Snížení nákladů na nábor zaměstnanců při současném zlepšení výsledků náboru
Jak překonávat výzvy v oblasti náboru zaměstnanců
Podniky ve Velké Británii zaznamenávají obvykle roční fluktuaci zaměstnanců kolem 15 %. To znamená, že společnost s 1 000 zaměstnanci musí každý rok přijmout přibližně 150 nových pracovníků, aby udržela stávající stav zaměstnanců. Zohlední-li se růst, potřeby v oblasti náboru přesahují 15 % celkového počtu zaměstnanců. Nábor se tak stává klíčovou funkcí. Podniky si totiž uvědomují, že neobsazení volného místa má negativní dopad na produktivitu a zisk.
Aby tuto fluktuaci zvládly, uplatňují firmy různé náborové strategie. Mnohé z nich se spoléhají na svá personální oddělení (HR), která často zahrnují i oddělení pro získávání talentů. Ačkoli personální týmy a týmy pro získávání talentů hrají klíčovou roli, často čelí značnému pracovnímu vytížení. To omezuje jejich schopnost obsadit všechny potřebné pozice. Kromě toho týmům HR obvykle chybí čas na to, aby proaktivně oslovovaly pasivní talenty. Často se spoléhají na reakce na inzeráty, místo aby aktivně vyhledávaly kandidáty, a tím přicházejí o obrovské části trhu. Interní týmy navíc nemusí vždy disponovat hlubokým porozuměním talentové scény, které je nutné k efektivní identifikaci a přilákání správných kandidátů na specializované pozice. V důsledku toho firmy často přidělují rozpočty externím náborovým agenturám. To překlenuje mezeru v znalostech, dostupnosti kandidátů a omezených zdrojích.
Personální agentury obvykle pracují na základě provizního systému vázaného na úspěšnost a účtují si 15–25 % z ročního platu přijatého uchazeče. To znamená, že firmám mohou rychle vzniknout značné výdaje, zejména při náboru většího počtu zaměstnanců. Aby tuto situaci zmírnily, zaměřují se podniky stále více na snižování nákladů na nábor.
Snížení nákladů na nábor: Řešení pro integrovaný nábor
Mnohé organizace se domnívají, že s personálními agenturami vyjednaly ty nejlepší sazby. Existují však i jiné způsoby, jak snížit náklady na nábor zaměstnanců, například interní nábor nebo outsourcing náborového procesu (RPO).
Značná část předních společností z indexu FTSE 500 využívá služby RPO k zefektivnění svých náborových procesů. To jim umožňuje soustředit se na klíčové obchodní činnosti, zatímco nábor zaměstnanců zajišťuje externí partner. Na trhu se však objevuje nový typ služeb RPO, který se v poslední době využívá velmi efektivně. Řešení „Embedded Recruitment“ nabízí škálovatelnou možnost „náboru jako služby“ pro firmy s 25 až 2 000 zaměstnanci. Na rozdíl od tradičních personálních agentur jsou řešení typu „embedded recruitment“ úzce sladěna s cíli, posláním, vizí a hodnotami společnosti. To zajišťuje, že kandidáti zapadnou z hlediska firemní kultury, rozpočtu i dovedností. A protože platíte za čas, nikoli za úspěch, nabízí Embedded Recruitment vynikající poměr ceny a výkonu.
Například při využití služeb personální agentury k náboru finančního ředitele může vzniknout poplatek ve výši 15–25 % z platu daného kandidáta. Naproti tomu integrované řešení obvykle snižuje náklady o 40 %. Pro společnosti s rozsáhlými náborovými potřebami to představuje významnou úsporu.
Kromě toho mohou společnosti, které potřebují rychle rozšířit své řady, těžit z služeb interního náborového týmu. Tento tým se začlení do stávajícího personálního oddělení, čímž posílí spolupráci a zvýší efektivitu. Z hlediska budování značky zajišťuje interní řešení jednotnou komunikaci a zachovává integritu značky. To je v kontrastu s využíváním více agentur, které by mohly na trhu práce značku prezentovat nesprávně.
V zásadě nabízí integrované řešení náboru zaměstnanců na míru šitý a efektivní proces, který lze „rozšířit nebo omezit“ podle toho, jak se potřeby firmy mění a vyvíjejí. A protože je toto řešení sladěno se stejnými cíli jako u klienta, pro kterého pracuje, jsou výsledky mnohem lepší. Firmy tak získávají kvalitnější zaměstnance a dosahují lepší míry jejich setrvání ve firmě.
Firmy často vnímají své možnosti jako omezené na interní nábor nebo externí agentury. Integrované řešení však spojuje výhody interního týmu s flexibilitou, zásobárnou talentů a odbornými znalostmi externích agentur. Tento přístup se ukázal jako výhodný, o čemž svědčí jeho zavedení v nejrychleji rostoucí britské společnosti typu „Buy Now, Pay Later“. V tomto případě integrovaný tým umožnil významný růst a za devět měsíců rozšířil počet zaměstnanců ze 100 na 250. Tím společnost ušetřila více než 180 000 liber na poplatcích agenturám.
Ať už má společnost zavedené vlastní personální oddělení, nebo se ve velké míře spoléhá na personální agentury, integrované řešení může přinést značné úspory nákladů a lepší výsledky v oblasti náboru. Na rozdíl od partnerů poskytujících personální služby na základě smluv na dobu určitou zahrnují integrovaná řešení strukturovaný rámec řízení, smlouvy o úrovni služeb a klíčové ukazatele výkonnosti, které zajišťují optimální výsledky.
ERA Group: Váš partner pro efektivní nábor zaměstnanců
ERA Group řešení v oblasti interního náboru a RPO. Využíváme však také své odborné znalosti k jednání se stávajícími partnerskými personálními agenturami s cílem snížit náklady. Optimalizujeme vztahy s agenturami a zajišťujeme výhodné podmínky. Tím zaručujeme, že naši klienti získají ze svých výdajů na nábor zaměstnanců maximální možnou hodnotu.
Ve ERA Group se zaměřujeme na to, abychom každé organizaci nabídli řešení, které jí nejlépe vyhovuje. Pro větší společnosti může být vhodným řešením tradiční poskytovatel služeb RPO. Pro menší podniky však představují ideální alternativu integrovaná řešení.
Díky spolupráci se ERA Group mohou firmy realizovat efektivní a nákladově výhodné náborové strategie, které jsou přizpůsobené jejich konkrétním potřebám.
