V zpravodaji z minulého měsíce David Rounsevell představil tipy pro řízení nákladů v roce 2025. Jeho prvním doporučením bylo využít odborných znalostí.
David poukazoval na to, že je třeba zvážit, zda má vaše organizace vlastní kapacity k dosažení nejlepších výsledků, nebo zda by vám spolupráce s odborníkem v dlouhodobém horizontu přinesla větší přínos.
Finanční ředitelé a vedoucí finančních oddělení kladou velký důraz na řízení nákladů. Nedávná studie společnosti BCG s názvem „Strategické postřehy pro zvládání ekonomické nejistoty“, zveřejněná v lednu 2025, zdůraznila, že snižování nákladů zůstává pro vedoucí pracovníky nejvyšší prioritou, přičemž oproti roku 2024 došlo k nárůstu o 8 procentních bodů. Klikněte zde pro úplnou zprávu.
Jedna z nejčastějších věcí, které slýchávám od finančních ředitelů a generálních ředitelů, je, že mají náklady pod kontrolou a že je vše v pořádku.
I když si uvědomujeme, že řízení nákladů vyžaduje značné množství času a úsilí, zásadní otázkou je, „zda má vaše organizace interní kapacity k tomu, aby dosahovala nejlepších výsledků v celé řadě velmi rozmanitých kategorií nepřímých nákladů – od pojištění a kancelářských potřeb až po IT, cestovní výdaje a přepravu, abychom jmenovali alespoň některé.“
Vím, že mnoho organizací dokáže dosahovat vynikajících výsledků a skutečně je dosahuje. Přesto však zůstává zásadní otázka: Dosahujete těch nejlepších možných výsledků s omezenými zdroji a možnostmi, které máte k dispozici?
Co tedy organizacím přináší spolupráce s odborníkem na danou oblast či téma:
Hluboká znalost trhu a odvětví
cenových trendů, faktorů ovlivňujících náklady, dodavatelských řetězců, odvětvových standardů a osvědčených postupů, které přesahují rámec všeobecné odbornosti. Znají všechny triky.
Odborníci na vyjednávání s dodavateli
pomáhat optimalizovat náklady; efektivně vyjednávat; a odhalovat skryté úspory; možnosti, jak se vyhnout nákladům; a alternativní dodavatele.
Zlepšení procesů a efektivity
využívání odborných nástrojů a metodik k identifikaci nedostatků a optimalizaci procesů s cílem dosáhnout trvalých úspor.
- Omezování rizik a dodržování předpisů: Zajistěte dodržování smluvních podmínek a cenové politiky a zároveň omezujte rizika, jako je závislost na dodavatelích a kolísání nákladů.
Inovace a tvorba hodnot
Zároveň zachovávají hodnotu a mohou poskytnout strategická doporučení pro dlouhodobou finanční stabilitu, která přesahují rámec krátkodobých úspor.
- Znalosti a zvyšování kvalifikace zaměstnanců s cílem zajistit, aby organizace rozvíjely trvalé interní kapacity potřebné pro budoucnost.
Chápu také, že náklady jsou často překážkou, která odrazuje od využití služeb externích odborníků. Zvažte spolupráci s organizacemi, které pracují na základě úspěchu – „žádné úspory, žádný honorář“ – a pokud si nejste jisti, začněte nejprve s jednou nebo dvěma kategoriemi v rámci pilotního projektu, abyste se seznámili s procesem a způsobem práce.
Pokud uvažujete o tom, jak by vám mohl pomoci odborník na řízení nákladů, ozvěte se nám a domluvíme si schůzku.
Grant Morrow
Hlavní konzultant
+61 415 203 575
