Költségmegtakarítási tippek ideiglenes munkaerő alkalmazásakor
Hogyan lehet pénzt megtakarítani anélkül, hogy nyomást gyakorolnánk a munkaerő-közvetítő ügynökségekre
A mai helyzetben az ideiglenes munkaerő-kölcsönzési projektek folyamatos költségcsökkentési nyomás alatt állnak. A munkaerő-kölcsönző ügynökségeknek fizetett összegek jelentős költségtételt jelentenek. A növekvő toborzási költségek, valamint a megnövekedett hiányzási költségek (lásd a többi LinkedIn-bejegyzésemet) szűkítik a tárgyalási mozgásteret. Ugyanakkor a jelenlegi nehéz piaci helyzet „harci árakhoz” vezet a pályázatok során.
De hogyan tudják az ideiglenes munkaerő-közvetítő cégek csökkenteni költségeiket anélkül, hogy növelnék a beszállítókra nehezedő nyomást? Íme néhány egyszerű, de hatékony stratégia a költségek csökkentésére, miközben megőrzik a szoros partneri kapcsolatot a beszállítóikkal:
1. A munkaköri követelmények áttekintése
A vállalatok gyakran túlbecsülik az ideiglenes munkakör betöltéséhez valóban szükséges képesítéseket. A tényleges igényeknél magasabb követelmények magasabb bérigényekhez vezetnek. Ha a képesítéseket reálisabban igazítják a tényleges igényekhez, az jelentősen csökkentheti a költségeket.
2. Hatékonyabb beilleszkedés
Az új munkavállalók beillesztése rejtett költségtényező. Szabványosított folyamatok és a munkakörre szabott beillesztési tervek kidolgozása révén az ideiglenes munkavállalók gyorsabban válhatnak termelékennyé. Például a munkavállaló munkába állása előtt elvégezhető egy alapvető biztonsági képzés vagy alkalmassági teszt, ami lerövidíti a beillesztési időt. A munkába állás első napját megelőző munkahelyi bejárás szintén növeli az ideiglenes munkavállalók elkötelezettségét, és csökkenti a hiányzások kockázatát a kezdeti szakaszban.
3. Adatelemzés
Az adatok és az elemzések segíthetnek a minták és tendenciák felismerésében. Ezen felül a magas fluktuációval jellemezhető osztályok elemzése rejtett problémákra utalhat
4. Előrejelzés, korai megrendelések és gyors feldolgozás
Már rég elmúltak azok az idők, amikor a munkaerő-közvetítő cégek egyik napról a másikra 10 képzett munkavállalót tudtak biztosítani. Az ideiglenes munkaerő-közvetítés rendkívül gyors tempójú; egy jelölt profilja nem lesz jobb attól, hogy két hétig porosodik!
5. Továbbfejlesztett kiválasztási folyamat / alkalmassági értékelés
A korai fluktuáció költséges. Okai első ránézésre nem mindig egyértelműek. Csökkentése az új munkatársak beillesztésének és képzésének költségeit jelentősen csökkenti! A pályázók kiválasztása időigényes, az állásinterjú pedig szubjektív marad. A szakértelmet és a készségeket egy interjú során még viszonylag jól lehet értékelni. A vállalati kultúrához való illeszkedés esetében ez már nehezebb. Az alkalmassági tesztek felgyorsíthatják és objektívebbé tehetik ezt a folyamatot, minimalizálva ezzel a téves ítéletek kockázatát.
6. VMS-eszközök használata
A beszállítói menedzsment rendszer (VMS) az automatizálás és a szabványosítás révén javíthatja a hatékonyságot, ezáltal kiküszöbölve a rejtett költségeket. A VMS-megoldások emellett értékes elemzéseket nyújtanak a költségek ellenőrzéséhez
A jelenlegi gazdasági válság ellenére a legnagyobb kihívás – a szakképzett munkaerőhiány – továbbra is fennáll! A hatékony, stabil és igényorientált folyamatok jelentős megtakarítási lehetőségeket kínálnak, amelyek túlmutatnak a puszta árcsökkentésen. A munkaerő-közvetítő ügynökség és az ügyfél közötti együttműködés a kulcsa annak a költséghatékony ideiglenes munkaerő-közvetítési folyamatnak, amely mindkét fél számára előnyös.
