Od března mnozí z nás sledují dění kolem sebe přes obrazovku počítače, ať už jde o pracovní schůzky, setkávání s přáteli a rodinou, výuku, školení nebo jiné aktivity, které se přizpůsobily virtuálnímu světu. A díkybohu za to! Cítím se šťastná, že mohu i během pandemie pokračovat v práci a věnovat se svému osobnímu rozvoji. Nesmíme však zavírat oči před škodlivými účinky toho, že trávíme život zíráním do monitoru.
Na počátku pandemie mohlo z domova pracovat přibližně 40 % Portugalců, což sice představuje menšinu, ale přesto významný podíl, neboť následující měsíce se ukázaly jako obtížné z hlediska propouštění a krachů firem – což platí i dnes. Je nepopiratelné, že možnost pokračovat v práci na dálku je výsadou, ale bylo by nespravedlivé tvrdit, že práce z domova je ideálním řešením pro každého.
4 tipy (osobně ověřené) pro lepší práci z domova
Ačkoli mnozí měli v létě možnost vrátit se do kanceláře, práce z domova je stále realitou a měli jsme dost času na to, abychom zjistili, v čem spočívají naše hlavní potíže a jaký to má dopad na naši produktivitu. Ačkoli má společnost povinnost zajistit ideální podmínky pro práci na dálku, zaměstnanci nejsou zbaveni odpovědnosti za to, aby své potíže identifikovali a nahlásili je svým nadřízeným.
Mám pro vás několik tipů, jak překonat nejčastější překážky, o které se s vámi podělím, protože je sám uplatňuji ve svém každodenním životě i při práci se svým týmem. Jde o jednoduché detaily, drobné úpravy, které se nám mohou zdát samozřejmé, ale které, jakmile je začnete uplatňovat, přinesou obrovskou změnu.
1. Naučte se sdílet a komunikovat
Když sdílíte pracovní prostor se svým týmem, všechno se zdá být jednodušší a dostupnější. Stačí se otočit a promluvit si s kolegou, který sedí vedle vás, nebo zajít na jiné patro a popovídat si u kávy. Při práci na dálku je sdílení a komunikace mnohem obtížnější.
Nejde o to, že bychom se nechtěli stýkat s kolegy nebo s nimi mluvit, ale to, co bychom v kanceláři dělali zcela přirozeně, nyní naráží na řadu překážek. Právě proto je nezbytné klást důraz na komunikaci a využívat nástroje pro sdílení dokumentů, jako jsou Google Drive a Teams, stejně jako interní chaty, diskusní fóra a intranetové skupiny, které umožňují interakci mezi kolegy, aniž by kalendář zaplňovaly schůzky, které mohou někdy bránit produktivitě.
2. Pocit osamělosti
Pro mnohé znamenala práce z domova, že se museli vzdát společenského života. Zejména pro ty, kteří žijí sami, může práce z domova znamenat, že celé dny nikoho nevidí.
V našem týmu jsme zavedli systém virtuální spolupráce „bok po boku“. Kromě schůzek, které se snažíme omezit na minimum nezbytné k řešení podstatných a relevantních záležitostí, si tedy každý den zapínáme kamery, abychom společně pracovali na společných projektech.
3. Práce bez rozvrhu
Studie Národní školy veřejného zdraví odhalila, že více než polovina portugalských zaměstnanců pracujících z domova je se svou situací spokojena, avšak 59 % respondentů uvedlo, že pracuje déle než obvykle, a 41 % se potýká s obtížemi při sestavování pracovního rozvrhu.
Tím, že si z domova uděláme kancelář, se stírají hranice mezi naším soukromým a pracovním životem, což s sebou nese riziko, že se tyto sféry budou navzájem prolínat. Je proto nezbytné naučit se, jak co nejlépe zvládat tok pracovních zpráv na různých platformách pro spolupráci.
Někteří lidé se odpojí a zprávy kontrolují jen v určitých časech během dne. Já zůstávám připojený po celý den, ale vypínám si oznámení od určitých skupin, u kterých vím, že se tam neprojednávají naléhavé záležitosti.
4. Dbejte na správné držení těla
Pokud jsme se z této zkušenosti něco naučili, pak je to bezpochyby to, že tělo má vždy pravdu. Portugalské domácnosti nebyly na to, aby sloužily jako kanceláře, připraveny, dokud nezačal lockdown. Výsledek? Spousta bolestí zad a samozřejmě pokles produktivity.
Nestačí mít jen počítač a připojení k internetu; důležité je mít k dispozici veškeré potřebné vybavení, od počítače přes monitor, klávesnici a myš až po židli a stůl. Zaměstnanci, kteří mají dotazy ohledně toho, jak si doma zařídit pracovní místo pro práci na dálku, by se měli obrátit na pracovníka odpovědného za bezpečnost a ochranu zdraví ve své společnosti.
Jedná se o klíčovou oblast pro zajištění pohody zaměstnanců, a proto se pravidelně prováděly kontroly rozmístění nábytku a počítačového vybavení. Na produktivitu má velký vliv pohodlí a nyní stojí před námi úkol zajistit co nejlepší podmínky v tisících „kancelářích“, které od března vznikly.
To jsou jen některá z opatření, která v rámci ERA Group zavádíme. Jsme sice ještě daleko od dokonalosti a postupně se učíme, ale výsledky těchto opatření jsou velmi uspokojivé.
Pokud uvedete do praxe opatření, která navrhuji, nebo máte nápady na další užitečné věci, které by mohly zlepšit podmínky pro práci na dálku, podělte se o ně prosím se mnou!
