Sheila Mullan, ekspertka branżowa, dzieli się praktycznymi wskazówkami, które pomogą zapewnić ciągłość działania firmy.
W związku z wycofaniem się jednego z dwóch krajowych hurtowników z tradycyjnego kanału dystrybucji artykułów biurowych ten zazwyczaj stateczny sektor przechodzi obecnie poważne zmiany. Przemiany spowodowane wycofaniem się firmy Essendant z tego kanału, w połączeniu ze sprzedażą sieci Office Depot, będą miały ogromny wpływ na łańcuch dostaw artykułów biurowych oraz na firmy, które z niego korzystają.
Spotkaliśmy się z Sheilą Mullan, ekspertką ds. artykułów biurowych i starszą partnerką konsultingową w firmie ERA, aby dowiedzieć się, jakie kroki powinny podjąć firmy już teraz, aby zapewnić sobie możliwość kontynuowania działalności przy minimalnych zakłóceniach.
ERA: Dlaczego ma to tak duże znaczenie w branży artykułów biurowych?
SM: „Essendant sprzedaje w Stanach Zjednoczonych produkty biurowe, środki czystości i artykuły do pomieszczeń socjalnych o wartości ponad 5 miliardów dolarów. Tysiące małych i średnich dostawców, którzy polegali na Essendant w zakresie realizacji zamówień, musi szybko znaleźć inne źródła zaopatrzenia. Co więcej, firma Office Depot została sprzedana funduszowi private equity, co powoduje dodatkową niepewność w branży”.
ERA: Jaki bezpośredni wpływ będzie to miało na przedsiębiorstwa?
SM: „W najbliższym czasie mogą wystąpić zakłócenia w dostawach niektórych produktów oraz w harmonogramach dostaw. Ponadto, ze względu na mniejszą liczbę hurtowników, podaż będzie bardziej skoncentrowana, co może wpłynąć na ceny i dostępność”.
ERA: Co przedsiębiorstwa powinny zrobić w pierwszej kolejności, aby dostosować się do tych zmian?
SM: „Zadzwońcie! Powinni jak najszybciej skontaktować się ze swoimi dostawcami, aby zapytać O nas Zaopatrzenie strategiczne – a konkretnie O nas , w jaki sposób dostawcy zastępują moce produkcyjne Essendant i jakie mają rozwiązania awaryjne”.
ERA: Czy istnieją działania, które przedsiębiorstwa mogą podjąć samodzielnie, aby zapewnić ciągłość działania?
SM: „Proponuję, aby po dokonaniu oceny swojej sytuacji rozważyli możliwości współpracy z innymi dostawcami, którzy są w stanie zaspokoić ich bieżące potrzeby. Mogą również rozważyć dostawców specjalizujących się wyłącznie w konkretnych podkategoriach produktów, aby zaspokoić swoje kluczowe potrzeby. Oceniając dostawców, należy zwrócić uwagę nie tylko na cenę, ale także na ich odporność na zmiany, oraz priorytetowo traktować tych, którzy dysponują solidną logistyką, integracją technologiczną i wieloma kanałami dostaw. Niektórzy mniejsi, Niezależny mogą być odpowiednim rozwiązaniem zarówno teraz, jak i w przyszłości, podczas gdy inni mogą przestać być opłacalni. Nie ma magicznej różdżki, ale nie powinni się wahać przed poproszeniem o pomoc w znalezieniu nowych źródeł zaopatrzenia. ERA ma ugruntowane relacje i kontakty z dostawcami artykułów biurowych i możemy pomóc. Firmy powinny również starać się zapewnić sobie gwarancje usług oraz dopilnować, aby terminy dostaw, dostępność produktów i ceny zostały jasno określone na piśmie. Dobrym pomysłem jest również przygotowanie się na krótkoterminowe trudności, w tym zamiany produktów i potencjalne opóźnienia w dostawach w okresie stabilizacji rynku.
W łańcuchu dostaw następuje konsolidacja, ale przedsiębiorstwa, które wykazują się proaktywnością, mogą wyprzedzić nadchodzące zakłócenia.
