De garderobe CFO: als je alles hebt, maar niets bij elkaar past

Heb je wel eens meegemaakt dat je ’s ochtends je kast opendeed en, ook al zat die vol, dacht: „Ik heb niets om aan te trekken“?

Ik ben niet bepaald een fan van kleding shoppen – je weet dat ik het tijdverspilling vind – maar laten we aannemen dat je dat gevoel wel eens hebt gehad.

Je weet wel dat er overhemden, jasjes, pakken en jurken zijn, maar omdat er zoveel keuze is, doe je het uiteindelijk maar op goed geluk.

Of erger nog: je haast je naar de winkel om iets nieuws te kopen dat je net iets leuker vindt.

Dat alledaagse moment is precies wat veel CFO’s momenteel meemaken.

Hun kasten zitten vol met informatie, maar er is geen tijd om te kijken of er iets kan worden verbeterd.

Het ERA-rapport *Why CFOs Use Cost Intelligence To Say Yes To Growth* legt het precies uit: CFO’s worden overspoeld door rapporten, dashboards en spreadsheets, maar weten nog steeds niet precies waar ze het eerst moeten ingrijpen om de marges te beschermen en kapitaal vrij te maken voor groei.

Kosten: een steeds vollere kast

In de huidige economie zijn CFO’s echte kostenjongleurs geworden.

Besturen dringen aan op verandering, investeerders eisen winstmarges en de markten eisen snelheid.

En dat terwijl de arbeidskosten, de druk vanuit de regelgeving en de volatiliteit in de toeleveringsketen toenemen. Het ziet er ook niet naar uit dat de situatie zich zal stabiliseren: de veranderingen gaan steeds sneller en worden steeds ingrijpender.

Tegenwoordig houdt de CFO zich CFO alleen bezig met de cijfers:

• ze zijn een strateeg, een investeerder, een veranderaar en een risicomanager.
• Ze moeten meer doen, minder uitgeven en sneller handelen, terwijl ze alles onder controle houden.
• Maar net zoals iemand die met één garderobe op elk weertype wil zijn voorbereid, CFO de CFO een onmogelijke uitdaging: hij of zij verzamelt uiteindelijk te veel gegevens en heeft te weinig tijd om die allemaal te doorzoeken.
• En het wordt steeds moeilijker om beslissingen te nemen.
  

Gegevens zonder richting: het ‘volle kast’-syndroom

Traditionele rapporten laten zien hoeveel u uitgeeft en waaraan, maar niet waarom dat zo is, waar de lekken zitten of waar u het eerst moet ingrijpen.

Hierdoor CFO de CFO urenlang CFO waar de afwijkingen vandaan komen, en daarom is Cost Intelligence zo’n waardevol hulpmiddel. Het op de traditionele manier analyseren van gegevens is te vergelijken met het bijhouden van een gedetailleerde inventaris van je kleding, zonder te weten wat je past, wat je te veel hebt of wat het beste bij elkaar past. En zo loop je kansen mis om optimaal gebruik te maken van wat je al hebt.

Met Cost Intelligence kunt u het volgende opsporen:

• Een gebrek aan geïntegreerd overzicht over verschillende categorieën of regio’s heen.
  
• Er zijn duidelijke tekortkomingen, maar er wordt niets aan gedaan.
  
• Een gebrek aan externe referentiepunten om mee te vergelijken.
  
• Trage processen die de besluitvorming belemmeren.

Kortom: je bekijkt de gegevens vanuit een ander perspectief. Cost intelligence: de kunst van het ordenen van je financiële rommel. Door intelligente analyse wordt een chaotische wirwar van gegevens omgezet in een praktisch handvat voor actie. Tools zoals we die bij ERA Group gebruiken, ERA Group precies dat: ze zetten verspreide gegevens om in een praktisch handvat voor actie.

Hiermee kun je:

• Bekijk welke uitgavencategorieën of leveranciers achterblijven.
  
• Ontdek interne gewoontes die de kosten opdrijven.
  
• Bepaal waar bezuinigingen mogelijk zijn of waar opnieuw onderhandeld kan worden.
  
• Maak een nauwkeurige inschatting van besparingen, tijdschema’s en effecten. Kortom: je combineert inzicht met snelheid.
• Je kijkt niet langer naar een volle kledingkast, maar gaat je kleden met het oog op je financiën.

De eerste stap: je garderobe stuk voor stuk doorlopen. Een goede garderobe-opruimbeurt begint niet met het kopen van nieuwe kleding. Het begint met het inventariseren van wat je al hebt. Dat is de meerwaarde van de eerste analyse die ik uitvoer: een objectieve, risicovrije evaluatie die laat zien wat er verbeterd kan worden, hoeveel je kunt besparen en hoe je dat kunt doen.

Laten we je kledingkast eens op orde brengen.

Uit ervaring blijkt dat je met dit proces het volgende kunt doen:

• Stel vast dat er in belangrijke categorieën gemiddeld 23% kan worden bespaard.
  
• Ontdek verborgen kosten die voortvloeien uit intern gedrag.
  
• Stel prioriteiten op basis van de benodigde inspanning en het rendement.
  
• En zorg voor een sterke onderbouwing voor herinvestering in transformatie.

Het is het financiële equivalent van alles uit de kast halen, beslissen wat blijft, wat wordt aangepast en wat wordt vervangen.

Zelfs de beste CFO in zijn eentje elke uitgavencategorie optimaliseren. Net zoals veel professionals een beroep doen op een persoonlijke stylist, schakelen de meest succesvolle bedrijven gespecialiseerde consultants in die een frisse blik en expertise bieden waar men in de dagelijkse bedrijfsvoering vaak over het hoofd ziet.

Ze vervangen het financiële team niet, maar vormen er een aanvulling op. Meer dan 30 jaar ervaring met kostenoptimalisatie heeft ons geleerd dat elegantie ook van toepassing is op financiën: middelen effectief inzetten is net zo belangrijk als het beschikken over die middelen.

De garderobe waarin alles bij elkaar past

Het doel is niet om een minimalistische garderobe te hebben, maar een die functioneel en flexibel is en aansluit bij je strategie. Een garderobe waarmee je je kunt kleden voor de toekomst: met zelfvertrouwen, met visie en met middelen die vrijkomen om te investeren in wat het bedrijf echt vooruit helpt: digitale transformatie, duurzaamheid, talent of uitbreiding.

Met Cost Intelligence CFO de CFO zijn ‘financiële garderobe’ bekijken en zeggen: “Ja, ik heb precies wat ik nodig heb om te blijven groeien.” Als u denkt dat de kosten van uw bedrijf geoptimaliseerd zijn, maar vermoedt dat ze nog ‘beter op elkaar afgestemd’ zouden kunnen zijn, neem dan contact met mij op, dan bekijken we samen uw financiële garderobe.

Bedankt dat jullie er weer een week bij zijn.