Alle berichten
Hard werken is geen garantie voor winst: zo voorkom je dat geld uit je bedrijf weglekt.
.jpg)
Lekkende kranen kosten een fortuin. Dat was het geval in de jaren 70 en 80, toen het letterlijk om drinkwater ging, en dat geldt nog steeds als je alle onnodige kosten voor je bedrijf in ogenschouw neemt. In zijn deskundige blog maakt Ronald Batenburg je bewust van alle lekken in je bedrijf en legt hij uit hoe je ze kunt dichten.
De campagne 'Lekkende kranen kosten een fortuin' is een bekende Nederlandse publiekscampagne uit de jaren 70 en 80. Deze slogan werd destijds gebruikt door het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu (VROM). Het doel van de campagne was om Nederlanders bewust te maken van onnodig waterverbruik en de verspilling van drinkwater door lekkende kranen. De campagne paste in een bredere context van bewustwordingscampagnes over energie- en waterbesparing die destijds aan momentum wonnen, onder andere door de oliecrisis en de groeiende aandacht voor het milieu en duurzaamheid.
Voor mij is diezelfde lekkende kraan een metafoor voor kosten die ongemerkt weglekken uit de winst- en verliesrekening van een organisatie, waardoor het rendement op investeringen negatief wordt beïnvloed. Verspilling dus, maar wat veroorzaakt dit en wat kunnen we eraan doen?
Waarom lekken organisaties geld?
Het probleem begint vaak bij leveranciers en inkoop. Leveranciers willen winst maken, wat logisch is, maar dat betekent niet altijd dat ze de beste deal voor uw organisatie bieden. Tegelijkertijd ontbreekt het interne inkopers vaak aan de marktkennis om effectief te onderhandelen. Strategische inkoopcategorieën krijgen wel aandacht, maar de 'minder aantrekkelijke' kostenposten blijven vaak ongetest. Daardoor blijven misvattingen en inefficiënte werkwijzen bestaan.
Daarnaast speelt het gebrek aan benchmarkgegevens een grote rol. Zonder vergelijkingsmateriaal is het moeilijk om te dure diensten of producten te identificeren. En als je een laag inkoopvolume hebt, is je onderhandelingspositie vaak zwak. Kortom: het is een ideale voedingsbodem voor verborgen geldlekken .
Wat kun je eraan doen?
1. Breng uw kostenstructuur in kaart.
Begin met het verzamelen van gegevens over uw grootste uitgavenposten. Kijk verder dan de bekende categorieën en focus op indirecte kosten zoals wagenparkbeheer, verzekeringen, transport, facilitaire diensten, IT-licenties en onderhoud. Hier zijn vaak aanzienlijke besparingen mogelijk.
2. Vergelijk en beoordeel aan de hand van een benchmark
Gebruik marktgegevens om te zien waar u afwijkt van de norm. Dit geeft u de mogelijkheid om leveranciers aan te spreken op hun prijs-kwaliteitverhouding.
3. Vergroot uw kennis over aankopen.
Investeer in het ontwikkelen van marktkennis binnen uw organisatie. Een goed geïnformeerde koper kan betere deals sluiten en onnodige kosten vermijden.
4. Onderhandel slim
Laat u niet alleen leiden door het volume, maar kijk naar de totale waarde. Soms levert een leverancier met een iets hogere prijs toch een hoger rendement op dankzij betere service of innovatie.
5. Maak geldlekken zichtbaar.
Net zoals het blootleggen van een lekkende kraan helpt water te besparen, helpt inzicht in verborgen kosten geld te besparen. Gebruik dashboards en rapporten om uw uitgaven continu in de gaten te houden.
Onnodig hoge kosten
Een klant van ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er aanzienlijke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 tot 30 procent boven de marktlagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Hard werken is belangrijk, maar het is geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspanning meer resultaat behalen. Focus op de winstmakers in je portfolio en dicht de lekken in je organisatie. Zo houd je meer geld over om te investeren in groei en innovatie.
Start vandaag nog met een kostenanalyse
Maak een lijst van al je leveranciers en diensten. Vraagoffertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het signaleren van inefficiënties. Kleine kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan betekent: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat is de winst die je organisatie hard nodig heeft.
