Przez lata umowa Enterprise Agreement (EA) firmy Microsoft była preferowanym modelem licencjonowania dla dużych organizacji. Jej atrakcyjność opierała się na przewidywalnych cenach, elastycznym wdrożeniu i, co najważniejsze, wysokich rabatach dla firm z tysiącami stanowisk. Jednak od 1 listopada 2025 roku ta era dobiega końca. Microsoft wycofuje wielopoziomowy model cenowy , który premiował skalę. Od tego dnia wszystkie organizacje będą płacić „poziom A” – niezależnie od ich wielkości. Oznacza to, że firmy, które wcześniej korzystały ze zniżek w wysokości 6–12% (lub więcej), odczują zauważalny wzrost kosztów przy odnowieniu umowy.
Zmieniają się nie tylko ceny. Microsoft ogranicza również odnawianie umów EA dla mniejszych organizacji. Firmy z liczbą stanowisk mniejszą niż 2400 mogą w ogóle nie być w stanie podpisać nowej umowy Enterprise Agreement, co skłania je do wyboru alternatywnych modeli, takich jak program Cloud Solution Provider (CSP) lub Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).
Dlaczego Microsoft wprowadza tę zmianę?
Deklarowanym celem Microsoftu jest „spójność cenowa”. Ujednolicając ceny usług online dla dużych i małych klientów, firma upraszcza swój model cenowy i zachęca do korzystania z nowocześniejszych i bardziej elastycznych systemów licencjonowania, takich jak CSP. W praktyce oznacza to jednak, że wiele organizacji będzie musiało zmierzyć się z wyższymi kosztami i mniejszym wyborem.
Co to dla Ciebie oznacza?
Większe organizacje: spodziewaj się wzrostu budżetu przy odnawianiu, szczególnie jeśli wcześniej korzystałeś ze zniżek poziomów B–D.
Mniejsze organizacje: Być może będziesz musiał całkowicie zrezygnować z umowy EA i rozważyć CSP lub MCA-E przed upływem terminu odnowienia.
Nabywcy oprogramowania lokalnego: Dobra wiadomość jest taka, że ceny oprogramowania na zasadzie licencji bezterminowej nie ulegną zmianie; przynajmniej na razie.
Co powinieneś zrobić dalej?
- Sprawdź datę odnowienia. Jeśli Twoja umowa EA odnawia się przed listopadem 2025 r., możesz mieć możliwość skorzystania z jeszcze jednego cyklu obniżonych cen.
- Zmodeluj wpływ na koszty. Dowiedz się, o ile prawdopodobnie wzrośnie Twój rachunek przy stałej cenie.
- Rozważ alternatywy. CSP często zapewnia większą elastyczność rozliczeń, krótsze okresy zobowiązań i dodatkowe usługi partnerskie, które mogą zrekompensować utratę zniżek EA.
- Negocjuj wcześnie. Kontakt z Microsoftem lub partnerem licencyjnym przed odnowieniem licencji daje Ci większą swobodę i czas na ocenę dostępnych opcji.
Podsumowanie
Zmiany wprowadzone przez Microsoft w umowie Enterprise Agreement oznaczają znaczącą zmianę w sposobie, w jaki organizacje kupują i zarządzają swoimi usługami w chmurze. Chociaż nowy model upraszcza licencjonowanie dla Microsoft, stwarza on niepewność – i potencjalnie wyższe koszty – dla klientów. Organizacje odnoszące największe sukcesy wykorzystają ten moment do ponownej oceny swojej strategii licencjonowania. Zamiast traktować zmianę umowy Enterprise Agreement jako nieunikniony wzrost kosztów, może ona stanowić impuls do przyjęcia bardziej elastycznego i nowoczesnego podejścia do licencjonowania, które lepiej odpowiada dzisiejszym, dynamicznie zmieniającym się potrzebom biznesowym.
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
