Artık bu önde gelen şirkete kritik karşılaştırmalı değerlendirmeyi açıklamamıza gerek kalmadı.

Giderleri piyasa standartlarıyla karşılaştırarak ve sözleşmeleri stratejik olarak optimize ederek 2,4 milyon avroluk bir maliyet azaltımı sağlandı. Ronald Batenburg, uzman blogunda bu şirketin tedarikçi ilişkilerini zorlamadan kâr marjlarını nasıl güçlendirdiğini anlatıyor.

‍

Kâr nereye saklanmıştı?

Bystronic gelişmiş lazer sistemleri ve otomasyon alanında dünya çapında bir Bystronic . Şirketin halihazırda profesyonel bir satın alma departmanı ve düzenli nakliye firmaları, sigorta acenteleri ile telekomünikasyon ve BT çözümleri tedarikçileriyle uzun süredir devam eden iş ilişkileri mevcuttu. Bununla birlikte, uygulamada birçok maliyet kaleminin yapısal olarak çok yüksek olduğu ortaya çıktı.

‍

Lojistik, sigorta ve bilgi ve iletişim teknolojileri (ICT) alanlarında sürekli artan fiyatlar, şirket içi organizasyon tarafından kabul ediliyordu ancak nadiren piyasa koşullarıyla titizlikle karşılaştırılıyor ya da yeniden gözden geçiriliyordu. Bu durum, birçok şirket için bir kör nokta oluşturmaktadır: Mevcut alışkanlıklar ve uzun vadeli ortaklıklar, bazen potansiyel tasarruf fırsatlarını görmeyi engellemektedir.

‍

İpucu: Tüm maliyet kategorilerinizi eleştirel bir gözle inceleyin; bunlar yıllardır sabit gibi görünse bile (hatta özellikle de bu durumda!). “Yıllardır bu şekilde yapıyoruz…” ifadesi, optimizasyon fırsatlarının ilk göstergesidir. Dış bir kuruluş tarafından yapılan incelemeler, değerli yeni içgörüler sağlayabilir.

‍

Kritik karşılaştırmalı değerlendirme: kapasite ve pazar bilgisi

Bystronic yönetimi, gerçekten kritik öneme sahip bir karşılaştırmalı değerlendirme çalışması yürütmek için şirket içi kapasitenin ve pazar bilgisinin yetersiz olduğunu fark etti. Bu nedenle, duygusal bağlar veya günlük iş yüklerinden bağımsız olarak tüm harcama yapısını ayrıntılı bir şekilde incelememiz için yardımımız istendi. Bu çalışma, Karayolu Taşımacılığı ve Deniz Taşımacılığı, Küçük Paket Lojistiği, Sigorta, Telekomünikasyon ve BT ile İş Kıyafetleri gibi alanlarda şaşırtıcı içgörüler sağladı. Yalnızca ücretlere odaklanmakla kalmayıp, sözleşme şartlarını, hizmet seviyelerini ve alternatif tedarikçileri de karşılaştırarak daha geniş bir tablo ortaya çıktı ve bu sayede şirketin kendi çalışanlarının gözden kaçırdığı tasarruf fırsatları ortaya çıktı.

‍

İpucu: En önemli sözleşmelerinizi, fiyatlarınızı ve süreçlerinizi bir uzmana periyodik olarak inceletin. Deneyimler, düzenli tedarikçilerinizin, özellikle de iyileştirmeler uygulayabilmeleri durumunda, işbirliğini optimize etmeye genellikle istekli olduklarını göstermektedir. İşte bu, taraflar arasındaki gerçek bir işbirliğidir.

‍

Zahmetsiz, sadece daha yüksek kâr marjları

Birçok şirket için en büyük itiraz, maliyet tasarruflarının her zaman tedarikçilerle sorunlara ya da kalite kaybına yol açtığı yönündedir. Oysa Bystronic bunun tam tersini kanıtlamaktadır. ERA Group ile yapılan işbirliği, mevcut tedarikçilerle ilişkilerin bozulmasına ya da operasyonel aksaklıklara yol açmadan önemli yapısal tasarruflar (yılda 2,4 milyon ABD doları) ERA Group . Bunun başarılmasında etkili olan bazı yöntemler şunlardır: sadece fiyatları düşürmek yerine tedarikçilerle ortaklaşa süreçleri optimize etmek ve sözleşmeleri gerçekçi piyasa koşullarına daha dikkatli bir şekilde uyumlu hale getirmek.

‍

İpucu: Dışarıdan gelen bir müzakereci, bağımsız olması ve kişisel ilişkileri tehlikeye atmadan mevcut piyasa durumuna ilişkin bilgi getirmesi nedeniyle, genellikle şirket içi bir ekipten daha fazla sonuç elde eder.

‍

Bu durum şirketlere ne tür öğrenme fırsatları sunuyor?

Tıpkı ulaştırma sektöründe olduğu gibi, imalat sektöründe de maliyet etkenleri, müşteri segmentlerinin etkisi ve ürün veya hizmetlerin getirisi konusunda önemli farklılıklar bulunmaktadır. Bystronic temel dersler şunlardır: Her şeyi kendiniz yapmaya çalışmayın; dış uzmanlıktan yararlanmak kârlıdır. Her kategori için görünmez israfın nerede olduğunu analiz edin. Mevcut ilişkiler iyi olsa bile karşılaştırmalı değerlendirmelere devam edin. Yalnızca fiyata değil, tüm sözleşme koşullarına odaklanın. Ayrıca, dolaylı maliyetleri de unutmayın: genel giderler, hizmet seviyeleri ve verimlilik.

‍

Somut tasarruflar

Tasarrufların çoğu en düşük tekliflerde değil, daha akıllı sözleşme yapıları ve ortak süreç optimizasyonunda sağlandı. İş kıyafetleri gibi küçük kalemlerin, alternatif tedarikçilerden temin edilmesinin yapısal olarak daha ucuz ve kalite açısından daha iyi olduğu ortaya çıktı. Toplu alımlar ve telekom alanındaki teknolojik iyileştirmeler sayesinde önemli indirimler ve operasyonel faydalar elde edildi. Dış uzmanla üç ayda bir yapılan sürekli danışma toplantıları vazgeçilmez bir unsur oldu: Sürekli izleme, eski ‘verimsizliklerin’ işbirliğine geri dönmesini engelliyor.

‍

İpucu: En rutin harcamalarınıza, sanki yeni bir müşteriymişsiniz gibi kendiniz bir göz atın. Yarın tekrar seçim yapmanız gerekse, nelere dikkat ederdiniz?

‍

Önlemek, tedavi etmekten daha iyidir

Büyüyen şirketler için en büyük tuzak şudur: Gelir ve üretim arttıkça, verimsizlikler ve maliyet aşımları yavaş yavaş ortaya çıkar. Satın alma ve maliyet tablosunun tamamına periyodik olarak “yeni bir bakış” atarak, kâr marjları sağlıklı seviyede tutulur ve inovasyon ile büyüme için finansal alan yaratılır.

‍

İpucu: Kâr hedefinizi her zaman gelirden net bir şekilde ayırın. Getiri sağlamayan büyüme, bir başarı değildir!

‍

Koşmaya devam etmekle gerçekten ilerlemek arasındaki fark

Birçok şirket, yapısal yenilikler yapmadan yıllarca “ayakta kalabilme” yeteneğine sahiptir. Ancak Bystronic elde ettiği sonuçlar, işletmenizi daha çevik ve kârlı hale getiren şeyin, tam da yerleşik kalıplara karşı eleştirel bir tutum ve dış dünyaya açık bir bakış açısı olduğunu göstermektedir. Bu, daha çok çalışmakla değil, öncelikle işi daha akıllıca yürütmekle ilgilidir.

‍

İpucu: Mevcut alışkanlıkları sorgulamaya cesaret edin. Yalnızca geçmişteki başarılarına güvenen herkes, geride kalacağı kesindir.

‍

Sonuç: Daha akıllı iş yapma, daha sürdürülebilir bir başarıya yol açar

Bystronic , karmaşık lojistik süreçleri ve yüksek personel maliyetleri olan zorlu sektörlerde bile, tedarikçilerle herhangi bir gerginlik ya da anlaşmazlık yaşamadan tasarruf ve kâr elde etmenin mümkün olduğunu Bystronic . Maliyet kategorileri bazında eleştirel bir karşılaştırma yaparak, dış uzmanlardan yararlanarak ve sürdürülebilir işbirliğine odaklanarak, aynı ekip ve aynı özveri ile hem anında hem de kalıcı sonuçlar elde edersiniz.

‍

Öyleyse: Kendi organizasyonunuza yeni bir bakış açısıyla yaklaşın ve her zaman daha çok çalışmak gibi bir rutinden kurtulun. Akıllı iş yapma biçimi, çok daha fazla kâr ve iç huzur sağlar; bu da işi sadece daha keyifli hale getirmekle kalmaz, her şeyden önce çok daha sürdürülebilir kılar. Rutinden sapmaya cesaret eden ve gerçekten bir fark yaratan herkese şapka çıkarıyorum.

‍