Czy „wystarczająco dobre” kosztuje Twoją firmę pieniądze?

Czy „wystarczająco dobre” kosztuje Twoją firmę pieniądze?

Nawet firmy najlepsze w swojej klasie nie są odporne na ryzyko utraty pieniędzy u swoich dostawców. Zbyt często firmy akceptują „dobre”, gdy możliwe są wyjątkowe rezultaty. Zakres oszczędności może być bardzo znaczące, umożliwiając liderom biznesowym reinwestowanie nowo pozyskanych przepływów pieniężnych w znacznie bardziej strategiczny sposób w ramach ich działalności. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego oszczędności istnieje możliwość i podzielić się najlepszymi praktykami, które firmy mogą rozważyć w kontekście swoich kosztów oszczędności podróż.

Nie pomijaj zasady Pareto

Firmy co roku podpisują umowy z setkami dostawców. Naturalnie, dostawcy dostarczający kluczowe produkty i usługi są w centrum uwagi, a firmy angażują pracowników, inwestują czas, zasoby i technologie, aby zapewnić pełną optymalizację umów z kluczowymi dostawcami. Tego samego nie można powiedzieć o pozostałych 20% wydatków na dostawców, gdzie setki dostawców (zwykle 80% całkowitej bazy dostawców) oferują różnorodne produkty i usługi. Dostawcami pośrednimi często zarządzają wewnętrzni menedżerowie, oprócz wykonywania standardowych obowiązków. Choć rezultaty mogą być dobre, rzadko są one wyjątkowe.

Dostawcy to Twoi cenni partnerzy. Czy jednak wykorzystujesz w pełni ich potencjał?

Dostawcy prowadzą działalność w celu osiągnięcia zysku. Pożądają informacji o swoich klientach (ilość, jakość, wymagania dotyczące usług itp.), aby móc ustalać ceny swoich produktów i usług.

Pomaganie dostawcom w ograniczaniu ryzyka pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze. Gdy dostawcy dysponują niezbędnymi informacjami, ceny ulegną poprawie, biorąc pod uwagę niższą premię za ryzyko cenowe. Dostawcy często wiedzą, jak obniżyć Twoje koszty. Poproś swojego dostawcę o radę. Nie zaoferują Ci… analiza i wniosku co obniża ich marżę zysku, ale mogą dzielić się innymi pomysłami na obniżenie kosztów.

Najlepsze praktyki do wdrożenia w miarę przechodzenia od poziomu „dobry” do „wyjątkowy”

1. Zapytaj dostawców, jak możesz stać się lepszym klientem. Naciskanie na dostawców, aby uzyskali zniżkę, może skutkować tym, że wystawią oni oferty z wyższą ceną.
2. Negocjuj podwyżki cen i formuły w umowach. Ceny rynkowe rosną i spadają. Czasami dostawcy podnoszą ceny, bo klienci tego oczekują. Zdarzają się również sytuacje, gdy ceny powinny spaść, ale nie widać żadnych efektów. oszczędności .
3. Organizacje zakupów grupowych (GPO) często oferują dobre, ale nie najlepsze ceny. Chociaż GPO są dobrym rozwiązaniem dla wielu, optymalną cenę najlepiej uzyskać poprzez profesjonalne zapytanie ofertowe (RFP), w którym wymagania i wolumeny są w pełni weryfikowane i udostępniane.
4. Skoncentruj się na całkowitym koszcie posiadania. Najniższa cena nie zawsze oznacza najlepszą wartość. Uważaj, aby nie pójść na kompromis w kwestii jakości lub obsługi, ponieważ może to kosztować więcej w dłuższej perspektywie.
5. Okresowe zapytania ofertowe (RFP) są ważne. Długoterminowe relacje z dostawcami mogą być kosztowne. Relacje są ważne, ale wstawienie… Niezależny interesariusza podczas odnawiania umów zapewnia świeżą perspektywę.

✔ Analizuj trendy i dane dotyczące wydatków
✔ Jasno określ wymagania
✔ Monitoruj wydatki i mierz wyniki

Dobrze zaaranżowane Zakupy / Zaopatrzenie wysiłek może prowadzić do zrównoważonego rozwoju oszczędności do biznesu wykraczającego poza to, czego większość liderów biznesowych mogłaby się spodziewać. ERA Group współpracuje z liderami biznesowymi w celu ukazania nowych możliwości w zakresie kosztów dostawców oszczędności które generują zysk netto. Naszą misją jest zapewnienie klientom maksymalnej wartości za każdą złotówkę wydaną na dostawców.

‍