Toto shrnutí obsahuje vysvětlení a rady, které během webináře v listopadu 2024 přednesl Raul Trujillo Morales, odborník na údržbu, opravy a provoz (MRO) ze společnosti ERA Group.
Raul vystudoval letecké inženýrství na École Polytechnique a je držitelem magisterského titulu se specializací na letecké inženýrství z ISAE, magisterského titulu v oboru řízení kvality a titulu Executive MBA.
Má více než 25 let zkušeností jako manažer projektů, týmů, provozu a transformace ve státních organizacích a soukromých firmách v Chile, Francii, Německu a Španělsku.
Co znamená zkratka MRO?
Kategorie „Údržba, opravy, provoz“ zahrnuje celou řadu oblastí v rámci organizací, z nichž některé souvisejí s facility managementem. Konkrétně sem patří:
Servisní smlouvy
- Údržba a opravy zařízení a strojů
- Vytápění, větrání a klimatizace
- Automatické dveře
- Vysokozdvižné vozíky
- Výtahy
- Elektroinstalace a vodovodní rozvody
Vybavení
- Strojní zařízení
- Nástroje
- Zkušební zařízení / Laboratoř
- Sklady
- Platformy/workshopy
Provozní spotřební materiál
- Maziva a chemikálie
- Průmyslové plyny
- OOP / pracovní oděvy
- Náhradní díly, spotřební materiál, hardware a materiály
- Výroba dílů pro údržbu a opravy
Trh s náhradními díly a údržbou (MRO) v Evropě se v roce 2024 odhaduje na 125 miliard eur a stále pociťuje dopady pandemie COVID-19. Zpomalení průmyslového růstu vedlo k poklesu počtu dodavatelů, zatímco poptávka nadále roste. V důsledku toho ceny rostou o 8 % až 15 % ročně.
(Údaje od společností Grand Review Research a Mordor Intelligence)
Otázky, které si musíte položit pro efektivní řízení údržby, oprav a zásobování (MRO)
Znáte své dodavatele?
Často jich je až třikrát více, než kolik se jich podaří zjistit.
💡 Osvědčený postup: Centralizujte správu MRO.
Jaké IT prostředky máte k dispozici pro údržbu a sledování skladových zásob?
Jen málo organizací disponuje centralizovaným systémem řízení údržby s podporou počítače, který zohledňuje celkové náklady na vlastnictví (zastaralost dílů a strojů, správu majetku, odpisy, ztráty a účetní přecenění, ukazatele opravitelnosti atd.).
🟒 Osvědčený postup: Centralizujte sledování svých aktivit a zásob
Jaký čisticí prostředek používáte?
Hlavní příčiny výpadků ve výrobě souvisejí s nedostatečnou preventivní údržbou a nedostatečnou kontrolou nad dodavatelskými cykly a skladovými zásobami.
💡 Osvědčený postup: Provádějte více preventivní i prediktivní údržby
Jaký je celkový přehled těchto rozpočtů?
Rozpočty a výdaje často spravují různá oddělení bez centrálního řízení a náklady na opravy nejsou zahrnuty v rozpočtech určených na údržbu, opravy a provoz (MRO).
💡 Osvědčený postup: Svěřte správu výdajů specializovanému oddělení
Jakou strategii outsourcingu byste měli zvolit?
Na mzdové náklady připadá 50 % výdajů na údržbu v průmyslu.
💡 Osvědčený postup: Proškolte své zaměstnance, abyste zvýšili efektivitu
Jak lze optimalizovat dodavatelské smlouvy?
Dodávky jsou roztříštěné, stejně jako interní objednávky, což vede k duplicitám a ztrátě času.
🟒 Osvědčený postup: Sjednoťte své objednávky u jediného dodavatele.
Hrozby, příležitosti a řešení
Mezi nejčastější hrozby patří:
- Dlouholetí dodavatelé bez písemných obchodních smluv
- Příliš mnoho dodavatelů a příliš velké zásoby
- Omezené rozpočty, nekvalitní součástky.
A příležitosti, které je třeba využít:
- Přímé nákupy od výrobců v zemích původu (s ohledem na vaše cíle v oblasti společenské odpovědnosti podniků)
- Výběrové řízení / nové vyjednávání s dodavateli
- Snížení skladových zásob, centralizovaná správa materiálů, údržby a oprav.
Existuje řada osvědčených řešení, která se osvědčila při zlepšování řízení údržby, oprav a provozu (MRO):
- Vyrovnávání skladových zásob s cílemzabránit nadměrným zásobám (imobilizace) a nedostatečným zásobám (zastavení výroby, nouzové nákupy)
- Využijte software pro správu zásob a sjednoťte položky MRO
- Zjednodušte zadávání veřejných zakázek
- Vyjednat lepší ceny a vylepšit smlouvy o poskytování služeb s dodavateli
- Řízení údržbářských činností pomocí integrovaných systémů
- Optimalizujte a zajistěte rovnováhu díky efektivní správě aktiv.
Závěrem
Umístění činností v oblasti údržby, oprav a revizí (MRO) do samého jádra podnikání a jejich centralizace je nejlepším způsobem, jak zajistit nepřetržitost provozu.
Optimalizace nepřímých nákladů, zlepšení předvídání a prevence, zajištění kvality výrobků a dodržování zásad společenské odpovědnosti firem (CSR) a zajištění bezpečnosti týmu jsou klíčové aspekty, které je třeba mít na paměti, aby bylo možné zajistit optimální řízení vašich činností v oblasti údržby, oprav a revizí (MRO).“
