi transaktiofunktiona. Tekoäly on kerrostettu päälle automatisoimaan Hankinta , nopeuttaa tarjouspyyntöihin vastaamista tai tuottaa nopeampia raportteja. Nämä tehokkuusedut ovat hyödyllisiä, mutta ne harvoin ratkaisevat syvempää ongelmaa: Kate kustannusvuoto pirstaloituneesta näkyvyydestä, viivästyneestä raportoinnista ja hajanaisesta päätöksenteosta.

Voimakkaampi muutos tapahtuu, kun tekoäly on upotettu ytimeen Hankintatoimi toimintamalli.

Työssämme eri toimialoilla näemme saman kaavan. Rakenteellista etua luovat rahoitusjohtajat keskittyvät kolmeen asiaan:

Ensin he siirtyvät takautuvasta raportoinnista reaaliaikaiseen talousanalytiikkaan. Perinteinen kulutusanalytiikka näyttää, mitä on jo tapahtunut. Tekoälyyn perustuva älykkyys nostaa esiin signaaleja varhaisessa vaiheessa ja tunnistaa toimittajan suorituskyky ongelmat, hinnoittelupoikkeamat tai kustannustekijät ennen kuin ne murenevat Kate .

Toiseksi he suunnittelevat päätökset uudelleen ennen tehtävien automatisointia. Eräässä hiljattain tehdyssä toimeksiannossa asiakas pyysi meitä aluksi neuvottelemaan paremman hinnan tärkeälle raaka-aineelle. Sen sijaan, että olisimme aloittaneet neuvotteluilla, tutkimme tuotesuunnittelua ja toimintaprosesseja. Vähentämällä materiaalien käyttöä ja parantamalla tuotantotehokkuutta loimme vipuvaikutusta ennen kaupallisten keskustelujen aloittamista. Kate vaikutus oli rakenteellinen, ei vähittäinen.

Kolmanneksi he yhdistävät tekoälyyn perustuvan näkemyksen kokeneeseen harkintaan. Pelkkä data ei suojaa Kate Tiedustelutietoa on tulkittava, priorisoitava ja toimitettava todellisessa maailmassa. Teknologia nopeuttaa näkyvyyttä, mutta kurinalainen toteutus muuttaa näkemyksen taloudelliseksi suorituskyvyksi.

Tässä kohtaa hallinta on ratkaisevan tärkeää. Tekoälyn halpenemisen ja saatavuuden lisääntyessä pirstaloitumisen riski kasvaa. Useat työkalut, erilliset kojelaudat ja epäyhtenäiset aloitteet voivat luoda uusia sokeita pisteitä sen sijaan, että ne poistaisivat ne. Tekoälyn upottaminen Hankintatoimi edellyttää rahoitusalan yhteensovittamista, Hankintatoimi ja teknologiaa, ja tuloksista on selkeä vastuu.

Klo ERA Group emme keskity pelkästään menojen nopeampaan analysointiin. Kyse on tiedustelutietojen rakentamisesta, jotka vahvistavat valvontaa, vähentävät Kate kustannusvuoto ja paljastaa piilevää arvoa toimittajaekosysteemeissä. Tämä tarkoittaa datan yhdistämistä, riskien esiin nostamista reaaliajassa ja sen varmistamista, että päätökset pannaan täytäntöön kurinalaisesti.

Tekoäly ei korvaa taloudellista harkintakykyä. Se terävöittää sitä.

Tiukentuvien katteiden ja kasvavan monimutkaisuuden ympäristössä talousjohtajien kysymys ei ole enää siitä, pitäisikö heidän ottaa tekoäly käyttöön Hankintatoimi Kyse on siitä, kuinka nopeasti rahoitusala voi ottaa sen käyttöön oikeanlaisen rakenteen, hallinnon ja johtajuuden avulla pysyäkseen kehityksen kärjessä.