.jpg)
Намалување на трошоците од 2,4 милиони евра преку споредување на трошоците со пазарните стандарди и стратешко оптимизирање на договорите. Роналд Батенбург објаснува како оваа компанија ги зајакна своите маржи без да ги стави односите со добавувачите под притисок во својот експертски блог.
.
Каде беше скриена добивката?
Bystronic е глобален лидер во напредни ласерски системи и автоматизација. Компанијата веќе имаше професионален оддел за набавки и долгогодишни односи со редовни превозници, агенти за осигурување и добавувачи на телекомуникациски и ИТ решенија. Сепак, во пракса, многу трошковни ставки се покажаа како структурно превисоки.
.
Континуирано растечките цени во логистиката, осигурувањето и ИКТ беа прифатени од внатрешната организација, но ретко строго споредувани со пазарот или преиспитувани. Ова претставува слепа точка за многу компании: постојните навики и долгорочните партнерства понекогаш го блокираат погледот кон потенцијалните заштеди.
.
Совет: Критички разгледајте ги сите ваши категории на трошоци, дури (особено!) ако тие изгледаат стабилни со години. Изјавата: „ние го правиме ова на овој начин со години…“ е прв показател за можностите за оптимизација. Скенирањето од страна на надворешна страна може да обезбеди вредни нови сознанија.
.
Критично бенчмаркинг: капацитет и познавање на пазарот
Bystronic Менаџментот на компанијата сфати дека нема доволно внатрешен капацитет и познавање на пазарот за да се спроведе навистина критично бенчмаркинг. Затоа, беше побарана наша помош за детално испитување на целиот модел на трошење без емоционална приврзаност или дневни оптоварувања. Ова даде изненадувачки увиди, меѓу другото, во: патен транспорт и поморски превоз, логистика на мали пратки, осигурување, телекомуникации и ИТ и работна облека. Со фокусирање не само на цените, туку и споредување на договорните услови, нивоата на услуги и алтернативните добавувачи, се појави поширока слика, овозможувајќи заштеди што нивните вработени ги превиделе.
.
Совет: Повремено ангажирајте експерт за да ги прегледа вашите најважни договори, цени и процеси. Искуството покажува дека вашите редовни добавувачи честопати се подготвени да ја оптимизираат соработката, особено ако можат да спроведат подобрувања. Ова е вистинска соработка меѓу страните.
.
Без проблеми, само подобри маржи
Најголемиот приговор за многу компании е тоа што заштедите на трошоци секогаш водат до проблеми со добавувачите или до губење на квалитетот. Сепак, Bystronic случајот го докажува спротивното. Соработката со ERA Group доведе до значителни структурни заштеди (2,4 милиони американски долари годишно) без влошување на односите со постојните добавувачи и без оперативни прекини. Некои начини на кои ова беше постигнато вклучуваат: оптимизирање на процесите заедно со добавувачите, наместо едноставно намалување на цените, и повнимателно усогласување на договорите со реалните пазарни услови.
.
Совет: Надворешниот преговарач честопати постигнува повеќе од внатрешниот тим бидејќи е независен и има познавање на моменталната состојба на пазарот, без да ги загрози личните односи.
.
Какви можности за учење им нуди ова на компаниите?
Исто како и во транспортниот сектор, постојат значајни разлики во рамките на производствената индустрија во однос на факторите на трошоци, влијанието на сегментите на клиенти и повратот на производите или услугите. Клучните лекции од Bystronic случај: не обидувајте се сè да направите сами; надворешната експертиза се исплати. Анализирајте каде постои невидлив отпад по категорија. Продолжете со споредување, дури и ако постојните односи се добри. Фокусирајте се не само на цената, туку на сите договорни услови. Покрај тоа, не заборавајте ги индиректните трошоци: режиски трошоци, нивоа на услуги и ефикасност.
.
Заштеда на бетон
Најголемиот дел од заштедите не беа пронајдени во најниските понуди, туку во попаметните структури на договори и оптимизацијата на заедничките процеси. Малите артикли, како што е работната облека, се покажаа како структурно поевтини и со подобар квалитет за снабдување од алтернативни добавувачи. Значителни попусти и оперативни придобивки беа обезбедени преку купување на големо и технолошки подобрувања во телекомуникациите. Континуираните консултации (квартални) со надворешниот специјалист се покажаа како неопходни: континуираното следење спречува старите „неефикасности“ да се вратат во соработката.
.
Совет: Погледнете ги вашите најрутински трошоци како да сте нов клиент. На што би обрнале внимание ако утре повторно треба да изберете?
.
Превенцијата е подобра од лекувањето
Најголемата стапица за компаниите во раст: како што се зголемуваат приходите и производството, полека се појавуваат неефикасности и вишок трошоци. Со периодично „свеж поглед“ на целата слика за набавки и трошоци, маржите остануваат здрави и се создава финансиски простор за иновации и раст.
.
Совет: Секогаш јасно одвојте ја вашата целна заработка од приходите. Растот без поврат не е достигнување!
.
Разликата помеѓу продолжување на трчањето или навистина движење напред
Многу компании се совршено способни да „издржат напорно“ со години без структурни иновации. Сепак, Bystronic Резултатите покажуваат дека токму критичкиот став кон фиксните шеми и отворената надворешна перспектива го прават вашето претпријатие поагилно и попрофитабилно. Не станува збор за понапорна работа, туку првенствено за попаметно водење бизнис.
.
Совет: Осмелете се да ги доведете во прашање постоечките навики. Секој што се потпира исклучиво на минатите успеси, гарантирано ќе заостане.
.
Заклучок: попаметното работење води кон поодржлива победа
Bystronic докажува дека дури и во сектори со големи барања, комплексна логистика и високи трошоци за персонал, заштедите и повратните средства остануваат можни без стрес или спорови со добавувачите. Со критичко споредување по категорија на трошоци, ангажирање надворешна експертиза и фокусирање на одржлива соработка, постигнувате непосредни и трајни резултати - со истиот тим и истата посветеност.
.
Значи: погледнете ја вашата организација одново и ослободете се од рутината на постојано понапорно работење. Попаметниот бизнис носи многу поголем профит и спокојство, а тоа го прави не само попријатен, туку, пред сè, многу поодржлив. Капа долу за секој што се осмелува да отстапи од рутината и навистина да направи разлика.
.
