Το πραγματικό κόστος της αδράνειας: όταν το «αργότερα» που περνάει απαρατήρητο γίνεται «ποτέ»

συγγραφείς

Ρόναλντ Μπέιτενμπουργκ

Δεν βρέθηκαν αποτελέσματα.

Δημοσιεύθηκε στις:

22 Νοεμβρίου 2025

Περιεχόμενο

Μοιραστείτε αυτό το άρθρο

Οι αποδοτικοί οργανισμοί δεν περιμένουν πολύ για να αντιμετωπίσουν τις ανεπάρκειες και να βελτιώσουν τις διαδικασίες, εξηγεί ο Ronald Batenburg στο blog του ως ειδικός.

‍

Ξέρεις εκείνη την αίσθηση, σαν να κλωτσάς συνεχώς ένα κουτί μπροστά σου; Εκείνο το σημαντικό θέμα που πρέπει να αντιμετωπίσεις, αλλά ποτέ δεν βρίσκεις το χρόνο να το κάνεις, επειδή πάντα συμβαίνει κάτι άλλο που είναι εξίσου σημαντικό, ή ακόμα πιο σημαντικό. Με άλλα λόγια, η αναβλητικότητα. Είναι θέμα καθορισμού προτεραιοτήτων. Φυσικά.

‍

Μέσα στη φασαρία της καθημερινότητας, συμβαίνει συχνά σημαντικά θέματα να παραμελούνται. Γνωρίζετε ότι πρέπει να γίνουν αλλαγές για να λειτουργείτε πιο αποτελεσματικά και να μειώσετε το κόστος, αλλά δεν υπάρχει ούτε ο χρόνος ούτε η αίσθηση του επείγοντος. Αυτό το φαινόμενο είναι γνωστό ως «κόστος της αδράνειας».

‍

Το κόστος της αδράνειας περιλαμβάνει όλα τα κρυφά κόστη, τόσο τα μετρήσιμα όσο και τα μη άμεσα μετρήσιμα, που προκύπτουν όταν καθυστερούν οι αποφάσεις ή οι βελτιώσεις. Αυτά μπορεί να είναι συγκεκριμένα κόστη, όπως χαμένες ευκαιρίες εξοικονόμησης, αλλά και έμμεσα κόστη, όπως η πτώση του ηθικού των εργαζομένων ή χαμένες ευκαιρίες. Ο κρυφός χαρακτήρας του σημαίνει ότι πολλές εταιρείες υποτιμούν τον αντίκτυπό του ή απλώς δεν του δίνουν επαρκή προτεραιότητα.

‍

Αλλά ποια είναι ακριβώς αυτά τα κόστη; Και γιατί η αναβολή μπορεί να αποδειχθεί τόσο δαπανηρή σε επιχειρηματικό πλαίσιο;

‍

Γιατί η καθυστέρηση έχει τόσο υψηλό κόστος;

Στον τομέα της βελτιστοποίησης του κόστους, για παράδειγμα, η απόφαση να μην γίνει τίποτα είναι συχνά η πιο δαπανηρή επιλογή. Οι συμβάσεις με τους προμηθευτές ανανεώνονται αυτόματα, οι αυξήσεις των τιμών συσσωρεύονται και τα τιμολόγια δεν ελέγχονται διεξοδικά. Αυτή η οικονομική ζημιά συνεχίζει να αυξάνεται χωρίς να το αντιλαμβάνεται κανείς. Μέχρι τη στιγμή που λαμβάνονται μέτρα, ενίοτε έχουν ήδη χαθεί πιθανές εξοικονομήσεις που κυμαίνονται από χιλιάδες έως εκατομμύρια ευρώ.

‍

Πολλοί οργανισμοί αναφέρουν τρεις συνήθεις λόγους για την καθυστέρηση της ανάληψης δράσης:

«Είμαστε πολύ απασχολημένοι». Είναι κατανοητό, αλλά οι αποταμιεύσεις που αναβάλλονται είναι κέρδη που παρακρατούνται.
«Δεν πρόκειται για μεγάλη δαπάνη.» Οι μικρές διαρροές σε 10-15 διαφορετικές κατηγορίες δαπανών μπορούν στην πραγματικότητα να οδηγήσουν σε τεράστιες απώλειες όταν αθροιστούν.
«Δεν θέλουμε να διαταράξουμε τη σχέση μας με τους προμηθευτές μας.» Συχνά, δεν υπάρχει λόγος να αντικαταστήσουμε έναν προμηθευτή· το ζητούμενο είναι μάλλον οι καλύτεροι όροι σύμβασης, η διαφάνεια και η λογοδοσία.

‍

Διαβάστε επίσης: Ο Ronald Batenburg για το Spend Intelligence: «Δεν θα το καταλάβετε αν δεν το κατανοήσετε»

‍

Συγκεκριμένες συνέπειες της αναβολής

Ένα πρακτικό παράδειγμα καταδεικνύει τον αντίκτυπο. Ένας υποψήφιος πελάτης με ετήσιο κύκλο εργασιών 150 εκατομμυρίων ευρώ, με τον οποίο βρίσκομαι σε διαπραγματεύσεις εδώ και μήνες, δαπανά ετησίως 7,5 εκατομμύρια ευρώ σε μία από τις κατηγορίες δαπανών του. Για τη συγκεκριμένη κατηγορία, το μέσο δυναμικό εξοικονόμησης ανέρχεται στο 12 τοις εκατό, όπως αποδεικνύεται από διάφορες περιπτώσεις του πρόσφατου παρελθόντος. Σε ετήσια βάση, αυτό αντιστοιχεί σε 900.000 ευρώ κόστους που μπορούν να μειωθούν χωρίς απώλεια ποιότητας. Χρόνο με το χρόνο. Όχι με τη μείωση των αγορών, αλλά μέσω πιο αποδοτικών διαδικασιών προμηθειών και καλύτερων συμβατικών όρων.

‍

Η κατάσταση αυτή υπήρχε ήδη πολύ πριν ξεκινήσω τις συζητήσεις με την εταιρεία. Για πάνω από δύο χρόνια, το πρόβλημα απλώς αναβαλλόταν συνεχώς, ενώ γινόταν εσωτερική συζήτηση σχετικά με το αν θα ανατεθεί το έργο σε έναν υπεύθυνο προμηθειών ή αν θα προσληφθεί εξωτερική υποστήριξη. Στην περίπτωση αυτή, το κόστος της αδράνειας είχε, επομένως, ήδη ξεπεράσει κατά πολύ τα 2 εκατομμύρια ευρώ.

‍

Συνεπώς, τα κέρδη χάνουν έδαφος επειδή δεν λαμβάνεται καμία απόφαση για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Ενώ τα κέρδη αυτού του πελάτη ανέρχονται μόλις στο 3,9 τοις εκατό. Η απόφαση να προχωρήσει πραγματικά στη βελτιστοποίηση θα αύξανε, επομένως, τα κέρδη κατά 15 τοις εκατό. Άλλωστε, η μείωση του κόστους ωφελεί άμεσα τα κέρδη, όπως προκύπτει από την κατάσταση αποτελεσμάτων, καθώς τα κέρδη είναι το αποτέλεσμα των εσόδων μείον το κόστος.

‍

Τι μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε το κόστος της αδράνειας;

1.Αναλύστε τα έξοδά σας: Πραγματοποιήστε μια ανάλυση των δαπανών των τελευταίων 12 μηνών. Υπάρχουν κατηγορίες που δεν έχουν εξεταστεί εδώ και χρόνια; Αυτές είναι οι κατηγορίες που πρέπει να εξετάσετε πρώτα.

2.Ζητήστε μια ανεξάρτητη άποψη: Μερικές φορές οι εσωτερικοί υπάλληλοι βρίσκονται πολύ κοντά στο θέμα για να εντοπίσουν τις ανεπάρκειες. Ένας εξωτερικός έλεγχος μπορεί να προσφέρει νέες πληροφορίες.

3.Ξεκινήστε με μικρά βήματα, σκεφτείτε μεγαλόπνοα: Οι βελτιώσεις δεν χρειάζεται πάντα να είναι ριζικές. Μερικές φορές, μικρές προσαρμογές στις διαδικασίες και τις συμβάσεις οδηγούν σε σημαντικές βελτιώσεις.

4.Μέτρηση και επικοινωνία των επιπτώσεων: Ποσοτικοποιήστε το κόστος της αδράνειας, προκειμένου να εξασφαλίσετε υποστήριξη εντός του οργανισμού. Όταν όλοι κατανοήσουν το κόστος της καθυστέρησης, δημιουργείται ένα αίσθημα επείγοντος.

5.Διασφάλιση της ανάληψης ευθύνης: Ορίστε σαφώς τους υπεύθυνους που θα διασφαλίζουν την πραγματική εφαρμογή των σχεδίων εξοικονόμησης και βελτίωσης.

‍

Το μέλλον ξεκινά σήμερα

Το δίδαγμα του «Κόστους της Αδράνειας» είναι σαφές: οι αποδοτικοί οργανισμοί δεν περιμένουν πολύ για να αντιμετωπίσουν τις ανεπάρκειες και να βελτιώσουν τις διαδικασίες τους. Η αναβλητικότητα είναι ένας σιωπηλός εχθρός της κερδοφορίας και της ανάπτυξης. Τελικά, το «αργότερα» μετατρέπεται, χωρίς να το καταλάβουμε, σε «ποτέ». Διαχειριζόμενοι προληπτικά τα έξοδά σας και εξοικονομώντας όπου είναι δυνατόν, δημιουργείτε περιθώρια για καινοτομία, ανάπτυξη και ικανοποιημένους υπαλλήλους.

‍

Καλύτερα να αρχίσεις να βελτιστοποιείς από σήμερα, παρά να μετανιώνεις αύριο για τις χαμένες ευκαιρίες. Ποιο δοχείο σπρώχνεις μπροστά;

‍

συγγραφείς

Ρόναλντ Μπέιτενμπουργκ

Δεν βρέθηκαν αποτελέσματα.

Σχετικά άρθρα

Μπορεί επίσης να σας αρέσει

Νέα

Ψηφιοποίηση ή εξαφάνιση: πώς η ΜΜΕ σας διατηρεί το προβάδισμα έναντι του ανταγωνισμού

Νέα

Γιατί οι ετήσιοι ενεργειακοί έλεγχοι σας κοστίζουν μεταξύ 8% και 15% του περιθωρίου κέρδους σας;

Νέα

Γιατί τα έξοδα του αγροτικού τομέα στην Κεντρική Αμερική εκτινάσσονται στα ύψη αυτή τη στιγμή;

Νέα

Ο μεσίτης εργάζεται για εσάς. Αλλά ποιος ελέγχει αν το ασφαλιστικό σας πρόγραμμα είναι πραγματικά ανταγωνιστικό;

Νέα

Κόστος διαρροών: μικρή διαρροή, μεγάλη επίπτωση

Νέα

Γιατί οι επιτυχημένες εταιρείες πετάνε ήδη τον προϋπολογισμό τους για το 2026 στα σκουπίδια.

Νέα

Πίεση στο κόστος το 2026: σύμφωνα με τον Ronald Batenburg, αυτή είναι η αναπόφευκτη πραγματικότητα για τις επιχειρήσεις

Νέα

Δεν χρειάζεται πλέον να εξηγήσουμε την έννοια της κριτικής συγκριτικής αξιολόγησης σε αυτή την κορυφαία εταιρεία.

Νέα

Εξοικονόμηση κόστους εκατομμυρίων ευρώ: γιατί οι βιώσιμες προμήθειες και η έξυπνη παραγωγή αποτελούν το επόμενο βήμα σας

Νέα

Η σκληρή δουλειά δεν αποτελεί εγγύηση για κέρδος: δείτε πώς μπορείτε να αποτρέψετε τη διαρροή χρημάτων από την επιχείρησή σας.

Νέα

35 εκατομμύρια ευρώ έσοδα και μόλις 0,55 τοις εκατό κέρδος: Τι έκανε λάθος αυτός ο επιχειρηματίας;

Νέα

Αντιμετώπιση της πίεσης για μείωση του κόστους χωρίς να παρεμποδίζεται η καινοτομία: «Αυτό που λειτουργεί σήμερα μπορεί να είναι ξεπερασμένο αύριο»

Νέα

ERA Group κατατάχθηκε ERA Group άλλη ERA Group στην πρώτη θέση στον τομέα της διαχείρισης παραγωγής

Νέα

Ο Ρόναλντ Μπάτενμπουργκ στο Spend Intelligence: «Θα το καταλάβεις μόνο όταν το συνειδητοποιήσεις»

Νέα

Το 𝗖𝗼𝘀𝘁 𝗹𝗲𝗮𝗸𝗮𝗴𝗲 δεν διαθέτει δικό του αριθμό κύριου βιβλίου.

Νέα

Η Romnes AS συνάπτει συμφωνία συνεργασίας με ERA Group την ανάλυση κόστους

Νέα

Διαδικτυακό σεμινάριο με τον Dominique Seux: η παρουσίασή του σε 6 βασικά σημεία

Νέα

Μεταρρύθμιση των κανόνων «de minimis» της ΕΕ: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις του Ηνωμένου Βασιλείου

Νέα

Στρατηγική τεχνητής νοημοσύνης στις προμήθειες: Σειρά πρακτικών διαδικτυακών σεμιναρίων για υπεύθυνους λήψης αποφάσεων

Νέα

Όταν ο Πάπας μιλάει για την τεχνητή νοημοσύνη, οι οικονομικοί διευθυντές θα πρέπει να τον ακούνε.

Νέα

Ποιο ήταν το ποσό που ενέκρινε η εταιρεία σας φέτος για την τεχνητή νοημοσύνη, με στόχο τη μείωση του κόστους;

Νέα

Πότε ήταν η τελευταία φορά που εξετάσατε τη σύμβαση καθαρισμού της εταιρείας πέρα από την τελευταία γραμμή του προϋπολογισμού; ⁣⁣

Νέα

Το μεγαλύτερο οικονομικό λάθος που κάνουν οι επιχειρήσεις το 2026 δεν είναι ο πληθωρισμός...

Νέα

Η πιο δαπανηρή απόφαση είναι αυτή που δεν παίρνεις

Νέα

ERA Group τη μηνιαία συνεδρίαση του IMEF

Νέα

Μετατρέποντας τα επαγγελματικά ταξίδια σε ένα οργανωμένο, αποδοτικό και προσανατολισμένο στην αξία σύστημα.

Νέα

Από την παγκόσμια αστάθεια έως την έκθεση των επιχειρήσεων σε κινδύνους κόστους

Νέα

Στόχοι, δασμοί και τεχνολογία: Τρεις πιέσεις στην εφοδιαστική αλυσίδα το 2026

Νέα

Οι Ισπανοί επενδυτές έχουν διπλασιάσει τις επενδύσεις τους στον τομέα του πετρελαίου και του φυσικού αερίου από την έναρξη του πολέμου με το Ιράν

Νέα

Η αβεβαιότητα δεν είναι απλώς ένα πλαίσιο. Είναι κόστος

Νέα

Δημόσιες συμβάσεις το 2026

Νέα

Το κόστος που κανείς δεν βλέπει

Νέα

Πέντε βασικές δεξιότητες για να γίνεις επιτυχημένος ηγέτης.

Νέα

Η ηγεσία δεν είναι έλεγχος

Νέα

Ηλεκτροδότηση του «τελευταίου μιλίου» στην Κεντρική Αμερική

Νέα

Το πραγματικό κόστος της εταιρικής βιωσιμότητας

Νέα

Αλλαγές στην αγορά λόγω του νέου νόμου περί ανταγωνισμού της Γουατεμάλας

Νέα

Όταν η άνθηση του λιανικού εμπορίου έχει ήδη περάσει, αλλά η πορεία των εξόδων συνεχίζει να επιβαρύνει

Νέα

Αναθεώρηση των δομών κόστους

Νέα

Θέλεις να κυριαρχήσεις το 2026;

Νέα

Πράσινη στροφή: Οι αλυσίδες γρήγορου φαγητού εστιάζουν στη βιωσιμότητα

Νέα

Το Ηνωμένο Βασίλειο ανακηρύχθηκε η καλύτερη χώρα για επιχειρηματική δραστηριότητα το 2018

Νέα

Το στρατηγικό παράγοντα που παραβλέπεται: Το δυναμικό των έμμεσων δαπανών

Νέα

Στρατηγική επέκταση της διοικητικής ηγεσίας: ERA Group ενισχύει τα τμήματα μάρκετινγκ και προσέλκυσης franchisees

Νέα

Ενημερωτικό Δελτίο ERA Insights 26/01 - Στρατηγικές Προμήθειες

Νέα

Πράσινη στροφή: Οι αλυσίδες γρήγορου φαγητού εστιάζουν στη βιωσιμότητα

Νέα

Το Ηνωμένο Βασίλειο ανακηρύχθηκε η καλύτερη χώρα για επιχειρηματική δραστηριότητα το 2018

Νέα

Η εξέλιξη των φυσικών καταστημάτων ως απάντηση στο ηλεκτρονικό εμπόριο λιανικής

Νέα

Οι εκπαιδευτικοί ξοδεύουν εκατοντάδες ευρώ από τα δικά τους χρήματα για σχολικά είδη

Νέα

Τα λιμάνια του Σαουθάμπτον και του Φέλιξστοου αντιμετωπίζουν κρίση λόγω συμφόρησης στα κοντέινερ

Νέα

Η «συρρίκνωση των τιμών» πλήττει τρεις μεγάλες μάρκες

Νέα

Τι είναι η προμήθεια επαγγελματικών υπηρεσιών και πώς μπορείτε να την διαχειριστείτε με επιτυχία;

Νέα

Η KFC αναθέτει τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας σε δύο εταιρείες

Νέα

Η ERA επεκτείνεται στο Ντουμπάι των Ηνωμένων Αραβικών Εμιράτων

Νέα

Οι τιμές των ξενοδοχείων αυξάνονται σημαντικά

Νέα

Το ρολόι συνέχιζε να λειτουργεί, αλλά δεν σταμάτησε

Νέα

Η στρατηγική «Just-in-Time» σας έχει πεθάνει

Νέα

Συναλλαγματικές ισοτιμίες στη Λατινική Αμερική

Νέα

Το περιθώριό σας για το 2026

Νέα

Το περιθώριο κέρδους

Νέα

Εξέλιξη των τιμών του πετρελαίου και των πρώτων υλών για την παραγωγή πλαστικών

Νέα

Ο Walter Raes γίνεται εταίρος στην ERA Group

Νέα

Πώς να ελαχιστοποιήσετε τις επιπτώσεις της αύξησης των τιμών του λεμονιού

Νέα

Η σχέση μεταξύ βιωσιμότητας και βελτιστοποίησης του κόστους είναι προφανής

Νέα

Το 2025 με μια ματιά: Κόστος, πολυπλοκότητα και η πορεία προς το 2026

Νέα

Πώς προσαρμοζόμαστε στις προκλήσεις της COVID-19

Νέα

Μετατρέψτε τον στόλο σας σε ηλεκτρικό για έναν πιο βιώσιμο κόσμο

Νέα

Συμμετοχή στην Expoagua στη Χιλή

Νέα

Ο Φράνκλιν Τάκερ και η ομάδα του γίνονται μέλη του Εμπορικού, Βιομηχανικού και Γεωργικού Επιμελητηρίου του Παναμά

Νέα

Πόσα χρήματα μπορεί να εξοικονομήσει η εταιρεία σας σε ενέργεια;⁣

Νέα

Προκλήσεις και ευκαιρίες στον τομέα της ηλεκτρικής ενέργειας της Χιλής

Νέα

Απόβλητα: το σιωπηλό κόστος που πολλές εταιρείες εξακολουθούν να παραβλέπουν⁣

Νέα

Η κακή διαχείριση της ασφάλειας αποτελεί διπλή απειλή

Νέα

Η διαχείριση των αποβλήτων ως στρατηγική ευκαιρία

Νέα

Η καθημερινή πρόκληση της εφοδιαστικής στη Λατινική Αμερική

Νέα

Το τέλος της «εποχής των φθηνών τιμών»

Νέα

Μείωση των τιμών στις θαλάσσιες μεταφορές

Νέα

Περίληψη διαδικτυακού σεμιναρίου: «Νέα φορολογική ρύθμιση για το 2025: μια επανάσταση για τον στόλο οχημάτων σας»

Νέα

Λιμάνια, σιδηρόδρομοι και οδικά δίκτυα: το μεγάλο άλμα στον τομέα της εφοδιαστικής που η Γουατεμάλα δεν μπορεί να αναβάλει

Νέα

Ο αντίκτυπος των δασμών στη γεωπολιτική και στον κλάδο της χυτηροποιίας βρίσκεται στο στάδιο του σχεδιασμού

Νέα

Ο τσέχος κατασκευαστής ποντάρει στην παραδοσιακή μάρκα σκι Artis

Νέα

Πόσα χάνει η εταιρεία σας λόγω κακής διαχείρισης των ειδών συντήρησης, επισκευής και ανανέωσης (MRO)

Νέα

Το πρόβλημα δεν είναι η καθυστέρηση. Το πρόβλημα είναι το πώς αξιοποιείς αυτόν τον χρόνο.

Νέα

Η θάλασσα είναι η ίδια για όλους· αυτό που αλλάζει είναι ποιος κρατά το τιμόνι

Νέα

Δασμοί, γεωπολιτική και μεταλλουργία: Γιατί ο πραγματικός αντίκτυπος δεν έγκειται στην τιμή, αλλά στον προγραμματισμό

Νέα

Η βελτιστοποίηση της χρήσης ενέργειας είναι σαν να έχεις μαζί σου έναν προσαρμογέα

Νέα

Η βελτιστοποίηση για μια συνηθισμένη μέρα δεν θα σας βοηθήσει σε μια κρίσιμη στιγμή

Νέα

Παγκόσμια Ημέρα Εφοδιαστικής: Γιατί οι εταιρείες δεν μπορούν πλέον να αρκούνται σε μια αντιδραστική εφοδιαστική

Νέα

Έχοντας ουσιαστικό αντίκτυπο στις δραστηριότητες των πελατών μας

Νέα

Κόστος, περιθώρια κέρδους και ευκαιρίες: πώς μπορούν οι εταιρείες της Κεντρικής Αμερικής να αναπτυχθούν εν μέσω αβεβαιότητας

Νέα

Ανάλυση του εμπορικού ισοζυγίου της Γουατεμάλας το 2024 και προοπτικές για το 2025

Νέα

ERA Group τέσσερα μέτρα που μπορούν να λάβουν οι εταιρείες για να αυξήσουν την αποδοτικότητα και την ανθεκτικότητά τους μέσω της βελτιστοποίησης της χρήσης του νερού

Νέα

Βαρόμετρο Διαχείρισης Κόστους 2025: Στρατηγική εφαρμογή για τη Λατινική Αμερική και την Κεντρική Αμερική

Νέα

Χαλκός στην Αργεντινή 2025

Νέα

Το Βέλγιο δίνει νέα πνοή στον ERA Group Γαλλία

Νέα

Σχόλια: το ERA Group του 2024, όπως το βίωσε ένας νέος συνεργάτης

Νέα

Περίληψη διαδικτυακού σεμιναρίου: ΜΜΕ/ΜΜΒ – Από τη διαχείριση κινδύνων στη διαχείριση ασφαλίσεων

Νέα

Σχόλια: Η ERA Group εκπαίδευση ERA Group όπως την βλέπει η Aïda Kamara

Νέα

Περίληψη διαδικτυακού σεμιναρίου: «Happy CSRD: από περιορισμό σε στρατηγική ευκαιρία»

Νέα