Pozdní léto a podzim jsou v dánských firmách vrcholem období vyjednávání o rozpočtu. Ačkoli se přijímají obtížná rozhodnutí a stanovují priority, mnoho firem opomíjí významné nákladové položky, u nichž by i středně velké podniky mohly často ušetřit miliony liber ročně.
Zahraniční konkurenti vyvíjejí silný tlak a pozornost se soustředí na konkurenceschopnost; některé nákladové skupiny však zůstávají mimo pozornost (např. finanční služby) nebo je pro ně stanoven obecný cíl úspor bez konkrétního akčního plánu (např. výrobní pomůcky).
Dánské firmy se zdráhají jednat se svými bankami
Stejně jako mnoho lidí málokdy mění banku nebo dokonce zkoumá nabídku na trhu, totéž platí i pro firmy.
„Od vypuknutí krize se vliv bank posílil. V důsledku přísnějších požadavků na dlužníky, včetně požadavků na cash flow, byly mnoha firmám stanoveny nové, méně výhodné podmínky jejich bankovních závazků. Většina firem si neuvědomuje, že mají možnost tuto situaci vzít do vlastních rukou, ať už na domácím, nebo na mezinárodním trhu. Zároveň zde dosud neexistovala tradice využívání externích konzultantů k získání těchto znalostí,“ říká Hans-Henrik Hansen, Country Manager ve ERA Group.
Převyjednání finančních závazků společnosti však může být počátkem pozitivního vývoje směřujícího ke zlepšení cash flow a konkurenceschopnosti. „Dánské společnosti málokdy aktivně vyjednávají podmínky se svými bankami. Jen málokdo ve firmách má odpovídající bankovní znalosti a navíc může panovat obava, že se možnosti a podmínky úvěru zhorší, pokud se někdo pokusí vyjednávat. Právě proto je zde tak velký potenciál,“ říká Hans-Henrik Hansen.
Mnohé společnosti mohou ušetřit více než 1 milion dánských korun, pokud budou vyjednávat o úrokových sazbách, podmínkách úvěrů, poplatcích za kreditní karty a zajištění.
Úspora více než 20 % na výrobních pomůckách
„Továrna zná své suroviny, často jí však chybí celkový přehled o nákladech na výrobní pomůcky a jejich cenách, a to i přesto, že působí v konkurenčním odvětví. Pokud se podíváte na položky, které se používají přímo ve výrobě, lze ušetřit značné částky, aniž by došlo ke snížení kvality. Úspory ve výši 20–30 % nejsou vůbec výjimečné,“ říká Hans-Henrik Hansen.
Mnoho dánských firem nakupuje v rámci výroby v různých oblastech podle aktuální potřeby. Dobrým tipem je uzavřít pevné smlouvy, aby se udržely nízké ceny, a spolupracovat s několika dodavateli. „Až příliš často nechávají firmy rozhodovat jednotlivé zaměstnance o tom, kde například objednat kuličková ložiska,“ říká Hans-Henrik Skonning Hansen.
Externí pomoc může posílit konkurenceschopnost
Plánování rozpočtu by mělo být otevřeným procesem, v jehož rámci se strukturovaným způsobem získávají analýzy a srovnávací údaje. Vzhledem k existenci domácích i zahraničních konkurentů může být obtížné získat dostatečné informace vlastními silami, zejména pokud jde o náklady, kterým se ve firmách nevěnuje největší pozornost.
S pomocí externích partnerů mohou společnosti získat dostatek informací k podpoře svých rozpočtových cílů a zajistit, aby k tomu docházelo cíleně a s využitím odborných znalostí dodavatelských odvětví.
