La soluzione "abbastanza buona" sta costando denaro alla tua azienda?
Anche le aziende migliori del settore non sono immuni dal perdere denaro con i propri fornitori. Troppo spesso, le aziende accettano risultati "buoni" quando sono possibili risultati eccezionali. L'entità di risparmi può essere molto significativo, consentendo ai leader aziendali di reinvestire i flussi di cassa appena ottenuti in modo molto più strategico all'interno della propria attività. In questo articolo, spieghiamo perché risparmi esiste un'opportunità e condividiamo alcune buone pratiche che le aziende possono considerare lungo i loro costi risparmi viaggio.
Non trascurare il principio di Pareto
Ogni anno le aziende stipulano contratti con centinaia di fornitori. Naturalmente, l'attenzione principale è rivolta ai fornitori di prodotti e servizi essenziali, con le aziende che dedicano personale, investono tempo, risorse e tecnologia per garantire la piena ottimizzazione degli accordi con i fornitori principali. Lo stesso non si può dire per il restante 20% della spesa destinata ai fornitori, dove centinaia di fornitori (in genere l'80% del totale) offrono prodotti e servizi diversificati. I fornitori indiretti sono spesso gestiti da manager interni, oltre alle loro mansioni ordinarie. Sebbene i risultati possano essere buoni, raramente sono eccezionali.
I fornitori sono partner preziosi, ma state sfruttando appieno il loro potenziale?
I fornitori operano per realizzare un profitto. Desiderano informazioni sui propri clienti (volume, qualità, requisiti di servizio, ecc.) per poter stabilire il prezzo dei propri prodotti e servizi.
Aiutare i fornitori a mitigare il loro rischio ti farà risparmiare denaro. Quando i fornitori dispongono delle informazioni necessarie, i prezzi miglioreranno, dato un premio di rischio di prezzo inferiore. I fornitori spesso sanno come ridurre i tuoi costi. Chiedi consiglio al tuo fornitore. Non ti offriranno approfondimenti che riducono i loro margini di profitto, ma potrebbero condividere altre idee per la riduzione dei costi.
Le migliori prassi da adottare nel passaggio da "buono" a "eccezionale".
- Chiedete ai fornitori come potete diventare clienti migliori. Fare pressioni sui fornitori si rivelerà controproducente. Insistere per ottenere uno sconto può indurre i fornitori a presentare preventivi con prezzi più alti.
- Negoziare aumenti di prezzo e formule negli accordi. I prezzi di mercato salgono e scendono. A volte i fornitori aumentano i prezzi perché i clienti se lo aspettano. Ci sono anche momenti in cui i prezzi dovrebbero scendere, ma non si vede nulla. risparmi .
- Le organizzazioni di acquisto di gruppo (GPO) offrono prezzi buoni, ma in molti casi non i migliori. Sebbene le GPO rappresentino una buona soluzione per molti, il prezzo ottimale si ottiene al meglio tramite una richiesta di offerta (RFP) professionale, in cui requisiti e volumi vengono analizzati e condivisi in modo approfondito.
- Concentrati sul costo totale di proprietà. Il prezzo più basso non sempre corrisponde al miglior rapporto qualità-prezzo. Fai attenzione a non compromettere la qualità o l'assistenza, perché a lungo andare potrebbe costarti di più.
- Le richieste di offerta periodiche sono importanti. Le relazioni a lungo termine con i fornitori possono essere costose. Le relazioni sono importanti, ma inserire un Indipendente Il coinvolgimento degli stakeholder durante il rinnovo dei contratti offre una prospettiva nuova.
✔ Analizzare le tendenze e i dati di spesa
✔ Definire chiaramente i requisiti
✔ Monitorare la spesa e misurare i risultati
Un'orchestrazione ben riuscita procurement lo sforzo può guidare la sostenibilità risparmi per un'attività che va oltre le aspettative della maggior parte dei leader aziendali. ERA Group collabora con i leader aziendali per individuare nuove opportunità di riduzione dei costi dei fornitori. risparmi che contribuiscono a generare profitto netto. La nostra missione è garantire che i clienti ottengano il massimo valore per ogni dollaro speso con i fornitori.
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