.jpg)
Цурење славина кошта читаво богатство. То је био случај 70-их и 80-их година када се буквално радило о води за пиће, а то и данас важи када узмете у обзир све непотребне трошкове које ваша компанија има. У свом стручном блогу, Роналд Батенбург вас упознаје са свим цурењима у вашој компанији и објашњава како да их зачепите.
Кампања „Цуреће славине коштају богатство“ је добро позната холандска јавна кампања из 1970-их и 80-их. Овај слоган је у то време користило Министарство за становање, просторно планирање и животну средину (VROM). Циљ кампање био је да се Холанђани освесте о непотребној потрошњи воде и расипању воде за пиће због цурења славина. Уклапала се у шири контекст кампања за подизање свести о уштеди енергије и воде које су у то време добијале на замаху због, између осталог, нафтне кризе и све веће пажње посвећене животној средини и одрживости.
За мене је иста цурећа славина метафора за трошкове који непримећено цуре из рачуна добити и губитака организације, чиме негативно утичу на повраћај инвестиције организације. Дакле, расипање новца, али шта узрокује ово и шта се може учинити поводом тога?
Зашто организације цуре новац?
Проблем често почиње са добављачима и набавком. Добављачи желе да остваре профит, што је логично, али то не значи увек да нуде најбољу понуду за вашу организацију. Истовремено, интерним купцима често недостаје тржишно знање за ефикасно преговарање. Стратешке категорије набавке добијају пажњу, али „мање гламурозне“ ставке трошкова често остају непроверене. Као резултат тога, митови и неефикасне праксе и даље постоје.
Поред тога, недостатак референтних података игра главну улогу. Без упоредног материјала, тешко је идентификовати прескупе услуге или производе. А ако имате мали обим куповине, ваша преговарачка позиција је често слаба. Укратко: то је савршено тло за скривено цурење новца .
Шта можете да урадите поводом тога?
1. Мапирајте структуру трошкова
Почните прикупљањем података о вашим највећим трошковима. Погледајте даље од добро познатих категорија и фокусирајте се на индиректне трошкове као што су управљање возним парком, осигурање, транспорт, услуге објеката, ИТ лиценце и одржавање. Овде су често могуће значајне уштеде.
2. Упоредите и упоредите
Користите тржишне податке да бисте видели где одступате од норме. Ово вам даје моћ да позовете добављаче на одговорност за њихов однос цене и квалитета.
3. Унапредите своје знање о куповини
Уложите у развој увида у тржиште унутар ваше организације. Добро информисан купац може закључити боље послове и избећи непотребне трошкове.
4. Паметно преговарајте
Не водите се само количином, већ погледајте укупну вредност. Понекад добављач са мало вишом ценом ипак испоручује већи повраћај због боље услуге или иновације.
5. Учините цурење готовине видљивим
Баш као што откривање цурења славине помаже у уштеди воде, увид у скривене трошкове помаже у уштеди новца. Користите контролне табле и извештаје да бисте континуирано пратили своје трошкове.
Непотребно високи трошкови
Клан ван ERA Group хад еен јааромзет ван тиенталлен миљоенен, маар еен винст дие наувелијкс бовен де 1 процент уитквам. Доор самен те кијкен наар де инкооп ван ниет-кернацтивитеитен – денк аан сцхоонмаак, бевеилигинг ен ИТ-диенстен – онтдектен ве дат ер флинке оверсцхријдинген варен. Леверанциерс рекенден тариевен дие 20 до 30 процент бовен де маркт лаген. Доор дезе костен критисцх те херондерханделен ен процессен те строомлијнен, стеег де винстгевендхеид аанзиенлијк зондер дат де квалитеит даалде.
Хард веркен је белангријк, маар хет ис геен гарантие воор винст. Доор критисцх те кијкен наар је костен, леверанциерс ен процессен кун је мет миндер инспанннинг меер ресултаат бехален. Фоцус оп де винстмакерс ин је портфолио и дицхт де леккен и је организовае. Зо хоуд је меер гелд овер ом те инвестерен ин гроеи ен инноватие.
Старт вандааг ног мет еен костенаналисе
Маак еен лист ван ал је леверанциерс ен диенстен. Врааг оффертес оп ен вергелијк зе мет марктпријзен. Бетрек је тим биј хет сигналерен ван неефикасности. Клеине вербетеринген куннен ал снел гроте импацт хеббен.
Мет дезе аанпак воорком је дат је органиисатие оннодиг гелд лаат веглеккен. Нет алс биј еен леккенде краан гелдт: хое еердер је ингријпт, хое гротер де беспаринг. Ен дат ис винст дие је органиисатие хард нодиг хеефт.
