W większości firm kierownictwo koncentruje się na obszarach, które bezpośrednio napędzają działalność: podstawowych Zakupy / Zaopatrzenie, produkcji, łańcuchu dostaw oraz działaniach handlowych. Obszary te są przedmiotem szczególnej uwagi, ponieważ mają wpływ na EBITDA, Marża brutto, przepływy pieniężne oraz ogólne wyniki firmy.
Jednak obok nich istnieje szereg kategorii kosztów, które rzadko traktuje się z taką samą rygorystycznością: logistyka, infrastruktura, opakowania, marketing, licencje IT, materiały eksploatacyjne i naprawcze (MRO), telekomunikacja oraz inne Zakupy / Zaopatrzenie pośrednie Zakupy / Zaopatrzenie.
Rzadko uznaje się je za strategiczne.
A jednak mają one wpływ na koszty operacyjne firmy, koszty obsługi, kapitał obrotowy, a w końcu na wynik finansowy – znacznie większy, niż większość ludzi by się spodziewała.
Wielka martwa strefa
Zakupy / Zaopatrzenie pośrednie Zakupy / Zaopatrzenie stają się pozycjami budżetowymi zarządzanymi na poziomie lokalnym, które są traktowane w różny sposób w różnych częściach organizacji. Oznacza to, że:
- Umowy, które nigdy nie są porównywane z innymi
- Dostawcy, którzy nigdy nie biorą udziału w przetargach
- Umowy, które są przedłużane wyłącznie z przyzwyczajenia
- Ceny, które nie odzwierciedlają sytuacji rynkowej
Dane, które nie są ujęte w sprawozdaniu skonsolidowanym, nie dlatego, że organizacja nie przykłada do tego wagi, ale dlatego, że nikt nie ma czasu ani wiedzy, by zająć się tymi obszarami w sposób systematyczny.
Kiedy coś nie jest postrzegane jako „strategiczne”, staje się obszarem, w którym nikt nie zadaje krytycznych pytań.
Pomijany potencjał wynoszący 20% lub więcej
Kiedy firmy w końcu analizują te obszary pośrednie, stosując profesjonalne podejście oparte na danych, wyniki niemal zawsze wskazują na to samo:
Istnieje potencjał optymalizacji wynoszący 20% lub więcej.
Nie chodzi tu o cięcie kosztów.
Chodzi O nas uczciwe ceny, stosować odpowiednie rozwiązania i dbać o to, by koszty operacyjne nie rosły szybciej niż firma.
Dla dyrektora CFO to czyste tworzenie wartości:
Niskie ryzyko, bezpośredni wpływ na EBITDA, szybka realizacja.
Dlaczego ten potencjał jest pomijany
Typowe wyjaśnienia prezesów i dyrektorów finansowych są takie same:
„Wydaje się to zbyt mało ważne, żeby poświęcać temu czas”.
„Brakuje nam przejrzystości, by to ocenić”.
„Uważamy, że jest już zoptymalizowane”.
„Mamy ważniejsze priorytety”. Jednak właśnie dlatego, że obszary te są rozproszone, złożone i nie ma za nie nikogo konkretnego odpowiedzialnego, potencjał poprawy jest często znaczny.
Dlaczego należy traktować to strategicznie
Gdy Zakupy / Zaopatrzenie pośrednie Zakupy / Zaopatrzenie analizowane i zarządzane strategicznie, firma czerpie korzyści z profesjonalnego Zakupy / Zaopatrzenie– nawet w obszarach, które wcześniej były raczej administrowane, a nie kierowane.
Zaleta jest oczywista:
- Korzystniejsze ceny, lepsze umowy, lepsze zarządzanie.
- Bezpośredni wpływ na koszty operacyjne (OPEX), Marża EBITDA oraz generowanie środków pieniężnych.
- Proste pytanie, które warto sobie zadać
- Kiedy ostatnio otrzymałeś opartą na danych, Niezależny na pytanie, czy Twoje koszty pośrednie są rzeczywiście zoptymalizowane?
- Jeśli odpowiedź nie jest jednoznaczna, prawdopodobnie wciąż można na tym zarobić.
