În majoritatea companiilor, conducerea se concentrează pe domeniile care influențează în mod direct activitatea: Achiziții, producția, lanțul de aprovizionare și activitățile comerciale. Aceste domenii beneficiază de atenție deoarece au un impact asupra EBITDA, Marja de profitabilitate brute Marja de profitabilitate, fluxului de numerar și performanței generale a companiei.
Pe lângă acestea, există însă o serie de categorii de cheltuieli care sunt rareori tratate cu aceeași rigurozitate: logistica, facilitățile, ambalarea, marketingul, licențele IT, întreținerea, reparațiile și exploatarea (MRO), telecomunicațiile și alte Achiziții indirecte.
Rareori sunt considerate strategice.
Cu toate acestea, ele afectează cheltuielile operaționale (OPEX) ale companiei, costul prestării serviciilor, capitalul circulant și, în cele din urmă, profitul net; într-o măsură mult mai mare decât se așteaptă majoritatea oamenilor.
Marele unghi mort
Achiziții indirecte ajung Achiziții să fie tratate ca posturi bugetare gestionate la nivel local, care sunt gestionate în mod diferit în cadrul organizației. Aceasta înseamnă:
- Acorduri care nu sunt niciodată evaluate comparativ
- Furnizori care nu sunt niciodată supuși unei proceduri de licitație competitivă
- Contracte care se prelungesc din pură obișnuință
- Prețuri care nu reflectă piața
Volumele care nu sunt consolidate, nu din cauza lipsei de atenție din partea organizației, ci pentru că nimeni nu are timpul sau cunoștințele necesare pentru a se ocupa în mod sistematic de aceste aspecte.
Când ceva nu este perceput ca fiind „strategic”, devine un domeniu în care nimeni nu pune întrebările esențiale.
Un potențial neglijat de 20% sau mai mult
Atunci când companiile analizează în sfârșit aceste domenii indirecte folosind o abordare profesională, bazată pe date, rezultatele indică aproape întotdeauna același lucru:
Există un potențial de optimizare de 20% sau mai mult.
Nu este vorba despre reducerea costurilor.
Este Despre ERA Group prețuri corecte, oferă soluții adecvate și se asigură că cheltuielile operaționale (OPEX) nu cresc mai repede decât afacerea.
Pentru un CFO, aceasta reprezintă o adevărată creare de valoare:
Risc redus, impact direct asupra EBITDA, rezultate rapide.
De ce se trece cu vederea acest potențial
Răspunsurile tipice ale directorilor generali și ale directorilor financiari sunt aceleași:
„Pare prea neînsemnat ca să-i acord timp.”
„Nu dispunem de transparența necesară pentru a evalua acest lucru.”
„Credem că este deja optimizat.”
„Avem priorități mai importante.” Dar tocmai pentru că aceste domenii sunt dispersate, complexe și lipsite de un responsabil clar, potențialul de îmbunătățire este adesea semnificativ.
De ce ar trebui abordate strategic
Atunci când Achiziții indirecte Achiziții analizate și gestionate strategic, compania beneficiază de avantajele Achizițiiprofesionale — chiar și în domenii care anterior erau mai degrabă gestionate decât conduse.
Avantajul este evident:
- Prețuri mai bune, contracte mai avantajoase, o gestionare mai eficientă.
- Impact direct asupra cheltuielilor operaționale (OPEX), Marja de profitabilitate EBITDA și generării de numerar.
- Întrebarea simplă pe care ar trebui să o pui
- Când ați primit ultima oară un independent , bazat pe date, cu privire la faptul dacă costurile dvs. indirecte sunt într-adevăr optimizate?
- Dacă răspunsul nu este clar, probabil că mai sunt bani de câștigat.
