Ve spolupráci s odborníky na správu cestovních služeb ze společnosti ERA Group mohou organizace dosáhnout optimálního poměru mezi náklady a službami v rámci svého cestovního rozpočtu, a to díky uplatnění analytických zásad společnosti ERA při výběru dodavatelů v této komplexní a dynamické oblasti. Odborníci na cestovní služby ERA Group uplatňují komplexní přístup, přičemž se zaměřují na všechny aspekty cestovních potřeb dané organizace.
Kontrola výdajů organizace na služební cesty může být náročná; dohled nad rozpočtem je často svěřen provozním pracovníkům a je obtížné sledovat, do jaké míry se skutečné náklady shodují s očekávanými. Ceny letenek, hotelů a pronájmu vozidel se liší v závislosti na termínu, poptávce, flexibilitě letenek a vnějších faktorech. Ceny hotelů kolísají v závislosti na sezónnosti a poptávce, zatímco ceny letenek se liší podle letecké společnosti a doby rezervace.
Rozdíly v načasování, existence více rezervačních kanálů a různé faktory ovlivňující náklady komplikují srovnávací analýzu.
Vícestupňový proces společnosti ERA zahrnuje:
- Analýza dosavadních výdajových vzorců
- Identifikace faktorů ovlivňujících náklady
- Stanovení účinných kontrolních kritérií
- Průběžné sledování a úpravy
Díky svým hlubokým znalostem trhu společnost ERA spojuje potřeby organizací s nejlepšími dodavateli a zároveň provádí komplexní průběžné audity za účelem identifikace odchylek v nákladech.
Cestovní kanceláře upravují ceny tak, aby maximalizovaly obsazenost, což činí tradiční srovnávací analýzy nespolehlivými. ERA tento problém řeší tím, že využívá údaje o výdajích a statistické modely k vytvoření přesných srovnávacích standardů. Neustálé sledování a dynamické sledování nákladů zpřesňují kontrolu výdajů, zajišťují efektivní řízení nákladů a umožňují organizacím soustředit se na jejich hlavní činnost.
Tak kde tedy najdeme úspory?
- Správné uspořádání portfolia výdajů organizace na trhu otevírá cestu k levnějším možnostem.
- Jasné stanovení požadavků (tj. směrnic pro cestovní politiku) při najímání cestovní agentury (TMC) zajišťuje přesné stanovení cen.
- Neustálé kladení nároků na poskytovatele cestovních služeb a dodržování předpisů zabraňuje usnutí na vavřínech a může vést k významným úsporám; jak dokládá příklad jednoho z našich významných klientů, který dosáhl snížení nákladů o 20–22 %.
- Pečlivé plánování tras a časového harmonogramu jednotlivých cest může přinést značné úspory nákladů (např. při rezervaci).
Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak ERA Group pomoci s vaším rozpočtem na cestovní výdaje, klikněte na odkaz, kde najdete přehled některých našich dosavadních projektů, nebo se nejprve obraťte přímo na mě.
