.jpg)
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុគឺនិយាយអំពីចំណុចទាំងប្រាំរបស់ P នេះបើយោងតាមលោក Ronald Batenburg នៅក្នុងប្លក់អ្នកជំនាញរបស់គាត់។ ហើយគាត់តស៊ូមតិសម្រាប់ Spend Intelligence៖ "បើគ្មាន Spend Intelligence ទេ សូម្បីតែល្អបំផុតក៏ដោយ CFO កំពុងហោះហើរដោយងងឹតងងល់។
«អ្នកចាប់ផ្តើមឃើញវា លុះត្រាតែអ្នកយល់វា»៖ សម្រង់សម្ដីដ៏ល្បីល្បាញនេះពីលោក Johan Cruyff មានន័យថា ការយល់ដឹង និងការយល់ដឹងគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យ ហើយអ្នកចាប់ផ្តើមឃើញអត្ថន័យដ៏ស៊ីជម្រៅនៃស្ថានភាពមួយ បន្ទាប់ពីអ្នកបាន «យល់» ឬយល់វា។
ចំណុចសំខាន់គឺថា អ្នកមិនត្រឹមតែឃើញសកម្មភាពប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងទទួលស្គាល់គំរូ ឱកាស និងជម្រើសជាមូលដ្ឋានផងដែរ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត ការយល់ដឹងហួសពីផ្ទៃខាងលើ។ អ្នកចាប់ផ្តើមឃើញតម្លៃពិតនៃអ្វីមួយ នៅពេលដែលអ្នកយល់វា ដែលលើសពីការសង្កេតសាមញ្ញ។ ពេលវេលានៃ "ការយល់ដឹង" នេះគឺជាចំណុចរបត់មួយ ដែលអ្នកអភិវឌ្ឍវិចារណញាណ ហើយអាចធ្វើសកម្មភាពបានលឿន និងមានប្រសិទ្ធភាពជាងមុន ជាញឹកញាប់តាមរយៈបទពិសោធន៍ និងសកម្មភាព។
មេរៀនរបស់លោក Johan Cruyff ច្រើនណាស់។ ជាការពិតណាស់ ខណៈពេលដែលនេះនិយាយអំពីបាល់ទាត់ គោលការណ៍ដូចគ្នានេះក៏អនុវត្តចំពោះបរិបទអាជីវកម្មផងដែរ។ ជាពិសេសនៅពេលនិយាយអំពីការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពហិរញ្ញវត្ថុ។
ទី CFO រវាងទិន្នន័យ និងទិសដៅ
នៅក្នុងពិភពហិរញ្ញវត្ថុ អ្វីៗទាំងអស់វិលជុំវិញការយល់ដឹង។ ប៉ុន្តែ CFOs ប្រឈមមុខនឹងទីលានលេងដ៏ស្មុគស្មាញកាន់តែខ្លាំងឡើង៖ ពួកគេត្រូវបានគេរំពឹងថានឹងជំរុញការផ្លាស់ប្តូរ ទីផ្សារទាមទារកំណើន ហើយក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ រាល់ចំណុចភាគរយនៃរឹមត្រូវតែការពារប្រឆាំងនឹងអតិផរណា ការដំឡើងប្រាក់ឈ្នួល និងខ្សែសង្វាក់ផ្គត់ផ្គង់ដែលមិនអាចទាយទុកជាមុនបាន។
មិនមានការខ្វះខាតទិន្នន័យទេ ហើយផ្ទាំងគ្រប់គ្រងកម្រជាបញ្ហាណាស់។ ចំណុចដែលជារឿយៗមានកំហុសគឺថាទិន្នន័យនេះកម្រផ្តល់ទិសដៅណាស់។ វាខ្វះការយល់ដឹងដែលអាចអនុវត្តបាន ដែលធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាសម្រាប់ការរីកចម្រើន និងនវានុវត្តន៍។
ហេតុអ្វីបានជាការរាយការណ៍បែបប្រពៃណីមិនទទួលបានជោគជ័យ
ក្រុមហិរញ្ញវត្ថុជាច្រើននៅតែជាប់គាំងក្នុងទម្រង់ប្រតិកម្ម៖ ដោះស្រាយការលើសថវិកា ការត្រួតពិនិត្យវិក្កយបត្រ និងការបង្រួបបង្រួមទិន្នន័យលទ្ធកម្ម។ របាយការណ៍បង្ហាញពីអ្វីដែលកំពុងត្រូវបានចំណាយ ប៉ុន្តែមិនមែនកន្លែងដែលភាពគ្មានប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានលាក់បាំង ឬជំហានបង្កើនប្រសិទ្ធភាពឡូជីខលដំបូងគួរជាអ្វីនោះទេ។ ឧបសគ្គសំខាន់ៗរួមមាន៖
- ការបែងចែកប្រភេទចំណាយ និងទីតាំង
- កង្វះការយល់ដឹងជាក់ស្តែង៖ ដឹងថាអ្វីមួយគ្មានប្រសិទ្ធភាព ប៉ុន្តែមិនដឹងពីរបៀបកែលម្អវា
- គ្មានស្តង់ដារដែលអាចទុកចិត្តបាន៖ ខ្វះស្តង់ដារខាងក្រៅដើម្បីវាស់ស្ទង់ការអនុវត្ត
- ការវិភាគដែលចំណាយពេលច្រើនដែលធ្វើឱ្យការសម្រេចចិត្តយឺតយ៉ាវ
ភាពវៃឆ្លាតក្នុងការចំណាយ៖ ប្រែក្លាយការយល់ដឹងទៅជាការបង្កើនល្បឿន
ដូច្នេះតើដំណោះស្រាយជាអ្វី? Spend Intelligence នាំមកនូវភាពមើលឃើញ និងល្បឿនរួមគ្នា។ វាគឺជាសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើច្រើនជាងការរាយការណ៍។ វាមានន័យថា ការយល់ដឹងអំពីការចំណាយរបស់អ្នក ការកំណត់កន្លែងដែលអាចធ្វើការកែលម្អ និងដឹងភ្លាមៗថាសកម្មភាពណាដែលមានតម្លៃ។
នេះពិតជាមិនត្រឹមតែអំពីផ្នែកដែលអាចមើលឃើញបំផុតនៃការចំណាយរបស់អ្នកនោះទេ៖ តម្លៃ ដែលអ្នកបង់។ វាក៏អំពី ពិធីការ (អ្វីដែលជាគោលនយោបាយរបស់អ្នក) ផលិតផល ដែល អ្នកប្រើប្រាស់ ដៃគូ (ភាគីដែលអ្នកធ្វើការជាមួយ) និង ដំណើរការ ដែលអ្នកបានដាក់ឱ្យដំណើរការ។ ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃ P ទាំងប្រាំនេះបង្កើតស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក និងបង្កើតជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។
វេទិកាដែលគាំទ្រដល់ចំណុចនេះគឺជាអ្នកផ្លាស់ប្តូរហ្គេមពិតប្រាកដ។ ពួកវាមិនត្រឹមតែផ្តល់ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងប៉ុណ្ណោះទេ ពួកវាដំណើរការជា "ម៉ាស៊ីនឱកាស"។ ពួកវាប្រមូលផ្តុំប្រភេទ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ អង្គភាពអាជីវកម្ម និង KPI ផ្តល់នូវស្តង់ដារ និងព្យាករណ៍ពីសក្តានុពលនៃការសន្សំ ពេលវេលាអនុវត្ត និងទម្រង់ហានិភ័យ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត CFO ទទួលបានទិសដៅភ្លាមៗ ហើយអាចចាត់វិធានការបាន។
អំណាចនៃការវាយតម្លៃឱកាស
រាល់កិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពគួរតែចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការវាយតម្លៃឱកាសឯករាជ្យ ការពិនិត្យឡើងវិញស៊ីជម្រៅអំពីការចំណាយ (ទាំងផ្ទាល់ និងដោយប្រយោល)។ គោលបំណងមិនមែនដើម្បីធ្វើសវនកម្មទេ ប៉ុន្តែដើម្បីធ្វើឱ្យសក្តានុពលនៃការកែលម្អអាចមើលឃើញ និងបង្ហាញពីផលប៉ះពាល់ ពេលវេលា និងការខិតខំប្រឹងប្រែងដែលត្រូវការ។ សម្រាប់ថ្នាក់ដឹកនាំហិរញ្ញវត្ថុ នេះមានន័យថា៖
- ការវាស់វែងការសន្សំដែលអាចកើតមាន
- ការកសាងករណីអាជីវកម្មវិនិយោគឡើងវិញសម្រាប់ការរីកចម្រើន និងនវានុវត្តន៍
- ការកំណត់ឱកាសសម្រាប់ការបង្រួបបង្រួមអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឬការចរចាឡើងវិញ
- ការលាតត្រដាង និងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពឥរិយាបថទិញផ្ទៃក្នុង
- ការផ្តល់អាទិភាពដល់សកម្មភាពដោយផ្អែកលើការខិតខំប្រឹងប្រែងធៀបនឹងផលចំណេញ
- ចំណុចចូលកម្រិតទាប គ្មានហានិភ័យ ដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ
ការគាំទ្រពីអ្នកឯកទេស៖ ការពង្រឹង មិនមែនការជំនួសទេ
ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពតម្រូវឱ្យមានចំណេះដឹងឯកទេស ដែលជារឿយៗខ្វះខាតផ្ទៃក្នុង។ ជាពិសេសនៅក្នុងការចំណាយដោយប្រយោល ដែលជារឿយៗបែកខ្ញែក និងមានលក្ខណៈជាក់លាក់ គ្មានបុគ្គលិកណាម្នាក់មានជំនាញក្នុងគ្រប់វិស័យនោះទេ ហើយជំនាញបន្ថែមគឺជាការចង់បាន។ ការយល់ដឹងរបស់អ្នកឯកទេស ការវាយតម្លៃ និងអំណាចចរចាបំពេញបន្ថែមដល់ក្រុមការងារផ្ទៃក្នុង ដែលអនុញ្ញាតឱ្យចំណុចខ្វាក់ភ្នែកនៅក្នុងកិច្ចសន្យា និងភាពគ្មានប្រសិទ្ធភាពលេចឡើងដោយមិនចាំបាច់ជំនួសសមត្ថភាពដែលមានស្រាប់។
លទ្ធផល៖ ជាញឹកញាប់ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពីរខ្ទង់
នៅក្នុងប្លក់មុនរបស់ខ្ញុំ វិធីសាស្រ្តពិតប្រាកដនេះបានអនុញ្ញាតឱ្យអតិថិជនសម្រេចបាននូវការសន្សំសំចៃរចនាសម្ព័ន្ធយ៉ាងច្រើន (ក្នុងករណីនេះ ២,៤ លានដុល្លារអាមេរិកក្នុងមួយឆ្នាំ) ដោយមិនធ្វើឱ្យខូចទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលមានស្រាប់ និងដោយគ្មានការរំខានដល់ប្រតិបត្តិការ។
វិធីមួយចំនួនដែលសម្រេចបាននេះរួមមាន៖
- ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពដំណើរការរួមគ្នាជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់ជំនួសឱ្យការផ្តោតតែលើការកាត់បន្ថយអត្រា។
- ការតម្រឹមកិច្ចសន្យាឱ្យកាន់តែប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌទីផ្សារជាក់ស្តែង។
ភាពវៃឆ្លាតក្នុងការចំណាយ៖ ពីទិន្នន័យទៅសកម្មភាព
«ការយល់ដឹង» ដែល Cruyff សំដៅលើត្រូវបានបកប្រែទៅជាការអនុវត្ត៖ CFO ដែលប្រើប្រាស់ Spend Intelligence អាចដោះលែងដើមទុនដែលចងសម្រាប់៖
- ការផ្លាស់ប្តូរឌីជីថល
- ការវិនិយោគលើការអភិវឌ្ឍទេពកោសល្យ
- ការរៀបចំសម្រាប់ការរួមបញ្ចូលគ្នា ឬការលក់ចេញ
នេះធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតសមត្ថភាពហិរញ្ញវត្ថុជាមុន ជាជាងការស្វែងរកថវិកាដោយប្រតិកម្មនៅពេលក្រោយ។ ប្រាក់សន្សំត្រូវបានប្រើប្រាស់ភ្លាមៗសម្រាប់គម្រោងយុទ្ធសាស្ត្រ ដោយបង្វែររាល់ "បាទ/ចាស" ពី CFO ទៅជាឧបករណ៍បង្កើនល្បឿនសម្រាប់ការលូតលាស់។
តម្លៃនៃភាពអសកម្ម
ជាពិសេសនៅក្នុងទីផ្សារដែលរឹមស្ថិតនៅក្រោមសម្ពាធ ការឈរស្ងៀមមិនទទួលបានផលចំណេញទេ។ បើគ្មាន Spend Intelligence ទេ សូម្បីតែក្រុមហ៊ុនល្អបំផុតក៏ដោយ CFO កំពុងតែមើលមិនឃើញ ខ្វះការណែនាំដែលត្រូវការដើម្បីសម្រេចបានចំណុចរឹមបន្ទាប់។ ការផ្លាស់ប្តូរពីទិន្នន័យទៅទិសដៅ ពីផ្ទាំងគ្រប់គ្រងទៅការសម្រេចចិត្ត និងពី "ការកាត់បន្ថយថ្លៃដើម" ទៅ "ការស្វែងរកការសន្សំដើម្បីធានាអនាគត" គឺជាជំហានដែលត្រូវការការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពី "ល្អ" ទៅ "អស្ចារ្យ"។
តើអ្នកចង់ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរបៀបដែល Spend Intelligence អាចជួយអង្គការរបស់អ្នកឱ្យរីកចម្រើនដែរឬទេ? ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការវាយតម្លៃឱកាសដែលអាចចូលដំណើរការបាន ហើយស្វែងយល់ពីកន្លែងដែលពាក្យថា "បាទ/ចាស" របស់អ្នកអាចក្លាយជាឧបករណ៍បង្កើនល្បឿនសម្រាប់ការរីកចម្រើន។
