Všichni víme, že omezování nákladů je důležité v každém hospodářském cyklu, neboť určuje konkurenceschopnost firmy, její úspěch a v konečném důsledku i její přežití. V současné situaci všeobecné krize nabývá toto snižování nákladů pro firmy obzvláštního významu, neboť tato extrémní situace může být blíž než kdy jindy.
Zátěž spojená s zadlužením navíc zvyšuje potřebu hledat finanční prostředky přímo uvnitř firmy. Nejtěžší na snižování nákladů je zajistit, aby se škrtalo na nepodstatných věcech, aniž by se dotklo toho podstatného – toho, co firmě zajišťuje konkurenceschopnost dnes i v budoucnu, co motivuje zaměstnance k vynikajícím výkonům a zákazníky k nákupu. Zde je 10 návrhů:
- Omezte spotřebu papíru – je opravdu nutné tisknout e-maily nebo jiné dokumenty? Kromě papíru a inkoustu budete potřebovat pořadače, rozdělovače, skříně, místo... a to vše něco stojí;
- Centralizujte nákup – pokud bude nakupovat méně oddělení od menšího počtu dodavatelů, můžete vyjednat výrazné slevy;
- Mějte na výběr – vždy si vyžádejte cenové nabídky od několika dodavatelů – konkurence (nebo její možnost) vám téměř vždy zajistí lepší ceny;
- Požádejte dodavatele o návrhy – aby si udrželi vaši zakázku, mohou vám navrhnout například méně časté dodávky, což sníží jejich náklady a umožní jim, aby tyto úspory přenesli na vás;
- Zkontrolujte specifikace – možná používáte produkty, které přesahují vaše skutečné potřeby – například: lze váš produkt přepravovat na použitých paletách?
- Buďte opatrní s automatickým prodloužením – kdykoli podepisujete smlouvu, prostudujte si podmínky prodloužení a nastavte si v kalendáři připomenutí na jeden nebo dva měsíce před datem, kdy ji můžete zrušit. Znovu zvažte své potřeby a situaci na trhu;
- Postavte se proti zvyšování cen – nepřijímejte zvýšení cen od svých dodavatelů, aniž byste je nejprve projednali;
- Snižte skladové zásoby – požádejte dodavatele, aby vám zboží uskladnili;
- Vyzkoušejte značky prodávané pod cizí značkou – obvykle nabízejí stejnou kvalitu s cenovým rozdílem až 30 %;
- Zapojte odborníka – ve vaší firmě se jedná o osobu, která musí denně udržovat dobré vztahy a proto pro ni bude obtížné vystupovat „tvrdě“ – externí odborník s tím však problém mít nebude. Vaši zaměstnanci navíc nemají přehled o trzích, které nejsou pro vaše odvětví klíčové, protože o jednotlivých typech smluv vyjednávají jednou ročně nebo ještě méně často, zatímco odborník se tím zabývá každý den.
Samozřejmě ne všechny tyto metody jsou vhodné pro všechny firmy. Vyberte si ty, které nejlépe vyhovují vašemu podnikání, a začněte šetřit ještě dnes!
