Sıkı çalışmak kârın garantisi değildir: İşte işletmenizden para kaçmasını nasıl önleyebileceğiniz.

Sızıntı yapan musluklar bir servete mal olur. Bu durum, 70’li ve 80’li yıllarda – o zamanlar mesele kelimenin tam anlamıyla içme suyuyla ilgiliyken – geçerliydi ve şirketinizin üstlendiği tüm gereksiz maliyetleri göz önünde bulundurduğunuzda bugün de hâlâ geçerlidir. Ronald Batenburg, uzman blogunda şirketinizdeki tüm sızıntıların farkına varmanızı sağlıyor ve bunları nasıl önleyeceğinizi de açıklıyor.

‍

“Sızan musluklar bir servete mal oluyor” kampanyası, 1970’ler ve 80’lerde Hollanda’da yürütülen tanınmış bir kamu kampanyasıdır. Bu slogan, o dönemde İskân, Mekânsal Planlama ve Çevre Bakanlığı (VROM) tarafından kullanılmıştır. Kampanyanın amacı, Hollandalıları gereksiz su tüketimi ve sızan musluklardan kaynaklanan içme suyu israfı konusunda bilinçlendirmekti. Bu kampanya, petrol krizi ve çevre ile sürdürülebilirliğe yönelik artan ilginin de etkisiyle o dönemde ivme kazanan enerji ve su tasarrufuna yönelik daha geniş kapsamlı farkındalık kampanyalarının bir parçasıydı.

‍

Bana göre, bu sızan musluk, bir kuruluşun kar ve zarar hesabından fark edilmeden sızıp giden maliyetlerin bir metaforudur ve bu durum, kuruluşun yatırım getirisini olumsuz etkilemektedir. Yani bir israf söz konusu; peki bunun nedeni nedir ve bu konuda ne yapılabilir?

‍

Kuruluşlar neden para kaybeder?

Sorun genellikle tedarikçiler ve satın alma biriminden kaynaklanır. Tedarikçiler kâr elde etmek isterler ki bu mantıklıdır, ancak bu her zaman kuruluşunuz için en iyi teklifi sundukları anlamına gelmez. Aynı zamanda, kurum içi satın alma görevlileri de etkili bir şekilde pazarlık yapabilmek için gereken piyasa bilgisine genellikle sahip değildir. Stratejik satın alma kategorileri ilgi görürken, ‘daha az göze çarpan’ maliyet kalemleri genellikle göz ardı edilir. Sonuç olarak, yanlış inanışlar ve verimsiz uygulamalar devam eder.

‍

Buna ek olarak, karşılaştırma verilerinin eksikliği de önemli bir rol oynamaktadır. Karşılaştırma yapabilecek veriler olmadan, fiyatının yüksek olduğu hizmet veya ürünleri tespit etmek zordur. Ayrıca, satın alma hacminiz düşükse, pazarlık gücünüz genellikle zayıf olur. Kısacası: bu durum, gizli nakit kayıpları için ideal bir zemin oluşturmaktadır.

‍

Bu konuda ne yapabilirsiniz?

1. Maliyet yapınızı belirleyin

Öncelikle en büyük giderlerinizle ilgili verileri toplamaya başlayın. Bilinen kategorilerin ötesine bakın ve filo yönetimi, sigorta, nakliye, tesis hizmetleri, BT lisansları ve bakım gibi dolaylı maliyetlere odaklanın. Bu alanlarda genellikle önemli tasarruflar elde edilebilir.

‍

2. Karşılaştırma ve performans değerlendirmesi

Piyasa verilerini kullanarak normdan nerede saptığınızı belirleyin. Bu, tedarikçileri fiyat-kalite oranları konusunda hesap sorabilmenizi sağlar.

‍

3. Satın alma konusundaki bilgilerinizi geliştirin

Kuruluşunuzda pazar bilgisi geliştirmeye yatırım yapın. İyi bilgilendirilmiş bir alıcı, daha iyi anlaşmalar yapabilir ve gereksiz maliyetlerden kaçınabilir.

‍

4. Akıllıca pazarlık yapın

Sadece hacme göre karar vermeyin, toplam değere de bakın. Bazen fiyatı biraz daha yüksek olan bir tedarikçi, daha iyi hizmet veya yenilikçilik sayesinde yine de daha yüksek getiri sağlayabilir.

‍

5. Nakit kaçaklarını ortaya çıkarın

Tıpkı sızıntı yapan bir musluğu tespit etmenin su tasarrufuna yardımcı olması gibi, gizli maliyetlere ilişkin bilgiler de para tasarrufuna yardımcı olur. Giderlerinizi sürekli olarak takip etmek için gösterge panellerini ve raporları kullanın.

‍

Gereksiz yere yüksek maliyetler

‍

ERA Group bir müşterisinin yıllık cirosu on milyonlarca ERA Group , ancak kâr oranı yüzde 1’i zar zor aşıyordu. Temizlik, güvenlik ve BT hizmetleri gibi ana faaliyet alanı dışındaki hizmetlerin satın alımlarını birlikte inceledik ve önemli ölçüde bütçe aşımları olduğunu tespit ettik. Tedarikçiler, piyasa fiyatlarının yüzde 20 ila 30 üzerinde ücretler talep ediyordu. Bu maliyetleri titizlikle yeniden müzakere ederek ve süreçleri optimize ederek, kaliteden ödün vermeden kârlılığı önemli ölçüde artırdık.

‍

Sıkı çalışmak önemlidir, ancak kârın garantisi değildir. Maliyetlerinizi, tedarikçilerinizi ve süreçlerinizi eleştirel bir gözle inceleyerek, daha az çabayla daha fazla sonuç elde edebilirsiniz. Portföyünüzdeki kâr getiren alanlara odaklanın ve organizasyonunuzdaki zafiyetleri giderin. Böylelikle büyüme ve inovasyona yatırım yapmak için daha fazla kaynak ayırabilirsiniz.

‍

Hemen bugün bir maliyet analizine başlayın

Tüm tedarikçilerinizin ve hizmet sağlayıcılarınızın bir listesini hazırlayın. Teklifler alın ve bunları piyasa fiyatlarıyla karşılaştırın. Verimsizlikleri tespit etme sürecine ekibinizi de dahil edin. Küçük iyileştirmeler bile kısa sürede büyük bir etki yaratabilir.

‍

Bu yaklaşımla, kuruluşunuzun gereksiz yere para kaybetmesini önleyebilirsiniz. Sızıntı yapan bir muslukta olduğu gibi, ne kadar erken müdahale ederseniz, tasarruf o kadar büyük olur. Ve bu, kuruluşunuzun çok ihtiyaç duyduğu bir kazançtır.

‍