Durante anos, o Enterprise Agreement (EA) da Microsoft tem sido o modelo de licenciamento preferido das grandes organizações. Seu apelo residia nos preços previsíveis, na flexibilidade de implantação e, acima de tudo, nos descontos significativos para empresas com milhares de licenças. Mas, a partir de 1º de novembro de 2025, essa era chega ao fim. A Microsoft está removendo o modelo de preços em camadas que recompensava a escala. A partir dessa data, todas as organizações pagarão os preços do “Nível A”, independentemente do seu tamanho. Isso significa que as empresas que antes desfrutavam de descontos de 6 a 12% (ou mais) terão aumentos significativos nos custos quando renovarem.
E não é apenas a política de preços que está mudando. A Microsoft também está restringindo as renovações do EA para organizações de menor porte. Empresas com menos de 2.400 licenças podem não conseguir mais assinar um novo Contrato Empresarial (Enterprise Agreement), o que as leva a adotar modelos alternativos, como o programa Cloud Solution Provider (CSP) ou o Contrato de Cliente da Microsoft para Empresas (MCA-E)
Por que a Microsoft está fazendo essa mudança?
O objetivo declarado da Microsoft é a “consistência de preços”. Ao alinhar as tarifas dos serviços online para grandes e pequenos clientes, a empresa simplifica seu modelo de preços e incentiva a adoção de estruturas de licenciamento mais modernas e flexíveis, como o CSP. Na prática, porém, isso significa que muitas organizações enfrentarão custos mais elevados e menos opções.
O que isso significa para você?
Grandes organizações: esperem aumentos no orçamento na renovação, especialmente se anteriormente tenham se beneficiado de descontos dos Níveis B a D.
Organizações de menor porte: talvez seja necessário abandonar completamente o EA e explorar o CSP ou o MCA-E antes que os prazos de renovação cheguem ao fim.
Compradores de software para instalação local: a boa notícia é que os preços do software com licença perpétua não vão mudar; pelo menos por enquanto.
O que você deve fazer agora?
- Verifique a data de renovação. Se o seu EA for renovado antes de novembro de 2025, você poderá garantir mais um ciclo com preços promocionais.
- Faça uma simulação do impacto nos custos. Entenda em quanto sua conta provavelmente aumentará com a tarifa fixa.
- Explore alternativas. O CSP geralmente oferece maior flexibilidade de cobrança, compromissos de menor duração e serviços adicionais de parceiros que podem compensar a perda dos descontos do EA.
- Negocie com antecedência. Entrar em contato com a Microsoft ou com um parceiro de licenciamento antes da renovação lhe dá mais vantagem e tempo para avaliar suas opções.
Conclusão
As mudanças introduzidas pela Microsoft no Contrato Empresarial representam uma mudança significativa na forma como as organizações adquirem e gerenciam seus serviços em nuvem. Embora o novo modelo simplifique o licenciamento para a Microsoft, ele gera incerteza — e custos potencialmente mais elevados — para os clientes. As organizações mais bem-sucedidas aproveitarão este momento para reavaliar sua estratégia de licenciamento. Em vez de tratar a mudança no EA como um aumento inevitável de custos, ela pode servir como um gatilho para adotar uma abordagem mais flexível e moderna ao licenciamento, que se alinhe melhor às necessidades comerciais em rápida evolução da atualidade.
