Kirjoittanut Darren Roberts Tekoäly ei ole enää pelkkä tulevaisuuden visio talousjohdolle. Se on jo muuttamassa tapaa, jolla katteita suojellaan, riskejä tunnistetaan ja päätöksiä toteutetaan koko yrityksessä. Me ERA Group olemme viime vuosien aikana uudistaneet tapaa, jolla Hankintatoimi integroidaan taloudelliseen päätöksentekoon. Olemme oppineet yksinkertaisen totuuden: automaatio itsessään ei luo kilpailuetua. Älykkyys sen sijaan luo, mutta vain silloin, kun se on käytännössä käytössä.
Monet organisaatiot pitävät Hankintatoimi edelleen Hankintatoimi transaktioprosessina. Tekoälyä hyödynnetään sen päälle rakennettuna Hankinta automatisoimiseksi, tarjouspyyntöihin vastaamisen nopeuttamiseksi tai raporttien tuottamiseksi entistä nopeammin. Nämä tehokkuusparannukset ovat hyödyllisiä, mutta ne harvoin ratkaisevat syvempää ongelmaa:Kustannusvuoto Kate Kustannusvuoto hajanaisesta näkyvyydestä, viivästyneestä raportoinnista ja irrallisesta päätöksenteosta.
Suurin muutos tapahtuu, kun tekoäly integroidaan Hankintatoimi ydinliiketoimintamalliin.
Eri toimialoilla tekemässämme työssä havaitsemme samanlaisen kaavan. Rakenteellista etua luovat talousjohtajat keskittyvät kolmeen asiaan:
Ensinnäkin siirrytään takautuvasta raportoinnista reaaliaikaiseen taloudelliseen analytiikkaan. Perinteinen kuluanalytiikka kertoo, mitä on jo tapahtunut. Tekoälypohjainen analytiikka havaitsee merkit varhaisessa vaiheessa ja tunnistaa Toimittajan suorituskyky , hinnoittelun poikkeamat tai kustannustekijät ennen kuin ne heikentävät Kate.
Toiseksi he uudistavat päätöksentekoprosesseja ennen tehtävien automatisointia. Eräässä äskettäisessä projektissa asiakas pyysi meitä aluksi neuvottelemaan paremmat hinnat tärkeälle raaka-aineelle. Sen sijaan, että olisimme aloittaneet neuvottelut, tarkastelimme tuotteen suunnittelua ja toimintaprosesseja. Vähentämällä materiaalin kulutusta ja parantamalla tuotannon tehokkuutta saimme luotua neuvotteluvaraa ennen kaupallisten neuvottelujen aloittamista. Kate oli rakenteellinen, ei pelkästään asteittainen.
Kolmanneksi he yhdistävät tekoälyyn perustuvat oivallukset kokeneen ammattilaisen harkintaan. Pelkkä data ei riitä suojelemaan Kate. Tietoa on tulkittava, priorisoitava ja sovellettava käytäntöön. Teknologia parantaa näkyvyyttä, mutta vasta kurinalainen toteutus muuttaa oivallukset taloudelliseksi tulokseksi.
Tässä vaiheessa hallinto nousee ratkaisevaksi tekijäksi. Kun tekoälyratkaisut halpenevat ja niiden saatavuus paranee, hajanaisuuden riski kasvaa. Lukuisat työkalut, erilliset hallintapaneelit ja keskenään yhteensopimattomat hankkeet voivat luoda uusia sokeita pisteitä sen sijaan, että ne poistaisivat niitä. Tekoälyn integroiminen Hankintatoimi taloushallinnon, Hankintatoimi ja tietotekniikan välistä yhteensovittamista sekä selkeää vastuunjakoa tuloksista.
ERA Group emme keskity pelkästään kulujen nopeampaan analysointiin. Tavoitteenamme on luoda tietopohjaa, joka tehostaa valvontaa, vähentää Kate Kustannusvuoto ja paljastaa piilevää arvoa toimittajaverkostoissa. Tämä tarkoittaa tietojen yhdistämistä, riskien tunnistamista reaaliajassa sekä sen varmistamista, että päätökset pannaan täytäntöön kurinalaisesti.
Tekoäly ei korvaa taloudellista harkintaa. Se terävöittää sitä.
Kun marginaalit kapenevat ja toimintaympäristö monimutkaistuu, talousjohtajien ei enää tarvitse pohtia, pitäisikö tekoälyä ottaa käyttöön Hankintatoimi. Kysymys onkin siitä, kuinka nopeasti taloushallinto pystyy ottamaan sen käyttöön oikeanlaisen rakenteen, hallintomallin ja johtajuuden avulla pysyäkseen kehityksen kärjessä.
kirjoittajat
