O que eu faria se fosse o dono da empresa?

Quando se trata de reduzir custos, adotar uma mentalidade alternativa pode levar a resultados diferentes.

Se nos perguntássemos: "O que eu faria se fosse o dono da empresa ?", certamente surgiriam todos os tipos de respostas, ideias e projetos possíveis — não apenas para nós mesmos, mas para todos os gerentes e executivos da empresa. Uma abordagem geral para implementar essa mentalidade poderia envolver a consideração de duas estratégias:

1. Adote a “mentalidade de dono de negócio”

2. Estabelecer uma “Torre Central de Controle de Despesas”

1. Adote a mentalidade de dono de negócio

Os funcionários de toda a organização podem adotar a Mentalidade de Dono do Negócio para controlar os gastos e gerar um impacto imediato e eficaz.

Essa mentalidade envolve avaliar constantemente o potencial total de economia em cada categoria de despesa e perguntar continuamente: "Por que sempre fazemos o que fazemos?" "O ​​que eu faria se fosse o dono ou investidor deste negócio?"

Para incutir a mentalidade de Dono do Negócio, o CEO deve ser visto como o líder da mudança na empresa, responsável por desencadear uma reformulação radical do modelo operacional, liderando tanto por meio de ações quanto de palavras, e executando uma série de ações operacionais que demonstrem seu compromisso com a transformação de toda a organização.

Exemplos:

– Participar ativamente das reuniões de avaliação da equipe sobre Redução de custos e ajudam a acelerar a tomada de decisões.

– Incutir o princípio de que todo contrato deve ser avaliado sob a perspectiva de um investidor-proprietário.

– Definir e acordar objetivos com executivos e partes interessadas e ser incentivado a alcançá-los.

– Reavaliar as necessidades e refazer a previsão da demanda.

– Analisar as ordens de compra em aberto e reabrir as negociações de todos os contratos existentes.

– Comunicar o progresso da transformação e reiterar frequentemente o compromisso pessoal com o programa perante a organização.

2. Estabelecer uma “Torre de Controle de Custos”

Uma “Torre de Controle de Custos” é uma forma centralizada de gerenciar despesas indiretas ou “não essenciais”. É aqui que a mentalidade deve mudar de “ Vou gastar cada centavo do meu orçamento ” para “ Não tenho orçamento e só gastarei quando for imprescindível ”.

Os executivos da empresa poderiam, por exemplo, usar a Torre de Controle de Despesas para monitorar o progresso de suas iniciativas da seguinte forma:

– Simplifique o banco de dados de fornecedores e questione: “Por que os fornecedores históricos ainda existem?”, concentrando-se naqueles que podem ser vistos como “parceiros” no cenário atual.

– Suspender todos os gastos “para o caso de precisar” e despesas “desejáveis”, como a aquisição de novas tecnologias, viagens promocionais e de participação, custos de marketing e patrocínio, e a compra de apólices de seguro com maior cobertura, etc.

– Simplificar despesas que “sempre tivemos”, como despesas com entretenimento de funcionários e executivos, celulares pagos pela empresa ou veículos de propriedade da empresa.

– Analisar para eliminar, renegociar ou avaliar se todos os contratados são considerados “necessários” — tais como professional services Assinaturas, consultores, treinadores, etc., são realmente úteis.

- Fazer Cost Optimisation Uma prioridade para toda a equipe administrativa.

Segundo nossa experiência, a implementação de uma Torre de Controle de Despesas normalmente gera uma economia de 15 a 30% em despesas indiretas durante os primeiros meses de implementação.

Um exemplo prático

Trabalhamos com a JCDecaux, uma empresa do setor de publicidade, que possui uma frota de centenas de veículos corporativos para uso pessoal, utilizados pelos funcionários para deslocamentos e manutenção dos diversos pontos de ônibus em shoppings e outros espaços públicos. Por meio da otimização de políticas, renegociação de contratos com fornecedores e avaliação de necessidades específicas, a iniciativa de racionalização da frota resultou em uma redução anual e sustentável dos custos. Redução de custos de 16% e a implementação de KPIs para ajudar a monitorar e sustentar essas melhorias.

‍