Mitä tekisin, jos olisin yrityksen omistaja?

Kustannusten leikkaamisessa vaihtoehtoisen ajattelutavan omaksuminen voi johtaa erilaisiin tuloksiin.

Jos kysyisimme itseltämme: Mitä tekisin, jos olisin yrityksen omistaja ?, keksisimme varmasti kaikenlaisia ​​mahdollisia vastauksia, ideoita ja projekteja – ei vain itsellemme, vaan jokaiselle yrityksen johtajalle ja johtajalle. Yleinen lähestymistapa tämän ajattelutavan toteuttamiseen voisi sisältää kahden strategian harkitsemisen:

1. Omaksu ”yrittäjän ajattelutapa”

2. Perusta ”keskitetty kuluhallintakeskus”

1. Omaksu yrittäjän ajattelutapa

Koko organisaation työntekijät voivat omaksua Business Owner -ajattelutavan hallitakseen kuluja ja tuottaakseen välitöntä ja tehokasta vaikutusta.

Tämä ajattelutapa edellyttää kokonaisuuden jatkuvaa arviointia. säästöt potentiaalia jokaisen kululuokan takana ja kysyy jatkuvasti: ”Miksi teemme aina sitä, mitä teemme?” ”Mitä tekisin, jos olisin tämän yrityksen omistaja tai sijoittaja?”

Jotta yrityksen omistaja -ajattelutapa juurrutettaisiin, toimitusjohtajaa on pidettävä yrityksen muutosjohtajana, joka on vastuussa toimintamallin radikaalista uudelleenarvioinnista, johtaa sekä teoin että sanoin ja toteuttaa sarjan operatiivisia toimia, jotka osoittavat hänen sitoutumisensa koko organisaation muuttamiseen.

Esimerkkejä:

– Osallistu aktiivisesti tiimin arviointikokouksiin kustannusten alentaminen ja auttaa nopeuttamaan päätöksentekoa.

– Juurruta periaate, jonka mukaan jokainen sopimus on arvioitava sijoittaja-omistajan näkökulmasta.

– Määrittele ja sovi tavoitteet johdon ja sidosryhmien kanssa ja kannusta itseäsi niiden saavuttamiseen.

– Arvioi tarpeet uudelleen ja ennusta kysyntää uudelleen.

– Tarkista avoimet ostotilaukset ja aloita uudelleen neuvottelut kaikista olemassa olevista sopimuksista.

– Tiedota muutoksen edistymisestä ja toista organisaatiolle usein henkilökohtainen sitoutumisesi ohjelmaan.

2. Perusta ”kustannusten hallintakeskus”

”Kustannushallinta” on keskitetty tapa hallita epäsuoria tai ”ei-ydinkuluja”. Tässä ajattelutavan tulisi muuttua ” Käytän jokaisen budjettini euron ” -asetelmasta ” Minulla ei ole budjettia ja kulutan vain tarvittaessa ”.

Yritysjohtajat voisivat esimerkiksi käyttää kuluhallintajärjestelmää hankkeidensa edistymisen seuraamiseen seuraavasti:

– Virtaviivaista toimittajatietokantaa ja kysy itseltäsi: "Miksi historiallisia toimittajia on olemassa?" ja keskity niihin, joita voidaan pitää "kumppaneina" nykyisessä ympäristössä.

– Lopeta kaikki ”varmuuden vuoksi” tehdyt menot ja ”mukava saada” -kulut, kuten uuden teknologian hankinta, myynninedistämis- ja osallistumismatkat, markkinointi- ja sponsorikulut sekä kattavampien vakuutusten ostaminen.

– Virtaviivaista kuluja, joita ”meillä on aina ollut”, kuten työntekijöiden ja johdon edustuskuluja, yrityksen maksamia matkapuhelimia tai yrityksen omistamia ajoneuvoja.

– Analysoida poistaakseen, neuvotellakseen uudelleen tai arvioidakseen, pidetäänkö kaikkia urakoitsijoita "välttämättöminä" – kuten Asiantuntijapalvelut , tilaukset, konsultit, valmentajat jne. – ovat itse asiassa hyödyllisiä.

– Tee kustannusoptimointi koko hallintotiimin prioriteetti.

Kokemuksemme mukaan kuluhallintakeskuksen käyttöönotto tuottaa tyypillisesti säästöt 15–30 % epäsuorista kuluista käyttöönoton ensimmäisten kuukausien aikana.

Käytännön esimerkki

Teimme yhteistyötä mainosalan yrityksen JCDecaux'n kanssa, jolla on satojen yrityksen ajoneuvojen kalusto henkilökohtaiseen käyttöön. Näitä ajoneuvoja työntekijät käyttävät matkustamiseen ja lukuisten tunnettujen bussipysäkkien kunnossapitoon ostoskeskuksissa ja muissa julkisissa tiloissa. Optimoimalla käytäntöjä, neuvottelemalla uudelleen sopimuksia toimittajien kanssa ja arvioimalla erityistarpeita ajoneuvojen rationalisointialoite johti kestävään vuositulokseen. kustannusten alentaminen 16 prosentin ja KPI-mittareiden käyttöönoton näiden parannusten seurannan ja ylläpitämisen auttamiseksi.

‍