Strokovnjakinja s tega področja Sheila Mullan deli praktične nasvete za zagotavljanje neprekinjenega poslovanja.
Ker se eden od dveh nacionalnih veletrgovcev umika iz tradicionalnega distribucijskega kanala za pisarniške izdelke, ta običajno miren sektor doživlja pretres. Pretres, ki ga je povzročil umik podjetja Essendant iz tega kanala, skupaj s prodajo podjetja Office Depot, bo imel izjemen vpliv na dobavno verigo pisarniških izdelkov in na podjetja, ki jih oskrbujejo.
Pogovarjali smo se s strokovnjakinjo za pisarniške izdelke in višjo svetovalno partnerico v podjetju ERA, Sheilo Mullan, da bi ugotovili, kakšne ukrepe naj podjetja sprejmejo zdaj, da bodo lahko nadaljevala s poslovanjem z minimalnimi motnjami.
ERA: Zakaj je to v sektorju pisarniških izdelkov tako pomembno?
SM: »Essendant v Združenih državah Amerike proda za več kot 5 milijard dolarjev pisarniških izdelkov, čistilnih sredstev in opreme za počitniške prostore. Tisoči malih in srednje velikih dobaviteljev, ki so bili pri izpolnjevanju naročil odvisni od Essendant, morajo hitro preiti na druge vire. Poleg tega je bilo podjetje Office Depot prodano družbi za zasebni kapital, kar v sektor vnaša dodatno negotovost.«
ERA: Kakšen neposreden vpliv bo to imelo na podjetja?
SM: »Pri nekaterih izdelkih in dobavnih rokih lahko v kratkoročnem obdobju pride do motenj. Poleg tega bo zaradi manjšega števila trgovcev na debelo ponudba bolj koncentrirana, kar bi lahko vplivalo na cene in razpoložljivost.«
ERA: Kaj naj podjetja storijo najprej, da se bodo spopadla s temi spremembami?
SM: »Poberite telefon! Čim prej morajo poklicati svoje dobavitelje in O nas vprašati O nas Nabava/Naročanje – zlasti o tem, kako dobavitelji nadomeščajo zmogljivosti podjetja Essendant in kakšne rezervne možnosti imajo.«
ERA: Ali obstajajo ukrepi, ki jih lahko podjetja sprejmejo sama, da bi zagotovila neprekinjeno poslovanje?
SM: »Predlagam, da po oceni svojega položaja preučijo možnosti pri drugih dobaviteljih, ki so sposobni zadovoljiti njihove tekoče potrebe. Razmislili bi lahko tudi o ponudnikih, ki se osredotočajo izključno na specializirane podkategorije, da bi zadovoljili njihove ključne potrebe. Pri ocenjevanju dobaviteljev je treba upoštevati njihovo odpornost, ne le ceno, ter dati prednost tistim z zanesljivo logistiko, tehnološko integracijo in več dobavnimi kanali. Nekateri manjši, Neodvisno so morda primerni za pomoč zdaj in v prihodnosti, medtem ko drugi morda niso več uspešni. Čarobne palice ni, vendar ne smejo oklevati, da bi prosili za pomoč pri iskanju novih virov. ERA ima dolgoletne odnose in povezave z dobavitelji pisarniških izdelkov in vam lahko pomaga. Podjetja bi si morala prizadevati tudi za sklenitev pogodb o storitvah ter pisno pojasniti roke dobave, razpoložljivost izdelkov in cene. Prav tako je dobro načrtovati kratkoročne težave, vključno z nadomestnimi izdelki in morebitnimi zamudami pri dobavi, medtem ko se trg ponovno vzpostavlja.“
Dobavna veriga se konsolidira, vendar lahko podjetja, ki delujejo proaktivno, ostanejo korak pred motnjami.
