Czy podejście „wystarczająco dobre” kosztuje Twoją firmę pieniądze?
Nawet najlepsze w swojej klasie firmy nie są wolne od ryzyka utraty potencjalnych oszczędności w relacjach z dostawcami. Zbyt często firmy zadowalają się „dobrym” wynikiem, podczas gdy możliwe jest osiągnięcie wyników wyjątkowych. Skala Oszczędności być bardzo znacząca, umożliwiając liderom biznesowym reinwestowanie nowo pozyskanych przepływów pieniężnych w znacznie bardziej strategiczny sposób w ramach swojej działalności. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego istnieją Oszczędności , i dzielimy się najlepszymi praktykami, które firmy powinny wziąć pod uwagę w trakcie Oszczędności kosztów.
Nie zapominaj o zasadzie Pareto
Firmy nawiązują co roku współpracę z setkami dostawców. Oczywiście główny nacisk kładzie się na dostawców zapewniających podstawowe produkty i usługi, a firmy angażują w to pracowników oraz inwestują czas, zasoby i technologie, aby zapewnić pełną optymalizację umów z kluczowymi dostawcami. Nie można tego samego powiedzieć o pozostałych 20% wydatków na dostawców, gdzie setki dostawców (zazwyczaj 80% całej bazy dostawców) dostarcza różnorodne produkty i usługi. Dostawcami pośrednimi często zarządzają wewnętrzni menedżerowie, którzy zajmują się tym dodatkowo, oprócz swoich zwykłych obowiązków. Chociaż wyniki mogą być dobre, rzadko są one wyjątkowe.
Dostawcy to Twoi cenni partnerzy, ale czy w pełni wykorzystujesz ich potencjał?
Dostawcy prowadzą działalność gospodarczą, aby osiągać zyski. Zależy im na informacjach O nas klientach (wielkość O nas , jakość, wymagania dotyczące obsługi itp.), aby mogli odpowiednio wycenić swoje produkty i usługi.
Pomaganie dostawcom w ograniczaniu ryzyka pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Gdy dostawcy dysponują niezbędnymi informacjami, ceny ulegną poprawie dzięki niższej premii za ryzyko cenowe. Dostawcy często wiedzą, jak obniżyć Twoje koszty. Poproś dostawcę o radę. Nie zaproponują oni Analiza i Wniosku obniżą ich marże zysku, ale mogą podzielić się innymi pomysłami na redukcję kosztów.
Najlepsze praktyki, które warto wdrożyć, przechodząc od poziomu „dobrego” do „wyjątkowego”
- Zapytaj dostawców, jak możesz stać się lepszym klientem. Wywieranie presji na dostawców przyniesie odwrotny skutek. Naciskanie na dostawców w celu uzyskania rabatu może sprawić, że w przyszłych ofertach podadzą wyższe ceny.
- W umowach należy negocjować klauzule dotyczące podwyżek cen i odpowiednie wzory obliczeniowe. Ceny rynkowe ulegają wahaniom. Czasami dostawcy podnoszą ceny, ponieważ klienci tego oczekują. Zdarza się również, że ceny powinny spaść, ale nie widać żadnych Oszczędności.
- Organizacje zajmujące się zakupami grupowymi (GPO) oferują w wielu przypadkach korzystne, choć nie najlepsze ceny. Chociaż GPO stanowią dobre rozwiązanie dla wielu podmiotów, optymalnych cen najlepiej jest uzyskać w drodze profesjonalnego zaproszenia do składania ofert, w ramach którego wymagania i wielkość zamówień są dokładnie weryfikowane i uzgadniane.
- Zwróć uwagę na całkowity koszt posiadania. Najniższa cena nie zawsze oznacza najlepszy wybór. Uważaj, aby nie rezygnować z jakości lub obsługi, co w dłuższej perspektywie może Cię drożej kosztować.
- Okresowe zaproszenia do składania ofert mają duże znaczenie. Długoterminowa współpraca z dostawcami może być kosztowna. Relacje są ważne, ale włączenie Niezależny podczas przedłużania umów pozwala spojrzeć na sprawę z nowej perspektywy.
✔ Analizowanie trendów i danych dotyczących wydatków
✔ Precyzyjne określanie wymagań
✔ Monitorowanie wydatków i mierzenie wyników
Dobrze zaplanowane Zakupy / Zaopatrzenie mogą przynieść Oszczędności trwałe Oszczędności wykraczające poza oczekiwania większości menedżerów. ERA Group z liderami biznesowymi, aby wskazywać nowe możliwości Oszczędności kosztów dostawców Oszczędności przekładają się na wzrost zysków netto. Naszą misją jest zapewnienie klientom maksymalnej wartości za każdą złotówkę wydaną na dostawców.
