We willen allemaal kosten besparen zonder in te boeten aan kwaliteit. Een van die vaste kostenposten zijn onze uitgaven voor telecommunicatie. Dit is belangrijker en misschien wel complexer dan ooit: veel bedrijven blijven ook na de verplichte thuiswerkperiode vasthouden aan een hybride werkmodel. Het afwisselen van thuiswerken en werken op kantoor betekent dat telecommunicatieproducten op een andere manier worden gebruikt. Laten we eens kijken hoe u op telecommunicatie kunt besparen.
ERA denkt met u mee als het gaat om tariefplannen...
Als particulier is het vaak lastig om door de bomen het bos te zien wanneer je alle tariefplannen van telecomproviders met elkaar vergelijkt. Hetzelfde geldt voor bedrijven: ook zij kiezen niet altijd voor de voordeligste formule. Het kan zijn dat de keuze voor een bepaalde formule al enkele jaren geleden is gemaakt en dat het contract sindsdien ongewijzigd is gebleven, waardoor het huidige telecomgebruik niet meer aansluit bij de werkelijkheid. Het resultaat blijft hetzelfde: je betaalt te veel.
...maar ook op het niveau van de individuele medewerker
In sommige gevallen levert het weinig voordeel op om aan tariefplannen te sleutelen. Vaak zijn de verschillen tussen tariefplannen vrij beperkt, maar zelfs dan is het mogelijk om te zien waar je op gebruikersniveau kunt optimaliseren:
- Komt het gebruik van de individuele gebruiker overeen met het apparaat en het tariefplan dat hij gebruikt? De echte power users bekleden niet altijd de hoogste leidinggevende functies; of misschien toch wel...
- In hoeverre werkt de eindgebruiker op een hybride manier? Werkt de gebruiker vaak vanuit huis, vaker onderweg of vooral op kantoor naast een vaste telefoonlijn? Dit zijn allemaal aspecten die van invloed zijn op gebruikspieken en daarom een rol spelen bij de uiteindelijke beslissing.
- Bellen en sms’en zijn meestal onbeperkt, maar het inbegrepen dataverbruik is vaak een doorslaggevende factor voor de prijs. Normaal internet- en e-mailgebruik heeft weinig invloed, maar videogesprekken, streamingdiensten en updates kunnen al snel een flinke hap uit je dataverbruik en budget nemen. Controleer bijvoorbeeld de instellingen van je smartphone om ervoor te zorgen dat je besturingssysteem of apps alleen via wifi worden bijgewerkt.
- Weten alle gebruikers dat er in sommige gevallen nog steeds tarieven voor internationale gesprekken gelden? Denk bijvoorbeeld aan Zwitserland, Andorra of Monaco, en hoe zit het met bellen naar het Verenigd Koninkrijk in het tijdperk na de brexit? Bij twijfel kun je het beste bellen via VoIP of WhatsApp.
Dit betekent dat u niet langer zelf B2B-tariefplannen hoeft te bestuderen. Onze ERA Group doet dat voor je! We werken uiteraard onafhankelijk en bekijken alle mogelijke oplossingen die geschikt zijn voor jouw bedrijf.
