Напорната работа не е гаранција за профит: еве како да спречите истекување на пари од вашиот бизнис.

Протекувањето на славините чинеше богатство. Тоа беше случај во 70-тите и 80-тите години кога буквално стануваше збор за вода за пиење, а тоа сè уште важи денес кога ќе ги земете предвид сите непотребни трошоци што ги има вашата компанија. Во својот експертски блог, Роналд Батенбург ве информира за сите протекувања во вашата компанија, а исто така објаснува како да ги затворите.

.

Кампањата „Протекувачките чешми чинат богатство“ е добро позната холандска јавна кампања од 1970-тите и 80-тите години. Овој слоган во тоа време го користеше Министерството за домување, просторно планирање и животна средина (VROM). Целта на кампањата беше да ги подигне Холанѓаните на свеста за непотребната потрошувачка на вода и расипувањето на водата за пиење поради протекувачките чешми. Се вклопуваше во поширок контекст на кампањи за подигање на свеста во врска со заштедата на енергија и вода, кои добиваа на интензитет во тоа време, меѓу другото, поради нафтената криза и растечкото внимание кон животната средина и одржливоста.

.

За мене, истата протекување на славината е метафора за трошоци што протекуваат незабележано од сметката за добивка и загуба на организацијата, со што негативно влијаат врз повратот на инвестицијата на организацијата. Тогаш, губење пари, но што го предизвикува ова и што може да се направи во врска со тоа?

.

Зошто организациите протекуваат пари?

Проблемот често започнува со добавувачите и набавките. Добавувачите сакаат да остварат профит, што е логично, но тоа не секогаш значи дека нудат најдобра зделка за вашата организација. Во исто време, внатрешните купувачи честопати немаат познавање на пазарот за ефикасно преговарање. Стратешките категории за набавки добиваат внимание, но „помалку гламурозните“ трошковни ставки честопати остануваат нетестирани. Како резултат на тоа, митовите и неефикасните практики опстојуваат.

.

Покрај тоа, недостатокот на референтни податоци игра голема улога. Без споредбен материјал, тешко е да се идентификуваат преценети услуги или производи. А ако имате мал обем на набавки, вашата преговарачка позиција е често слаба. Накратко: тоа е совршено легло за скриени протекувања на пари .

.

Што можете да направите во врска со тоа?

1. Опишете ја вашата структура на трошоци

Започнете со собирање податоци за вашите најголеми трошоци. Погледнете подалеку од добро познатите категории и зумирајте на индиректните трошоци како што се управување со возен парк, осигурување, транспорт, услуги за објекти, ИТ лиценци и одржување. Тука често се можни значителни заштеди.

.

2. Споредете и споредете

Користете ги пазарните податоци за да видите каде отстапувате од нормата. Ова ви дава моќ да ги држите добавувачите одговорни за нивниот сооднос цена-квалитет.

.

3. Зајакнете го вашето знаење за купување

Инвестирајте во развивање на увид во пазарот во вашата организација. Добро информиран купувач може да склучи подобри зделки и да избегне непотребни трошоци.

.

4. Преговарајте паметно

Не се водете само од обемот, туку погледнете ја вкупната вредност. Понекогаш добавувач со малку повисока цена сепак испорачува поголем поврат поради подобра услуга или иновација.

.

5. Направете ги видливи протекувањата на пари

Исто како што откривањето на протекување на чешма помага во заштеда на вода, увидот во скриените трошоци помага во заштеда на пари. Користете контролни табли и извештаи за континуирано следење на вашите трошоци.

.

Непотребно високи трошоци

.

Еден клант комби ERA Group имаше еен јааромзет ван тиентален миљоенен, маар еен винст умре наувелијкс бовен де 1 процент уитквам. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 tot 30 procent boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.

.

Hard werken is belangrijk, maar het is geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspanning meer resultaat behalen. Фокус на победниците во портфолиото и делот на lekken во организацијата. Zo houd je meer geld over om te investeren in Groei en innovatie.

.

Започни vandaag nog met een kostenanalyse

Maak een lijst van al je leveranciers en diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het signaleren van ineficiënties. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.

.

Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat е winst die je organisatie hard nodig heeft.

.