.jpg)
Смањење трошкова од 2,4 милиона евра упоређивањем трошкова са тржишним стандардима и стратешком оптимизацијом уговора. Роналд Батенбург објашњава како је ова компанија ојачала своје марже без притиска на односе са добављачима у свом стручном блогу.
Где је био сакривен профит?
Bystronic је глобални лидер у напредним ласерским системима и аутоматизацији. Компанија је већ имала професионално одељење за набавку и дугогодишње односе са редовним превозницима, агентима за осигурање и добављачима телекомуникационих и ИТ решења. Ипак, у пракси су се многе ставке трошкова показале структурно превисоким.
Континуирано растуће цене у логистици, осигурању и ИКТ-у су прихваћене од стране интерне организације, али ретко су строго упоређиване са тржиштем или поново испитиване. Ово представља слепу тачку за многе компаније: постојеће навике и дугорочна партнерства понекад блокирају поглед на потенцијалне уштеде.
Савет: Критички размотрите све своје категорије трошкова, чак (посебно!) ако су годинама изгледале стабилне. Изјава: „ми то радимо на овај начин годинама...“ је први показатељ могућности за оптимизацију. Скенирања од стране екстерне стране могу пружити вредне нове увиде.
Критичко бенчмаркинг: капацитет и познавање тржишта
Bystronic Руководство компаније је схватило да нема довољно интерних капацитета и познавања тржишта за спровођење заиста критичког бенчмаркинга. Стога је ангажована наша помоћ како би се испитао целокупан образац трошкова без емоционалне везаности или свакодневних оптерећења. Ово је дало изненађујуће увиде, између осталог, у: друмски и поморски превоз, логистику малих пакета, осигурање, телекомуникације и ИТ и радну одећу. Фокусирајући се не само на цене већ и упоређивањем услова уговора, нивоа услуга и алтернативних добављача, појавила се шира слика, омогућавајући уштеде које су њихови запослени превидели.
Савет: Нека стручњак периодично прегледа ваше најважније уговоре, цене и процесе. Искуство показује да су ваши редовни добављачи често спремни да оптимизују сарадњу, посебно ако могу да имплементирају побољшања. Ово је права сарадња између страна.
Без муке, само боље марже
Највећа замерка многих компанија је да уштеде увек доводе до проблема са добављачима или губитка квалитета. Па ипак, Bystronic случај доказује супротно. Сарадња са ERA Group довело је до значајних структурних уштеда (2,4 милиона америчких долара годишње) без погоршања односа са постојећим добављачима и без оперативних поремећаја. Неки од начина на које је ово постигнуто укључују: оптимизацију процеса заједно са добављачима уместо једноставног смањења цена и пажљивије усклађивање уговора са реалним тржишним условима.
Савет: Спољни преговарач често постиже више од интерног тима јер је независан и доноси знање о тренутној тржишној ситуацији, без угрожавања личних односа.
Које могућности учења ово нуди компанијама?
Баш као и у транспортном сектору, постоје значајне разлике унутар производне индустрије у погледу покретача трошкова, утицаја сегмената купаца и поврата производа или услуга. Кључне лекције из Bystronic Пример: не покушавајте да све урадите сами; спољна стручност се исплати. Анализирајте где постоји невидљиви отпад по категорији. Наставите са бенчмаркингом, чак и ако су постојећи односи добри. Фокусирајте се не само на цену, већ на све услове уговора. Штавише, не заборавите индиректне трошкове: режијске трошкове, ниво услуге и ефикасност.
Уштеда на бетону
Већина уштеда није пронађена у најнижим понудама, већ у паметнијим структурама уговора и оптимизацији заједничких процеса. Мали артикли, попут радне одеће, показали су се структурно јефтинијим и бољег квалитета за испоруку од алтернативних добављача. Значајни попусти и оперативне користи обезбеђени су куповином на велико и технолошким побољшањима у телекомуникацијама. Континуиране консултације (кварталне) са спољним стручњаком показале су се неопходним: континуирано праћење спречава повратак старих „неефикасности“ у сарадњу.
Савет: Погледајте своје најрутиније трошкове сами као да сте нови купац. На шта бисте обратили пажњу када бисте сутра поново морали да бирате?
Превенција је боља од лечења
Највећа замка за компаније у развоју: како се приходи и производња повећавају, полако се увлаче неефикасност и прекомерни трошкови. Периодичним „свежим погледом“ на целокупну слику набавке и трошкова, марже остају здраве и ствара се финансијски простор за иновације и раст.
Савет: Увек јасно раздвојите циљ профита од прихода. Раст без поврата новца није достигнуће!
Разлика између сталног трчања и стварног кретања напред
Многе компаније су сасвим способне да „одрже снагу“ годинама без структурних иновација. Међутим, Bystronic Резултати показују да је управо критички став према фиксним обрасцима и отворена спољна перспектива оно што ваше предузеће чини агилнијим и профитабилнијим. Ово није ствар вишег рада, већ пре свега паметнијег пословања.
Савет: Усудите се да преиспитате постојеће навике. Свако ко се ослања искључиво на прошле успехе гарантовано ће заостати.
Закључак: паметније пословање води до одрживијег успеха
Bystronic доказује да чак и у захтевним секторима са сложеном логистиком и високим трошковима запослених, уштеде и повраћај улагања остају могући без стреса или спорова са добављачима. Критичким упоређивањем по категорији трошкова, ангажовањем спољних стручњака и фокусирањем на одрживу сарадњу, постижете тренутне и трајне резултате – са истим тимом и истом посвећеношћу.
Дакле: погледајте своју организацију изнова и ослободите се рутине сталног напорнијег рада. Паметније пословање доноси много већи профит и душевни мир, а то га чини не само пријатнијим већ, пре свега, много одрживијим. Свака част свима који се усуде да одступе од рутине и заиста направе разлику.
