.jpg)
Průmyslové spotřební materiály často představují pro mnoho firem významnou, avšak nestrukturovanou položku výdajů, a vzhledem k velkému počtu zúčastněných stran může být obtížné je efektivně spravovat. Mnoho firem pro tuto kategorii nestanovuje rozpočty, což vede k nekontrolovanému nárůstu výdajů.
Kategorie průmyslového spotřebního materiálu zahrnuje položky jako brusiva, lepidla, maziva, svařovací potřeby, osobní ochranné prostředky a čisticí chemikálie… tedy výrobky používané ve výrobě, které nejsou součástí konečného produktu. Ačkoli se jedná o velmi rozmanitou kategorii, může být také citlivou záležitostí, protože k určitým značkám a dodavatelům existují silné vazby, což ztěžuje zavádění změn.
Pro firmy, které jsou ochotné tomu věnovat čas, se však nabízí značné možnosti úspor. V průběhu let pomohla společnost ERA svým klientům dosáhnout úspor v rozmezí 7 % až 19 %.
Není to snadné a stále tu zůstávají určité výzvy, jako například:
- Nedostatečné nebo neúplné údaje představují vždy problém.
- Několik dodavatelů nabízejících stejné produkty.
- Problémy se získáním podpory zainteresovaných stran pro zavedení změn.
- Chybějící formální nákupní procesy.
- Nedostatečné školení zaměstnanců nákupního oddělení.
Trh s průmyslovým spotřebním materiálem je roztříštěný, působí na něm mnoho malých hráčů a jen několik velkých dodavatelů. Ačkoli tato složitost situaci ztěžuje, není s vhodným přístupem nemožné dosáhnout dlouhodobých úspor.
Zde je několik tipů, jak ušetřit na průmyslovém spotřebním materiálu:
- Data jsou klíčová: Přesná data jsou základem správného rozhodování. Jeden z našich klientů si původně myslel, že má data v pořádku, ale po 4–6 týdnech jejich třídění už se k původnímu stavu nevrátil. Ujistěte se, že jsou vaše data strukturována tak, aby umožňovala efektivní řízení nákladů, a využijte tak jejich plný potenciál.
- Zapojte zainteresované strany včas: Je zásadně důležité zapojit ty správné lidi již v rané fázi. Pokud klíčové zainteresované strany nezapojíte hned na začátku, mohou se později objevit problémy. Jasná komunikace a promyšlený přístup mohou pomoci zvládnout výzvy, které s sebou přinášejí různé preference a potřeby.
- Využijte vztahy s dodavateli: Dodavatelé mohou být více než jen prodejci – mohou vám poskytnout cenné informace a zdroje. Úzká spolupráce s dodavateli vám pomůže zajistit, že používáte ty správné produkty a získáváte z nich maximální užitek. Využijte je ve svůj prospěch.
- Sloučení a optimalizace smluv s dodavateli: Vyhněte se nákupům od příliš velkého počtu dodavatelů. Sloučení nákupů vám může zajistit větší vyjednávací sílu, zjednodušit procesy a zlepšit kontrolu kvality. Snažte se zajistit většinu svých potřeb u několika preferovaných dodavatelů… a ano, výjimky se vždy najdou.
- Srovnávací analýza: Porovnání nákladů v rámci firmy i s ostatními subjekty v oboru může poukázat na oblasti, které je třeba zlepšit. Srovnávací analýza odhaluje nesrovnalosti, které mohou vést k informovanějším rozhodnutím a pomoci identifikovat možnosti úspor.
