O que o fim dos descontos do Microsoft EA significa para a sua empresa

Durante anos, o Enterprise Agreement (EA) da Microsoft foi o modelo de licenciamento preferido para grandes organizações. Seu apelo residia em preços previsíveis, implantação flexível e, principalmente, descontos significativos para empresas com milhares de licenças. Mas, a partir de 1º de novembro de 2025, essa era chegará ao fim. A Microsoft está removendo o modelo de preços escalonados que recompensava a escala. A partir dessa data, todas as organizações pagarão o preço de "Nível A", independentemente do seu tamanho. Isso significa que as empresas que antes desfrutavam de descontos de 6 a 12% (ou mais) verão aumentos consideráveis ​​nos custos ao renovarem seus contratos.

E não é apenas o preço que está mudando. A Microsoft também está restringindo as renovações de Contratos Empresariais (EA) para organizações menores. Empresas com menos de 2.400 licenças podem não conseguir mais assinar um novo Contrato Empresarial, sendo direcionadas para modelos alternativos, como o programa Cloud Solution Provider (CSP) ou o Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).

Por que a Microsoft está fazendo essa mudança?

O objetivo declarado da Microsoft é a "consistência de preços". Ao alinhar clientes grandes e pequenos às mesmas tarifas de serviços online, a empresa simplifica seu modelo de preços e incentiva a adoção de suas estruturas de licenciamento mais modernas e flexíveis, como o CSP. Na prática, porém, isso significa que muitas organizações enfrentarão custos mais altos e menos opções.

O que isso significa para você?

Organizações de maior porte: esperem aumentos no orçamento na renovação, principalmente se vocês já se beneficiaram de descontos de nível B a D.

Organizações menores: talvez seja necessário abandonar completamente o EA e explorar o CSP ou o MCA-E antes que os prazos de renovação cheguem.

Compradores de software instalado localmente: A boa notícia é que o preço do software perpétuo não vai mudar; pelo menos por enquanto.

O que você deve fazer a seguir?

• Verifique a data de renovação. Se o seu EA (Acordo de Acesso) for renovado antes de novembro de 2025, você poderá garantir mais um ciclo de preços com desconto.
• Simule o impacto nos custos. Compreenda quanto sua fatura provavelmente aumentará com a tarifa fixa.
• Explore alternativas. Os provedores de serviços em nuvem (CSP) geralmente oferecem mais flexibilidade de faturamento, contratos mais curtos e serviços adicionais de parceiros que podem compensar a perda dos descontos da EA.
• Negocie com antecedência. Entrar em contato com a Microsoft ou um parceiro de licenciamento antes da renovação lhe dá mais poder de negociação e tempo para avaliar suas opções.

Em resumo

As alterações da Microsoft no Enterprise Agreement representam uma mudança significativa na forma como as organizações compram e gerenciam seus serviços em nuvem. Embora o novo modelo simplifique o licenciamento para a Microsoft, ele cria incertezas — e custos potencialmente mais altos — para os clientes. As organizações mais bem-sucedidas aproveitarão este momento para reavaliar sua estratégia de licenciamento. Em vez de encarar a mudança no Enterprise Agreement como um aumento de custos inevitável, ela pode servir como um gatilho para a adoção de uma abordagem de licenciamento mais flexível e moderna, que esteja mais alinhada às necessidades de negócios em constante evolução.