În majoritatea Industrie Producătoare , utilizarea automatizării în producție este ceva absolut obișnuit. Fie că este vorba de un proces automat în prelucrarea CNC, de un robot care stivuiește materialele tipărite pe paleți sau de un braț de sudură robotizat pe liniile de producție avansate din industria auto, principiul înlocuirii muncii manuale este, așadar, ceva obișnuit.
Din păcate, în prezent, mult mai puține companii aplică acest principiu în procesele lor administrative. Vă puteți imagina înlocuirea muncii manuale efectuate de un contabil cu un robot software capabil să îndeplinească sarcinile manuale, permițându-i astfel contabilului să-și concentreze atenția asupra analizei datelor contabile și a pregătirii rapoartelor pentru conducere, îmbunătățind astfel baza pentru o gestionare eficientă a companiei?
Înlocuirea muncii manuale din domeniul administrativ este posibilă și, mai mult decât atât, foarte eficientă. În prezent, există deja mai multe platforme software importante care permit introducerea relativ simplă a automatizării robotizate a proceselor administrative în mediul corporativ.
Conform unui studiu realizat de Deloitte, automatizarea proceselor prin roboți a dus deja la o creștere a eficienței în 95% dintre companiile chestionate la nivel mondial. În Republica Cehă, această cifră este în prezent mai mică – 74%. Cu toate acestea, se preconizează că adoptarea automatizării proceselor administrative va crește foarte rapid.
Care sunt avantajele automatizării robotizate a proceselor?
- Introducerea automatizării are un impact direct asupra eficienței proceselor din cadrul unei companii.
- Roboții software fac mai puține greșeli decât oamenii și pot lucra non-stop.
- Automatizarea poate rezolva problema actualei penurii de forță de muncă.
- Roboții software pot, de asemenea, să conecteze sisteme IT care par incompatibile și să îmbunătățească semnificativ integrarea companiilor recent încorporate în structurile grupului.
Ce anume poate constitui un obstacol în calea utilizării automatizării robotizate a proceselor?
- Incoerența sau fragmentarea proceselor administrative; sau descrierea insuficientă a acestora
- Lipsa unei viziuni clare în domeniul automatizării proceselor administrative
- Pregătirea insuficientă a resurselor IT interne pentru implementarea automatizării robotizate a proceselor
Cum pot fi depășite aceste obstacole și cum pot fi valorificate oportunitățile și potențialul roboților?
Una dintre cele mai importante componente ale implementării cu succes a automatizării robotizate a proceselor este „promovarea” ideii în rândul întregii companii. Automatizarea robotizată a proceselor, la fel ca automatizarea din Industrie Producătoare, poate fi percepută negativ în faza inițială. Prin urmare, este important să se explice în mod corespunzător tuturor celor implicați de ce compania adoptă această abordare și care este obiectivul urmărit. Este clar că scopul nu este acela de a înlocui efectiv munca umană, ci de a o face mai eficientă și de a o orienta către domenii în care este necesară creativitatea. Următorul pas este identificarea corectă a proceselor care urmează să fie automatizate și testarea faptului că aceste procese pot fi automatizate efectiv. Cel mai bine este să selectați unul ca proiect pilot și să îl utilizați pentru a testa dacă totul funcționează și dacă se obțin rezultatele așteptate. Prin urmare, nu este posibil să începeți cu un proces strategic complex, care să acopere mai multe departamente ale companiei. Acest lucru duce de obicei la o durată lungă de implementare și la o pierdere a încrederii în o astfel de soluție. Dacă în cadrul companiei nu există un angajat intern care să fie responsabil de automatizarea proceselor robotizate și care să fie entuziasmat Despre ERA Group , merită să se angajeze o companie externă care dispune de resursele potrivite, are o imagine de Despre ERA Group asupra pieței și poate ajuta nu numai la identificarea proceselor pentru automatizare, ci și la crearea unei echipe interne care va dezvolta în continuare principiul automatizării în cadrul companiei.
