.jpg)
Ефикасните организации не чекаат предолго за да се справат со неефикасностите и да ги подобрат процесите, објаснува Роналд Батенбург во својот експертски блог.
.
Го знаете ли тоа чувство на конзерва што постојано ја клоцате пред вас? Таа важна тема со која треба да се справите, но никогаш не успевате да ја завршите затоа што секогаш се случува нешто друго што е исто така важно, или уште поважно. Одложување, со други зборови. Прашање на поставување приоритети. Секако.
.
Во вревата и вревата на секојдневниот живот, често се случува важните работи да се стават на втор план. Знаете дека работите треба да се променат за да работите поефикасно и да заштедите трошоци, но има недостаток на време или итност. Овој феномен е познат како „Цена на неактивност“.
.
Цената на неактивноста ги опфаќа сите скриени трошоци, и мерливи и недиректно мерливи, што се јавуваат кога одлуките или подобрувањата се одложуваат. Ова можат да бидат конкретни трошоци, како што се пропуштени заштеди, но и меки трошоци, како што се понизок морал на вработените или пропуштени можности. Неговата скриена природа значи дека многу компании го потценуваат влијанието или едноставно не му даваат доволен приоритет.
.
Но, што точно се овие трошоци? И зошто одложувањето може да се покаже како толку скапо во деловен контекст?
.
Зошто доцнењето е толку скапо?
На пример, во оптимизацијата на трошоците, одлуката да не се преземе ништо често е најскапиот избор. Договорите со добавувачите автоматски се обновуваат, зголемувањето на цените се акумулира, а фактурите не се проверуваат темелно. Оваа финансиска штета продолжува да расте без никој да забележи. Додека се преземат мерки, илјадници до милиони евра потенцијални заштеди понекогаш веќе се изгубени.
.
Многу организации наведуваат три вообичаени причини за одложување на дејствувањето:
- „Премногу сме зафатени.“ Разбирливо, но заштедите што се одложуваат се профит што се задржува.
- „Тоа не е голем трошок.“ Помалите протекувања во 10-15 различни категории на трошоци всушност можат да резултираат со огромни загуби кога се комбинираат.
- „Не сакаме да го нарушиме односот со нашите добавувачи.“ Честопати, нема потреба да се замени добавувачот; туку станува збор за подобри договорни услови, транспарентност и одговорност.
.
Прочитајте исто така: Роналд Батенбург за интелигенцијата за трошење: „Нема да го видите додека не го разберете“
.
Конкретни последици од одложувањето
Практичен пример го илустрира влијанието. Потенцијален клиент со годишен обрт од 150 милиони евра, со кого разговарам со месеци, има годишен трошок од 7,5 милиони евра за една од неговите категории на трошоци. За оваа специфична категорија, просечниот потенцијал за заштеда е 12 проценти, што го покажуваат разни случаи од неодамнешното минато. На годишно ниво, ова изнесува 900.000 евра трошоци што можат да се намалат без губење на квалитетот. Година по година. Не со купување помалку, туку преку поефикасни процеси на купување и подобри договорни договори.
.
Оваа ситуација веќе постоеше долго пред првпат да започнам разговори со компанијата. Повеќе од две години, пословичната конзерва беше турната напред и имаше внатрешна дискусија за тоа дали да се додели агент за набавки за задачата или да се ангажира надворешна поддршка. Во овој случај, цената на неактивноста веќе беше над 2 милиони евра.
.
Затоа, профитот се намалува бидејќи не е донесена никаква одлука да се преземе нешто во врска со тоа. Додека профитот на овој клиент е само 3,9 проценти, одлуката всушност да се справи со оптимизацијата би ја зголемила профитот за 15 проценти. На крајот на краиштата, намалувањето на трошоците директно придонесува за профитот од билансот на успех, бидејќи профитот е резултат на приходите минус трошоците.
.
Што можете да направите за да ги избегнете трошоците за неактивност?
1. Анализирајте ги вашите трошоци: Направете анализа на трошоците во текот на изминатите 12 месеци. Дали има категории кои не се прегледани со години? Ова се кандидати што треба прво да се решат.
2. Побарајте независна перспектива: Понекогаш вработените во внатрешниот сектор се премногу блиску до темата за да ги забележат неефикасностите. Надворешната ревизија може да обезбеди нови сознанија.
3. Започнете со мали чекори, размислувајте на големо: Подобрувањата не мора секогаш да бидат револуционерни. Понекогаш, малите прилагодувања на процесите и договорите водат до значителни подобрувања.
4. Мерење и комуницирање на влијанието: Квантифицирање на трошоците за неактивност за да се создаде поддршка во рамките на организацијата. Кога сите ќе ја разберат цената на одложувањето, се појавува чувство на итност.
5. Обезбедете сопственост и одговорност: Назначете јасни одговорни страни кои ќе обезбедат дека плановите за заштеди и подобрување всушност се спроведуваат.
.
Иднината започнува денес
Лекцијата од „Цената на неактивноста“ е јасна: ефикасните организации не чекаат предолго за да се справат со неефикасностите и да ги подобрат процесите. Одложувањето е тивок убиец на профитабилноста и растот. На крајот, „подоцна“ несвесно станува „никогаш“. Со проактивно управување со вашите трошоци и заштеда каде што е можно, создавате простор за иновации, раст и задоволни вработени.
.
Подобро е да почнете да оптимизирате денес отколку да жалите за пропуштените можности утре. Со која опција продолжувате?
.
.
