Odkrivanje skrite vrednosti: Kako vam optimizacija stro_kov pri dobaviteljih optimizacija stro_kov konkurenčno prednost

Finančne težave so resnične – in se še stopnjujejo

Vsak CFO COO to COO , pozna ta občutek: marže, ki so bile pred osemnajstimi meseci še obvladljive, so zdaj pod pritiskom z vseh strani. Rast plač še naprej presega rast produktivnosti. Cene surovin ostajajo visoke in nestabilne. Stroški energije so močno narasli. Stroški prevoza, skladiščenja, zavarovanja in tehnologije se vsi višajo. In zdaj, poleg vsega tega, negotovost glede carin in trgovinske politike vaši dobavni verigi prinaša še dodatno tveganje.

Vsi dobri vodje se odzivajo, toda ali so običajni ukrepi – zvišanje cen, zmanjšanje števila zaposlenih, odložitev kapitalskih naložb – vredni tveganja? Zvišanje cen na konkurenčnem trgu prinaša tveganje izgube strank. Prestrukturiranje pogosto škoduje delovnemu vzdušju in institucionalnemu znanju. Vendar večina vodstvenih ekip spregleda močan vzvod, ki povzroča le malo motenj in je pravzaprav na očeh: njihovo obstoječo mrežo dobaviteljev in operativni proračun.

Podjetja, ki optimizirajo stroške dobaviteljev, ne zmanjšujejo le izdatkov – osredotočajo se na skupne stroške lastništva in ustvarjanje dolgoročne vrednosti

Paretov slepi kot, ki ga večina vodstvenih kadrov spregleda

Večina organizacij strogo upošteva Nabava pri 20 % dobaviteljev, ki ustvarijo 80 % skupnih izdatkov – to so strateški dobavitelji. Osnovne surovine, investicijska oprema, ključne pogodbe o storitvah: za te so zadolžene posebne ekipe, potekajo javni razpisi, pogodbe pa se redno pregledujejo.

Toda preostalih 20 % izdatkov – kar Nabava imenujejo »tail spend« – pripoveduje povsem drugačno zgodbo. Ta segment je običajno razporejen med več sto dobaviteljev in vključuje številne stroškovne kategorije, kot so material za vzdrževanje in popravila (MRO), logistika, delovne obleke, telekomunikacije, zavarovanje, ravnanje z odpadki, pisarniški stroški itd. Dobavitelji v teh kategorijah so skoraj vedno premalo nadzorovani. Notranji menedžerji obravnavajo odnose s temi dobavitelji kot sekundarno odgovornost, benchmarking so redki, prevladuje pa prepričanje, da Prihranki preprosto ni vreden truda.

Ta predpostavka je napačna – in draga. Izkušnje ERA Grouppri sodelovanju s strankami Bančno Finančni segment Proizvodnja, Zdravstvo, Bančno Finančni segment ter neprofitnih Sektorji kažejo, da Prihranki v kategorijah manjših izdatkov Prihranki doseči 10–30 % Prihranki . Ta priložnost ni odvisna od velikosti podjetja ali panoge, Prihranki pa lahko bistveno spremeni poslovanje.

Zakaj tudi uspešna podjetja ne izkoristijo vseh možnosti za zaslužek

Zlahka bi lahko sklepali, da so slabši rezultati pri stroških dobaviteljev znak slabega vodenja. V resnici pa so ovire strukturne narave – in vplivajo celo na najbolj napredne organizacije.

Na notranji ravni funkcionalni vodje, ki nadzorujejo kategorije posrednih stroškov, redko razpolagajo z globokim strokovnim znanjem o teh trgih. Nabava , ki je usposobljen za Nabava/Naročanje , ima morda omejen vpogled v dejavnike stroškov, ki stojijo za logističnimi pogodbami ali cenami telekomunikacijskih storitev. To še poslabšuje dejstvo, da je pregled nad dejanskimi izdatki pogosto nepopoln – P-kartice zakrivajo podatke o nakupih, računi se obdelujejo brez strateškega pregleda, le malo organizacij pa lahko hitro odgovori na vprašanje: »Koliko smo dejansko porabili pri dobavitelju X v vseh lokacijah in kategorijah v lanskem letu?«

Na strani dobaviteljev je dinamika enako jasna. Dobavitelji so izkušeni strokovnjaki na področju oblikovanja cen. Svoje stranke razvrščajo v segmente, Marža mogoče, ščitijo Marža in informacijsko asimetrijo izkoriščajo v svojo korist. Ni vsaka stranka deležna enake cene. Pogodbe o paketnih storitvah pogosto zamegljujejo dejanske stroške. In čeprav je najnižjo ponujeno ceno enostavno primerjati, je skupni strošek lastništva – vključno s kakovostjo, zanesljivostjo, stroški obdelave in popravljalnimi deli – brez poglobljenega poznavanja kategorije in ustreznih virov veliko težje oceniti.

• Potrditvena pristranskost: Potrditvena pristranskost vodi ekipe k domnevi, da je obstoječa cena konkurenčna, čeprav je že več let ni bilo primerjano z drugimi ponudniki.
• Vztrajnost odnosov: Dolgoročni odnosi z dobavitelji so sicer dragoceni, vendar lahko postanejo dragi, če se nadaljujejo brez rednega pregleda, vključno z oceno skupnih stroškov lastništva.
• Omejitve skupinskih nakupnih organizacij: Skupinske nakupne organizacije ponujajo ugodno ceno za povprečnega kupca, vendar ne vedno najboljšo možno ceno za posebne potrebe posameznega podjetja – za optimalno oblikovanje cen je potreben prilagojen pristop.
• Razlike v primerjalnih podatkih: Brez zunanjih primerjalnih podatkov podjetja v večini stroškovnih kategorij preprosto ne vedo, kaj pomeni »dobro«.

Dobavitelji vedo, kako znižati vaše stroške. Tega pa ne bodo sami od sebe povedali, če jim prave osebe ne zastavijo pravih vprašanj.

Argumenti za strokovno pomoč zunanjih izvajalcev

Tu se situacija spremeni. Za izenačenje pogojev z dobavitelji so potrebne tri stvari, ki jih večina notranjih ekip ne more zlahka zagotoviti: tržne informacije, specifične za posamezne kategorije, pogajalsko znanje na področju več deset kategorij porabe ter čas za izvedbo stroge in strukturirane postopka.

Izkušeni zunanji svetovalec združuje vse tri lastnosti. Še pomembneje pa je, da je Neodvisno dobaviteljev – kar pomeni, da je njegov edini cilj zagotoviti vam najboljši izid (
), ne pa poslovno razmerje z dobaviteljem. Ta neodvisnost spremeni dinamiko vsakega pogajanja. Dobavitelji vedo, da imajo opravka s sogovornikom, ki razume njihove stroškovne strukture, ima dostop do zunanjih primerjalnih podatkov in bo oblikoval konkurenčen postopek, ki zahteva resnično najboljšo ceno.

Najboljši projekti ne prinesejo le enkratnih Prihranki. Vzpostavijo namreč ponovljiv okvir: stroški se analizirajo in razvrstijo v kategorije, zahteve so jasno opredeljene, predpostavke se preverijo, trgi se obravnavajo strateško, rezultati pa se spremljajo v primerjavi z izhodiščnim stanjem. Prihranki uresničijo – nato pa se jih ohranja s stalnim spremljanjem, nadzorom pogodb in merjenjem uspešnosti, kar preprečuje neizogibno vrnitev k cenam, ki so ugodnejše za dobavitelje.

ERA Group ta proces dokumentirala v okviru projektov za stranke iz različnih panog, med drugim iz Proizvodnja, Bančno Finančni segment, Zdravstvo, neprofitnih organizacij ter prehrambne industrije. Rezultati dosledno kažejo letne Prihranki višini od 100.000 do več kot 5 milijonov dolarjev Prihranki projekt – pogosto pa vključujejo tudi operativne izboljšave, ki segajo daleč preko prvotnega obsega projekta.

Cena čakanja

Za podjetja, ki se spopadajo z današnjimi Marža , optimizacija stro_kov dobaviteljev optimizacija stro_kov dolgoročna pobuda, ki bi jo bilo treba načrtovati za prihodnje četrtletje. Vsak mesec, ki mine brez sistematičnega pregleda, je mesec, v katerem se izgubljajo stroški, ki bi jih bilo mogoče preprečiti. Možnosti Prihranki . Primerjalni podatki so na voljo. Metodologija je preizkušena.

Edino vprašanje je, ali bo prav vaša organizacija tista, ki bo to priložnost izkoristila – ali pa jo boste prepustili konkurentom, da jo odkrijejo prvi.

Ste pripravljeni odkriti svoje skrite vrednosti?
ERA Group z vodilnimi v poslovnem svetu, da bi odkrili nove možnosti za Prihranki pri stroških, Prihranki pomembno vplivajo na končni poslovni izid. Od leta 1992 smo tisočem strank pomagali doseči vrhunske rezultate, izboljšati operativno učinkovitost in Prihranki ohraniti Prihranki .

Naša Globalna mreža vaši ekipi prinaša dodano vrednost s poglobljenim poznavanjem posameznih kategorij, benchmarking v realnem času ter strokovnim znanjem na področju številnih kategorij dobaviteljev. Naš pristopPrihranki, brez provizije« pomeni, da za naše storitve ne zaračunavamo provizije, če ne najdemo Prihranki.

‍