Kreativní způsoby, jak ušetřit při využívání dočasných zaměstnanců
Jak ušetřit peníze, aniž byste vyvíjeli tlak na personální agentury
V dnešním prostředí čelí projekty v oblasti dočasného zaměstnávání neustálému tlaku na snižování nákladů. Významnou nákladovou položkou jsou výdaje na personální agentury. Rostoucí náklady na nábor zaměstnanců i zvýšené náklady spojené s absencemi (viz mé další příspěvky na LinkedIn) omezují prostor pro vyjednávání. Ačkoli současná obtížná situace na trhu vede k „bojovým cenám“ ve výběrových řízeních.
Jak ale mohou společnosti v odvětví dočasného zaměstnávání snížit své náklady, aniž by tím zvýšily tlak na dodavatele? Zde je několik jednoduchých, ale účinných strategií, jak snížit náklady a zároveň zachovat pevné partnerství s dodavateli:
1. Prozkoumání požadavků na pracovní pozici
Firmy často přeceňují kvalifikační požadavky, které jsou pro dočasnou pozici skutečně nezbytné. Vyšší požadavky, než je ve skutečnosti zapotřebí, vedou k vyšším nárokům na odměnu. Realističtější sladění kvalifikačních požadavků se skutečnými potřebami může výrazně snížit náklady.
2. Efektivnější zapracování nových zaměstnanců
Zaškolování nových zaměstnanců představuje skrytý nákladový faktor. Díky standardizovaným postupům a vypracování plánů zaškolení přizpůsobených konkrétním pracovním pozicím mohou dočasní zaměstnanci dosáhnout produktivity mnohem rychleji. Například základní bezpečnostní školení nebo test odborné způsobilosti lze absolvovat ještě před nástupem do práce, což zkracuje dobu potřebnou k zaškolení. Prohlídky pracoviště ještě před prvním pracovním dnem rovněž zvyšují angažovanost dočasných zaměstnanců a snižují riziko absence v počáteční fázi.
3. Analýza dat
Data a analýzy mohou pomoci odhalit vzorce a trendy. Kromě toho může analýza oddělení s vysokou fluktuací poukázat na skryté problémy
4. Prognózy, včasné objednávky a rychlé zpracování
Dny, kdy personální agentury dokázaly přes noc zajistit 10 kvalifikovaných pracovníků, jsou pryč. Trh s dočasnou prací se vyvíjí velmi rychle; profil uchazeče nezíská na atraktivitě, pokud zůstane dva týdny ležet ladem!
5. Vylepšený výběrový proces / posouzení schopností
Vysoká fluktuace zaměstnanců je nákladná. Její příčiny nejsou vždy na první pohled zřejmé. Její snížení vede k výraznému snížení nákladů na zapracování a školení! Výběrová řízení jsou časově náročná a pracovní pohovor je a zůstává subjektivní záležitostí. Odborné znalosti a dovednosti lze při pohovoru posoudit poměrně dobře. U kulturní kompatibility je to však složitější. Testy schopností mohou tento proces urychlit a objektivizovat, čímž minimalizují riziko nesprávného posouzení.
6. Využití nástrojů VMS
Systém pro správu dodavatelů (VMS) může zvýšit efektivitu díky automatizaci a standardizaci, čímž eliminuje skryté náklady. Řešení VMS rovněž poskytují cenné analytické údaje pro kontrolu nákladů
Navzdory současné hospodářské krizi přetrvává největší výzva – nedostatek kvalifikovaných pracovníků! Efektivní, stabilní a na potřeby orientované procesy skýtají značný potenciál úspor, který přesahuje pouhé snížení cen. Spolupráce mezi personální agenturou a klientem je klíčem k nákladově efektivnímu procesu dočasného najímání pracovníků, z něhož mají prospěch obě strany.
