Zmiany w licencjonowaniu firmy Microsoft w 2025 r.: dlaczego firmy z USA powinny działać już teraz

Właściciele firm i inni dyrektorzy naczelni będą musieli pokonać kolejną przeszkodę w 2025 roku. W ostatnim kwartale firma Microsoft ogłosiła nadchodzące zmiany w kosztach licencjonowania w ramach modeli Cloud Solution Provider (CSP) i New Commerce Experience (NCE), a podwyżki cen zaczną obowiązywać w kwietniu 2025 roku . ¹ Zmiany te mają wpływ na budżet firm w USA, a kadra kierownicza musi teraz dokonać przeglądu strategii licencjonowania, aby zoptymalizować koszty i uniknąć niepotrzebnych wydatków.

Kluczowe zmiany w licencjonowaniu produktów Microsoft w 2025 r. dla firm z USA

Jeśli subskrypcja Microsoft w Twojej firmie zostanie odnowiona przed ¹ kwietnia , a Ty posiadasz roczne zobowiązanie, zmiana licencji nie będzie Cię dotyczyć do 2026 roku . ² Wszyscy pozostali użytkownicy odczują jednak zmianę w rocznych subskrypcjach Microsoft. Oto kilka istotnych zmian:

• Power BI Pro: od 9,99 do 14 USD miesięcznie za użytkownika.
• Power BI Premium za użytkownika: od 20 do 24 USD za użytkownika miesięcznie.
• Teams Phone Standard: od 8 do 10 dolarów miesięcznie za użytkownika.

Zmiany te wpłyną na firmy wdrażające na dużą skalę rozwiązania Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 lub Power Platform, niezależnie od ich wielkości . ³

Jeśli powyższe nie było wystarczająco dużym ciosem dla większości organizacji, od kwietnia 2025 roku Microsoft wprowadzi również dopłatę w wysokości 5% dla licencji objętych rocznym zobowiązaniem, ale w przypadku których organizacje zdecydują się na płatność miesięczną. Będzie to miało wpływ na firmy, zwłaszcza te, które dotychczas płaciły co miesiąc i których przepływy pieniężne uniemożliwiają jednorazową płatność roczną.

Dlaczego amerykańskie firmy powinny działać teraz:

1. Optymalizacja kosztów przed podwyżkami cen
   Niezależnie od daty wygaśnięcia licencji, nadal możesz ją odnowić przed planowaną datą. Organizacje z USA odnawiające licencje przed 1 kwietnia 2025 r. mogą je przywrócić po obecnych niższych stawkach i opóźnić wpływ nadchodzących podwyżek.
2. Strategiczne dostosowania licencyjne
   Dokonując już teraz przeglądu swojej struktury licencjonowania, możesz określić najbardziej opłacalne podejście dla Twojej firmy, czy to poprzez konsolidację licencji, obniżenie wersji, czy przejście na rozliczenia roczne. Możesz również migrować obciążenia do alternatywnych modeli licencjonowania Microsoft, aby zoptymalizować wydatki.
3. Unikaj niepotrzebnych wydatków na nieużywane licencje
   Nikt nie lubi przepłacać, ale wiele firm w USA właśnie to robi z powodu nieaktywnych lub zbędnych licencji. Przeprowadzając przegląd, możesz upewnić się, że licencje są zgodne z rzeczywistym wykorzystaniem i wyeliminować marnotrawstwo.
4. Skorzystaj z elastycznych opcji kontraktowania
   Przejście Microsoftu na cennik NCE wymaga od firm amerykańskich oceny warunków swoich zobowiązań. Firmy korzystające obecnie z miesięcznych subskrypcji odniosłyby korzyści z przejścia na zobowiązania roczne przed kwietniową podwyżką cen, aby uniknąć 5% wzrostu .
5. Zapewnij zgodność i przyszłościowe budżety IT
   Jak każde oprogramowanie, modele licencjonowania Microsoftu są złożone, a nieprzestrzeganie ich może prowadzić do nieoczekiwanych i niepożądanych kosztów. Skorzystanie z usług konsultanta ds. kosztów w celu przeprowadzenia analizy pozwala zapewnić zgodność z przepisami, a jednocześnie zaplanować przyszłe potrzeby.

Dlaczego warto współpracować z ERA Group w celu przeglądu licencji Microsoft?

• Ekspertyza w zakresie Optymalizacja kosztów : Jako wiodąca firma zajmująca się doradztwem kosztowym, specjalizujemy się w analizie kosztów technologii, zapewniając firmom w USA maksymalizację wartości przy jednoczesnej minimalizacji strat.
• Indywidualne strategie licencjonowania: ERA Group Podejście konsultanta dostosowuje licencjonowanie do celów biznesowych, aby zagwarantować właściwą równowagę między subskrypcjami i okresami zobowiązań dla Twojej firmy.
• Proaktywne zarządzanie kosztami: Jako konsultanci ds. kosztów pomagamy Twojej firmie w zabezpieczeniu opłacalnych struktur licencyjnych, zanim nastąpią podwyżki cen.
• Wsparcie w negocjacjach z dostawcami: Negocjacje to nasza specjalność. Wykorzystujemy je w celu uzyskania najlepszych warunków, omawiając je z firmą Microsoft lub dostawcami CSP.

Nic nie zmienia się tak szybko, jak pierwszy kwartał nowego roku. Zbliżają się zmiany w licencjonowaniu Microsoftu, więc teraz jest najlepszy moment dla Twojej firmy na optymalizację wydatków na IT. Nie czekaj; Skontaktuj się jeden z naszych konsultantów zadba o to, aby Twoja organizacja w pełni wykorzystała możliwość odnowienia licencji przed II kwartałem i odsunęła w czasie ryzyko dzisiejszych podwyżek cen.

‍