Alle berichten
We hoeven dit toonaangevende bedrijf niet langer uit te leggen wat kritische benchmarking inhoudt.
.jpg)
Een kostenbesparing van 2,4 miljoen euro door uitgaven te vergelijken met marktstandaarden en contracten strategisch te optimaliseren. Ronald Batenburg legt in zijn expertblog uit hoe dit bedrijf zijn marges heeft versterkt zonder de relaties met leveranciers onder druk te zetten.
Waar was de winst verborgen?
Bystronic is een wereldleider in geavanceerde lasersystemen en automatisering. Het bedrijf beschikte al over een professionele inkoopafdeling en had langdurige relaties met vaste vervoerders, verzekeringsagenten en leveranciers van telecommunicatie- en IT-oplossingen. Desondanks bleken veel kostenposten in de praktijk structureel te hoog.
De voortdurend stijgende prijzen in de logistiek, verzekeringen en ICT werden intern weliswaar geaccepteerd, maar zelden nauwkeurig vergeleken met de markt of opnieuw onder de loep genomen. Dit vormt een blinde vlek voor veel bedrijven: bestaande gewoonten en langdurige partnerschappen belemmeren soms het zicht op potentiële besparingen.
Tip: Bekijk al uw kostenposten kritisch, zelfs (en vooral!) als ze jarenlang stabiel lijken te zijn gebleven. De uitspraak: 'we doen het al jaren zo...' is een eerste aanwijzing voor optimalisatiemogelijkheden. Een analyse door een externe partij kan waardevolle nieuwe inzichten opleveren.
Kritische benchmarking: capaciteit en marktkennis
Bystronic Het management van het bedrijf realiseerde zich dat er onvoldoende interne capaciteit en marktkennis was om een echt kritische benchmarkanalyse uit te voeren. Daarom werd onze hulp ingeschakeld om het volledige uitgavenpatroon te analyseren, zonder emotionele binding of dagelijkse lasten. Dit leverde verrassende inzichten op in onder andere: weg- en zeetransport, pakketlogistiek, verzekeringen, telecommunicatie en IT, en werkkleding. Door niet alleen te focussen op tarieven, maar ook contractvoorwaarden, serviceniveaus en alternatieve leveranciers te vergelijken, ontstond een breder beeld, waardoor besparingen mogelijk werden die hun eigen medewerkers over het hoofd hadden gezien.
Tip: Laat uw belangrijkste contracten, tarieven en processen periodiek door een expert beoordelen. De ervaring leert dat uw vaste leveranciers vaak bereid zijn de samenwerking te optimaliseren, vooral als ze verbeteringen kunnen doorvoeren. Dit is echte samenwerking tussen partijen.
Geen gedoe, gewoon betere winstmarges.
Het grootste bezwaar van veel bedrijven is dat kostenbesparingen altijd leiden tot problemen met leveranciers of een verlies aan kwaliteit. Toch Bystronic De zaak bewijst het tegendeel. De samenwerking met ERA Group Dit leidde tot aanzienlijke structurele besparingen (2,4 miljoen dollar per jaar) zonder dat de relatie met bestaande leveranciers verslechterde en zonder operationele verstoringen. Dit werd onder andere bereikt door: processen gezamenlijk met leveranciers te optimaliseren in plaats van simpelweg de tarieven te verlagen, en contracten beter af te stemmen op de realistische marktomstandigheden.
Tip: Een externe onderhandelaar bereikt vaak meer dan een intern team, omdat hij onafhankelijk is en kennis van de huidige marktsituatie meebrengt, zonder persoonlijke relaties in gevaar te brengen.
Welke leermogelijkheden biedt dit bedrijven?
Net als in de transportsector bestaan er binnen de maakindustrie aanzienlijke verschillen wat betreft kostenfactoren, de impact van klantsegmenten en het rendement op producten of diensten. De belangrijkste lessen uit de Bystronic Casus: probeer niet alles zelf te doen; externe expertise loont. Analyseer waar onzichtbare verspilling per categorie bestaat. Blijf benchmarken, zelfs als de bestaande relaties goed zijn. Focus niet alleen op de prijs, maar op alle contractvoorwaarden. Vergeet bovendien de indirecte kosten niet: overhead, serviceniveaus en efficiëntie.
Betonbesparingen
De meeste besparingen werden niet gevonden in de laagste biedingen, maar in slimmere contractstructuren en gezamenlijke procesoptimalisatie. Kleine artikelen, zoals werkkleding, bleken structureel goedkoper en van betere kwaliteit te zijn bij alternatieve leveranciers. Aanzienlijke kortingen en operationele voordelen werden behaald door bulkinkoop en technologische verbeteringen in de telecommunicatie. Continu overleg (elk kwartaal) met de externe specialist bleek onmisbaar: voortdurende monitoring voorkomt dat oude 'inefficiënties' terugkeren in de samenwerking.
Tip: Bekijk uw meest voorkomende uitgaven eens alsof u een nieuwe klant bent. Waar zou u op letten als u morgen opnieuw een keuze moest maken?
Voorkomen is beter dan genezen.
Het grootste struikelblok voor groeiende bedrijven: naarmate de omzet en productie toenemen, sluipen er langzaam inefficiënties en overmatige kosten in. Door periodiek de gehele inkoop- en kostenstructuur opnieuw te bekijken, blijven de marges gezond en ontstaat er financiële ruimte voor innovatie en groei.
Tip: Maak altijd een duidelijk onderscheid tussen uw winstdoel en uw omzet. Groei zonder rendement is geen prestatie!
Het verschil tussen blijven rennen en echt vooruitgaan.
Veel bedrijven zijn prima in staat om jarenlang 'hard te blijven werken' zonder structurele innovatie. Echter, Bystronic Uit de resultaten blijkt dat juist een kritische houding ten opzichte van vastgeroeste patronen en een open, externe blik ervoor zorgen dat uw onderneming wendbaarder en winstgevender wordt. Het gaat hier niet om harder werken, maar vooral om slimmer zakendoen.
Tip: Durf bestaande gewoonten in twijfel te trekken. Wie alleen maar vertrouwt op successen uit het verleden, zal gegarandeerd achterop raken.
Conclusie: slimmer ondernemen leidt tot duurzamer succes.
Bystronic Het bewijst dat zelfs in veeleisende sectoren met complexe logistiek en hoge personeelskosten besparingen en rendement mogelijk blijven, zonder stress of conflicten met leveranciers. Door per kostenpost kritisch te benchmarken, externe expertise in te schakelen en te focussen op duurzame samenwerking, behaalt u direct en blijvend resultaat – met hetzelfde team en dezelfde toewijding.
Dus: bekijk je eigen organisatie eens kritisch en breek met de routine van altijd maar harder werken. Slimmer ondernemen levert veel meer winst en gemoedsrust op, en dat maakt het niet alleen leuker, maar vooral ook veel duurzamer. Hulde aan iedereen die de routine durft te doorbreken en echt het verschil maakt.
