Uvod

Pri nalaganju podatkov iz knjige strank za Analiza stroškov Pomembno je, da izpolnjuje naslednje standarde, sicer bo kakovost končne predstavitve prizadeta. Dodati je mogoče 6 stolpcev, pri čemer je le nekaj od teh nujno potrebnih.

‍

Stolpci

Datum

Prvi stolpec je datum, ta stolpec je obvezen. Prosimo, poskrbite, da datum vsebuje mesec, dan in leto, oblika zapisa je lahko mm/dd/llll, dd/mm/llll ali llll/mm/dd. Prav tako poskrbite, da so bili naloženi samo podatki za 12 mesecev.

‍

Opis finančnega računa

Stolpec z opisom finančnega računa ni obvezen, vendar je lahko koristen, saj ga bo orodje uporabilo za nadaljnjo kategorizacijo podjetja. Ta stolpec bo besedilno polje z opisom transakcije.

‍

Opomba/komentarji

Ta stolpec je podoben opisu finančnega računa in se v nekaterih primerih lahko uporabi tudi za kategorizacijo transakcije.

‍

Ime prodajalca

Ta stolpec je obvezen, saj brez imena prodajalca transakcije ne bomo mogli kategorizirati, zato poskrbite, da bo to besedilno polje.

‍

Znesek

Stolpec z zneskom je prav tako obvezen, zneski morajo biti oblikovani kot številka, valuta pa mora biti enaka.

Prav tako se prepričajte, da vmesni seštevki niso vključeni.

Lokacija

Zadnji stolpec je lokacija, to je neobvezno, saj se nanaša le na nekaj vizualnih elementov v končni predstavitvi, to je besedilno polje.

‍

Druge opombe

· Preglednica, ki jo nalagate, vsebuje samo en list s podatki

· Podatkov ni treba oblikovati kot tabelo, vendar bi bila to najboljša praksa

· Podatki se morajo začeti v celici a1 v preglednici, ki jo nalagate

· Besedilo v preglednici je mogoče napisati v različnih jezikih

‍

Primer dobrega nalaganja podatkov: