Oikean mediatoimiston löytäminen

Näin oli Mansaaren Steam Packet Companyn tapauksessa, joka oli työskennellyt nykyisen agentuurinsa kanssa yli 10 vuotta.

‍

Vaikka he käyttivät suurta globaalia toimistoa suhteellisen pienillä menoilla ja saivat silti vastinetta rahalle, asiakas koki, etteivät he saaneet tarvitsemaansa rakkautta ja huolenpitoa, ja heidän mediastrategiansa oli muuttunut enemmän samanlaiseksi.

Sen sijaan, että he olisivat suoraan vaihtaneet toimittajaa, he halusivat mennä markkinoille kunnolla – testata vaihtoehtoja, terävöittää tavoitteita ja varmistaa, että kaikki muutokset todella parantaisivat strategista keskittymistä ja päivittäistä toimitusta.

Tässä kohtaa ERA astui kuvaan.

‍ ‍

Haaste:

Yksi suurimmista riskeistä mediatarjouskilpailussa on vertailla omenoita appelsiineihin, varsinkin jos harkitaan sekä pieniä, keskisuuria että suuria toimistoja. Asiakas halusi tutkia markkinoita laajasti, mutta korostin tarvetta vertailla tarjouksia tasavertaisesti.

Miksi? Siirtyminen merkittävän vaikutusvaltaisen suurtoimiston sijaan pienempään, käytännönläheisempään toimistoon voi näyttää houkuttelevalta, mutta tarvitaan selkeä mekanismi sen arvioimiseksi, onko kyseessä ostovoiman, kyvykkyyden tai arvon menettäminen. Niinpä tiimi loi arviointimenetelmän, joka yhdisti kaksi elementtiä:

• Markkinavertailu : jäsennelty tapa arvioida vastauksia johdonmukaisesti sovittujen kriteerien perusteella
• ”Vapaa peli”: annetaan toimistoille tilaa näyttää, mitä ne tekisivät toimeksiannolla mediatavoitteiden perusteella sen sijaan, että pakotettaisiin vastaamaan kaavamaisesti.

‍

Lopputulos: 

Siitä eteenpäin prosessi eteni nopeasti ja siististi:

• Pitkä lista, jossa on noin tusina virastoa (mukaan lukien nykyinen ja vaihtoehtoiset virastot)
• Kuusi virastoa pyydettiin tekemään tarjous
• Viisi täyttä vastausta vastaanotettu

Tulos? Asiakas valitsi pienemmän toimiston – mutta sellaisen, jolla oli hyvä ostovoima takanaan, joten he eivät menettäneet mitään muuttaessaan. He saivat paljon strategisemman fokuksen ja käytännönläheisemmän lähestymistavan, ja alustavien palautteiden mukaan sekä asiakas että toimisto ovat tähän mennessä olleet erittäin tyytyväisiä.

‍

Miten ERA Group voi auttaa

Monet organisaatiot haluavat testata markkinoita, mutta niillä ei ole aikaa, resursseja tai sisäistä kokemusta järjestää tarjouskilpailua, joka on sekä kaupallisesti vaativa että sopii luovalle ja strategiselle kategorialle, kuten medialle.

ERA voi tukea prosessia tuomalla siihen rakenteen ja menetelmät aina tarjouspyynnön kirjoittamisesta ja tavoitteiden selventämisestä arviointikriteerien kehittämiseen, jotka mahdollistavat oikeudenmukaisen vertailun eri kokoisten virastojen välillä.

Lyhyesti sanottuna autamme sinua järjestämään kurinalaisen, vertailukelpoisen ja tuloskeskeisen tarjouskilpailun – menettämättä kuitenkaan luovuutta ja strategista ajattelua, joita hyviltä toimistoilta edellytetään.

‍

‍

‍