De strategische factor die vaak over het hoofd wordt gezien: het potentieel van indirecte kosten

Bij de meeste bedrijven richt het management zich op de gebieden die de bedrijfsactiviteiten direct aansturen: kernactiviteiten zoals inkoop, productie, toeleveringsketen en commerciële activiteiten. Deze gebieden krijgen aandacht omdat ze van invloed zijn op de EBITDA, de brutomarge, de kasstroom en de algehele prestaties van het bedrijf.

Maar daarnaast zijn er een aantal kostenposten die zelden met dezelfde nauwkeurigheid worden behandeld: logistiek, faciliteiten, verpakking, marketing, IT-licenties, onderhoud, reparatie en revisie (MRO), telecommunicatie en andere indirecte inkoop.

Ze worden zelden als strategisch beschouwd.

Toch hebben ze een veel grotere impact op de operationele kosten, de servicekosten, het werkkapitaal en uiteindelijk de winst van het bedrijf dan de meeste mensen verwachten.

De grote blinde vlek

Indirecte inkoop resulteert vaak in lokaal beheerde budgetposten die binnen de organisatie verschillend worden behandeld. Dit betekent:

• Overeenkomsten die nooit aan een benchmark worden onderworpen.
  ‍
• Leveranciers die nooit via een openbare aanbesteding worden geselecteerd.
  ‍
• Contracten die uit pure gewoonte worden voortgezet
  ‍
• Prijzen die de markt niet weerspiegelen
  

Volumes die niet geconsolideerd zijn, niet omdat de organisatie onoplettend is, maar omdat niemand de tijd of het inzicht heeft om systematisch aan deze gebieden te werken.

Als iets niet als "strategisch" wordt beschouwd, wordt het een gebied waar niemand de cruciale vragen stelt.

Een over het hoofd gezien potentieel van 20% of meer

Wanneer bedrijven deze indirecte gebieden eindelijk op een professionele, datagestuurde manier analyseren, blijkt uit de resultaten vrijwel altijd hetzelfde:
Er is een optimalisatiepotentieel van 20% of meer.

Het gaat niet om kostenbesparing.
Het gaat erom eerlijke prijzen te betalen, de juiste oplossingen te hebben en ervoor te zorgen dat de operationele kosten niet sneller groeien dan het bedrijf.

Voor een CFO Het is puur waardecreatie:
Laag risico, directe impact op EBITDA, snelle realisatie.

Waarom dit potentieel over het hoofd wordt gezien

De gebruikelijke verklaringen van CEO's en CFO's zijn steeds hetzelfde:

“Het lijkt te klein om er tijd aan te besteden.”

“We missen de transparantie om dit te beoordelen.”

“Wij zijn van mening dat het al geoptimaliseerd is.”

“We hebben belangrijkere prioriteiten.” Maar juist omdat deze gebieden verspreid, complex en zonder duidelijke verantwoordelijkheid zijn, is het potentieel voor verbetering vaak aanzienlijk.
Waarom het strategisch moet worden aangepakt.
Wanneer indirecte inkoop strategisch wordt geanalyseerd en beheerd, plukt het bedrijf de vruchten van professionele inkoop, zelfs op gebieden die voorheen werden beheerd in plaats van geleid.

Het voordeel is duidelijk:

• Betere prijzen, betere contracten, beter management.
• Directe impact op de operationele kosten, de EBITDA-marge en de kasstroomgeneratie.
• De eenvoudige vraag die je zou moeten stellen
• Wanneer kreeg u voor het laatst een onafhankelijk, op data gebaseerd antwoord op de vraag of uw indirecte kosten daadwerkelijk geoptimaliseerd zijn?
• Als het antwoord niet duidelijk is, valt er waarschijnlijk nog geld te verdienen.