Co bym zrobił, gdybym był właścicielem firmy?

Jeśli chodzi o cięcie kosztów, przyjęcie alternatywnego sposobu myślenia może przynieść odmienne rezultaty.

Gdybyśmy zadali sobie pytanie: Co zrobiłbym, gdybym był właścicielem firmy ? z pewnością wymyślilibyśmy mnóstwo możliwych odpowiedzi, pomysłów i projektów – nie tylko dla siebie, ale dla każdego menedżera i dyrektora w firmie. Ogólne podejście do wdrożenia tego sposobu myślenia mogłoby obejmować rozważenie dwóch strategii:

1. Przyjmij „mentalność właściciela firmy”

2. Utwórz „Centralną Wieżę Kontroli Wydatków”

1. Przyjmij postawę właściciela firmy

Pracownicy w całej organizacji mogą przyjąć postawę właściciela firmy, aby kontrolować wydatki i generować natychmiastowe, skuteczne efekty.

To podejście polega na ciągłej ocenie całości oszczędności potencjał kryjący się za każdą kategorią wydatków i nieustannie zadając sobie pytanie: „Dlaczego zawsze robimy to, co robimy?”, „Co zrobiłbym, gdybym był właścicielem lub inwestorem w tej firmie?”

Aby zaszczepić w firmie nastawienie właściciela firmy, dyrektor generalny musi być postrzegany jako lider zmian w firmie, odpowiedzialny za zapoczątkowanie radykalnej zmiany modelu operacyjnego, przywódca działający zarówno poprzez czyny, jak i słowa, realizujący szereg działań operacyjnych, które pokazują jego zaangażowanie w transformację całej organizacji.

Przykłady:

– Aktywnie uczestnicz w spotkaniach przeglądowych zespołu redukcja kosztów i pomóc przyspieszyć podejmowanie decyzji.

– Wpoić zasadę, że każda umowa musi być oceniana z perspektywy inwestora-właściciela.

– Określ i uzgodnij cele z kadrą kierowniczą i interesariuszami oraz bądź motywowany do ich realizacji.

– Ponowna ocena potrzeb i ponowna prognoza popytu.

– Przegląd otwartych zamówień zakupu i ponowne otwarcie negocjacji dotyczących wszystkich istniejących umów.

– Informuj o postępie transformacji i często podkreślaj osobiste zaangażowanie w program wobec organizacji.

2. Utwórz „wieżę kontroli kosztów”

„Wieża Kontroli Kosztów” to scentralizowany sposób zarządzania wydatkami pośrednimi lub „nieistotnymi”. W tym miejscu należy zmienić nastawienie z „ wydam każdą złotówkę z mojego budżetu ” na „ nie mam budżetu i wydam tylko wtedy, gdy będzie to konieczne ”.

Kadra kierownicza firmy może na przykład używać platformy Expense Control Tower do monitorowania postępu swoich inicjatyw w następujący sposób:

– Uporządkuj bazę danych dostawców i zadaj sobie pytanie: „Po co istnieją historyczni dostawcy?”, a następnie skup się na tych, których można postrzegać jako „partnerów” w obecnym środowisku.

– Zatrzymaj wszelkie wydatki „na wszelki wypadek” i wydatki „niekonieczne”, takie jak zakup nowej technologii, podróże promocyjne i partycypacyjne, koszty marketingu i sponsoringu oraz zakup polis ubezpieczeniowych o wyższym zakresie ochrony itp.

– Usprawnij wydatki, które „zawsze mieliśmy”, takie jak wydatki na rozrywkę dla pracowników i kadry kierowniczej, opłacane przez firmę telefony komórkowe lub pojazdy służbowe.

– Przeprowadź analizę w celu wyeliminowania, renegocjacji lub oceny, czy wszyscy wykonawcy uznani za „niezbędnych” – np. Usługi profesjonalne , prenumeraty, konsultanci, trenerzy itp. — są naprawdę przydatne.

- Robić optymalizacja kosztów priorytet dla całego zespołu administracyjnego.

Z naszego doświadczenia wynika, że ​​wdrożenie Wieży Kontroli Wydatków zazwyczaj przynosi oszczędności od 15 do 30% kosztów pośrednich w pierwszych kilku miesiącach wdrażania.

Praktyczny przykład

Współpracowaliśmy z JCDecaux, firmą z branży reklamowej, która dysponuje flotą setek pojazdów służbowych do użytku osobistego, wykorzystywanych przez pracowników do dojazdów i utrzymania licznych, znanych wiat przystankowych w centrach handlowych i innych miejscach publicznych. Dzięki optymalizacji polityki, renegocjacji umów z dostawcami i ocenie konkretnych potrzeb, inicjatywa racjonalizacji pojazdów zaowocowała stabilnym, rocznym wzrostem redukcja kosztów o 16% oraz wdrożenie KPI, które pomogą monitorować i utrzymać te ulepszenia.

‍