Metody a strategie pro úspěšné zavedení ERP systému
Zavedení nového ERP systému představuje pro mnoho firem úkol hodný Herkula. Polovina všech implementací ERP nefunguje podle plánu. Existují však způsoby a prostředky, jak zajistit, aby implementace ERP byla úspěšná a proběhla hladce. Poradenská společnost ERA Group ve své bílé knize „Zvyšování efektivity prostřednictvím optimalizace ERP: metody, výzvy a strategie úspěchu“ ERA Group , co je třeba zohlednit. Autor Jürgen Rausch, senior partner ve ERA Group, představuje metody a strategie pro úspěšnou implementaci a neustálé zlepšování ERP systémů.
Kvalita dat a nedostatečná integrace jako hlavní překážky
„Systémy ERP tvoří základ pro integraci a automatizaci podnikových procesů v moderních firmách. Jejich optimalizace je nezbytná pro zvýšení efektivity, snížení nákladů a posílení konkurenceschopnosti,“ vysvětluje Jürgen Rausch. Mezi typické výzvy, kterým firmy čelí, patří nízká kvalita dat a integrace různých softwarových řešení.
Systematické zavádění a neustálé zlepšování
Mezi časté problémy patří neefektivní obchodní procesy a vysoké náklady na implementaci. Rausch zdůrazňuje: „Strukturovaná implementace a neustálá optimalizace mohou vést k výraznému zvýšení výkonnosti. Společnosti musí své ERP systémy neustále přizpůsobovat a vylepšovat, aby si dlouhodobě udržely konkurenceschopnost.“
Nákladová past při zavádění ERP – využití dotací
Projekty ERP často překračují plánovaný rozpočet. Jedná se o problém, který může ohrozit likviditu, zejména u malých a středních podniků. Využití dotací může tyto náklady zmírnit. „Žádat o dotace však není tak snadné. Existuje řada dotačních programů, které mohou firmy využít, ale často je obtížné je identifikovat a správně o ně požádat. Firmy by měly neprodleně zkontrolovat dostupnost a požadavky různých programů a podat příslušné žádosti – i s externí pomocí,“ vysvětluje Rausch.
Příklady osvědčených postupů a další informace
Příklady osvědčených postupů uvedené v této bílé knize ukazují, že systémy ERP hrají důležitou roli ve výrobě, obchodu i službách. V těchto případech ERA Group dané společnosti po celou dobu procesu, od popisu problému a návrhu řešení až po implementaci systému ERP zaměřenou na praktické využití.
OERA Group
ERA Group založena v roce 1992 pod názvem Expense Reduction Analysts a specializuje se na dlouhodobé zvyšování konkurenceschopnosti středních podniků, institucí veřejného sektoru a neziskových organizací (NPO). Se svými více než 1 000 partnery v přes 60 zemích ERA Group firmy a organizace prostřednictvím konzultačních služeb zaměřených na implementaci v rámci celého hodnotového řetězce. Mezi tyto služby patří nákup a optimalizace energie, řešení v oblasti balení, řízení dodavatelského řetězce, správa budov, IT a digitalizace, nákup surovin, lidské zdroje a dočasné personální zajištění, marketing, business intelligence, výrobní a procesní náklady, udržitelnost a podnikové finance.
V Německu, Rakousku a Švýcarsku ERA Group více než 3 500 zákazníků z řad výrobních podniků, obchodu, služeb a veřejného sektoru. Další informace naleznete na stránkách www.eragroup.com.
