Láká vás, když dodavatelé nabízejí dopravu zdarma? Nebo jste někdy přehlédli drobné písmo ve smlouvě? Pokud ano, nejste v tom sami. Může to však být drahá chyba, pokud se před nákupem nezastavíte a nezeptáte se na to, co je třeba.
Každý podnikatel, který si váží sám sebe, potvrdí, že kontrola nákladů je nezbytná – často ji uvádí jako jednu z nejdůležitějších priorit při řízení úspěšného podniku. Skutečnost je však taková, že většina firem své náklady řídí nepřesně, jen částečně nebo vůbec. Důvod tohoto rozporu je možná jednodušší, než by se dalo očekávat: řízení nákladů je skutečně obtížné.
Náklady jsou ovlivňovány nesčetnými rozhodnutími přijímanými napříč mnoha odděleními – některá jsou předvídatelná, jiná jsou reakcí na vzniklou situaci. Oblasti jako energetika, telekomunikace, logistika a správa budov často nespadají do hlavního záběru manažerského týmu. Jsou považovány za „úkol někoho jiného“, dokud nedojde ke krizi. I když se organizace na náklady zaměřují, data jsou často roztříštěná, srovnávací ukazatele nejasné a prostor pro jednání omezený.
ERA Group více než 30 let pomáhá organizacím tuto mezeru překlenout. V rámci tisíců realizovaných projektů jsme zaznamenali opakující se vzorce – typické překážky, které brání firmám dosáhnout úspor, kterých by mohly dosáhnout.
Zde jsou tři nejčastější:
1. Považování nákupních rozhodnutí za jednorázové události
Mnohé organizace sjednají smlouvu, sjednou cenu a pak se tím přestanou zabývat – vrátí se k tomu až po vypršení smlouvy nebo v případě krize. Trhy se však neustále mění. Ceny dodavatelů kolísají. Objevují se nové možnosti. To, co bylo před dvěma lety konkurenceschopné, může dnes znamenat, že přicházíte o značnou hodnotu.
Řešením není neustálé přejednávání smluv, ale začlenění systematických revizí do obchodního cyklu. Ve ERA Group často zjišťujeme, že i klienti s „dobrými“ smlouvami mají stále nevyužitý potenciál pro úspory – jednoduše proto, že se trh změnil a nikdo se na to nepodíval.
2. Podceňování složitosti nepřímých nákladů
Pozornost se obvykle věnuje přímým nákladům – surovinám, výrobě a mzdám. Nepřímé náklady, tedy režijní výdaje, které zajišťují chod podniku, jsou však zřídka brány v potaz. Přitom nepřímé náklady obvykle tvoří 15–30 % celkových výdajů společnosti.
Problém spočívá v tom, že nepřímé kategorie jsou často roztříštěné, postrádají interní zastánce a jejich správné srovnání s trhem vyžaduje odborné znalosti trhu. Mnohé týmy zabývající se nákupem jsou přetíženy svými klíčovými povinnostmi a prostě nemají kapacitu ani odborné znalosti k tomu, aby optimalizovaly vše od nakládání s odpady přes pojištění až po tisk.
Právě v těchto případech přináší externí odbornost mimořádnou přidanou hodnotu. ERA Group disponují hlubokými znalostmi v konkrétních oblastech, kterým interní týmy často nemohou věnovat dostatečnou pozornost.
3. Zaměňování činnosti za výsledky
Vypsání výběrového řízení, získání tří nabídek nebo změna dodavatele se může jevit jako významný pokrok. Bez jasné představy o výchozím stavu, tržní ceně a celkových nákladech na vlastnictví je však těžké posoudit, zda byl výsledek skutečně dobrý.
Často se setkáváme s organizacemi, které prošly několika koly úsporných opatření, ale nikdy skutečně neporovnaly své výdaje s tržními sazbami. V těchto případech se tyto snahy nedají přímo označit za neúspěšné – organizace prostě fungovaly bez spolehlivého kompasu.
Ve ERA Group začíná každý projekt důkladnou analýzou založenou na faktech: kde se právě nacházíte, kolik byste měli platit a jaká je reálná cesta k dosažení tohoto cíle? Právě tento základ je klíčový.
Závěrem
Řízení nákladů neznamená pouze snižování výdajů. Jde o to, aby se na základě kvalitnějších informací přijímala lepší rozhodnutí, a to dlouhodobě a důsledně. Organizace, které v tomto ohledu dosahují dobrých výsledků, bývají odolnější, konkurenceschopnější a mají lepší předpoklady pro investice do růstu.
Pokud byste chtěli zjistit, v jakých oblastech vaše firma možná přichází o potenciální zisk, ERA Group nezávaznou úvodní analýzu. Náš model je jednoduchý: odměnu dostáváme pouze v případě, že dosáhneme výsledků.
