Této přední společnosti již nemusíme vysvětlovat, co je to kritické srovnávací hodnocení.

Snížení nákladů o 2,4 milionu eur díky porovnání výdajů s tržními standardy a strategické optimalizaci smluv. Ronald Batenburg ve svém odborném blogu vysvětluje, jak tato společnost posílila své marže, aniž by tím ohrozila vztahy s dodavateli.

‍

Kde byl zisk ukryt?

Bystronic světovým lídrem v oblasti moderních laserových systémů a automatizace. Společnost již disponovala profesionálním nákupním oddělením a dlouhodobými vztahy s pravidelnými dopravci, pojišťovacími agenty a dodavateli telekomunikačních a IT řešení. V praxi se však ukázalo, že mnoho nákladových položek je ze své podstaty příliš vysokých.

‍

Neustále rostoucí ceny v oblasti logistiky, pojištění a informačních a komunikačních technologií byly v rámci interní organizace akceptovány, avšak jen zřídka byly důkladně porovnány s tržními podmínkami nebo znovu přezkoumány. To představuje pro mnoho společností slepé místo: stávající zvyklosti a dlouhodobá partnerství někdy brání v rozpoznání potenciálních úspor.

‍

Tip: Kriticky se podívejte na všechny své nákladové kategorie, a to i (zejména!) v případě, že se zdálo, že jsou již řadu let stabilní. Věta: „Děláme to tak už léta…“ je prvním signálem, že existují možnosti optimalizace. Analýzy provedené externí stranou mohou přinést cenné nové poznatky.

‍

Kritické srovnávací analýzy: kapacity a znalost trhu

Vedení Bystronic si uvědomilo, že interní kapacity a znalosti trhu nejsou dostatečné k provedení skutečně zásadního srovnávacího analýzy. Proto byla vyžádána naše pomoc, abychom bez emocionálního zaujetí a každodenní zátěže důkladně prozkoumali celou strukturu výdajů. To přineslo překvapivé poznatky mimo jiné v oblastech: silniční a námořní přeprava, logistika malých zásilek, pojištění, telekomunikace a IT a pracovní oděvy. Zaměřením se nejen na sazby, ale také na srovnání smluvních podmínek, úrovní služeb a alternativních dodavatelů se vynořil širší obraz, který umožnil úspory, které vlastní zaměstnanci přehlédli.

‍

Tip: Nechte odborníka pravidelně prověřovat vaše nejdůležitější smlouvy, sazby a postupy. Zkušenosti ukazují, že vaši stálí dodavatelé jsou často ochotni spolupráci optimalizovat, zejména pokud mohou zavést zlepšení. To je skutečná spolupráce mezi stranami.

‍

Žádné starosti, jen lepší marže

Pro mnoho firem je největší překážkou přesvědčení, že úspory nákladů vždy vedou k problémům s dodavateli nebo ke snížení kvality. Bystronic však dokazuje opak. Spolupráce se ERA Group k podstatným strukturálním úsporám (2,4 milionu USD ročně), aniž by došlo ke zhoršení vztahů se stávajícími dodavateli nebo k narušení provozu. Mezi způsoby, jak toho bylo dosaženo, patří například: společná optimalizace procesů s dodavateli namísto pouhého snižování cen a pečlivější přizpůsobení smluv reálným tržním podmínkám.

‍

Tip: Externí vyjednavač často dosáhne lepších výsledků než interní tým, protože je nezávislý a přináší znalosti o aktuální situaci na trhu, aniž by ohrozil osobní vztahy.

‍

Jaké možnosti vzdělávání to firmám nabízí?

Stejně jako v odvětví dopravy existují i ve zpracovatelském průmyslu značné rozdíly, pokud jde o faktory ovlivňující náklady, dopad zákaznických segmentů a návratnost produktů či služeb. Hlavní ponaučení z Bystronic : nesnažte se dělat všechno sami; externí odborné znalosti se vyplatí. Analyzujte, kde v jednotlivých kategoriích existují skryté ztráty. Pokračujte v benchmarkingu, i když jsou stávající vztahy dobré. Zaměřte se nejen na cenu, ale na všechny smluvní podmínky. Navíc nezapomeňte na nepřímé náklady: režijní náklady, úroveň služeb a efektivitu.

‍

Konkrétní úspory

Největší úspory nebyly dosaženy díky nejnižším nabídkám, ale díky promyšlenějším smluvním strukturám a společné optimalizaci procesů. Ukázalo se, že drobné položky, jako je pracovní oblečení, je z hlediska nákladů výhodnější a kvalitnější nakupovat od alternativních dodavatelů. Díky hromadným nákupům a technologickým vylepšením v oblasti telekomunikací se podařilo zajistit značné slevy a provozní výhody. Nezbytnou součástí se staly pravidelné konzultace (každé čtvrtletí) s externím specialistou: průběžné sledování zabraňuje tomu, aby se do spolupráce vracely staré „neefektivnosti“.

‍

Tip: Podívejte se sami na své nejběžnější výdaje, jako byste byli novým zákazníkem. Na co byste se zaměřili, kdybyste si zítra museli vybrat znovu?

‍

Prevence je lepší než léčba

Největší úskalí pro rostoucí společnosti: s rostoucími tržbami a produkcí se postupně vkrádají neefektivnosti a nadměrné náklady. Pravidelným „novým pohledem“ na celkovou situaci v oblasti nákupu a nákladů lze udržet zdravé marže a vytvořit finanční prostor pro inovace a růst.

‍

Tip: Vždy jasně rozlišujte mezi cílovým ziskem a tržbami. Růst bez zisku není úspěchem!

‍

Rozdíl mezi tím, když jen tak běžíte, a tím, když se skutečně posouváte vpřed

Mnohé společnosti jsou zcela schopné „vydržet“ celé roky bez strukturálních inovací. Výsledky Bystronic však ukazují, že právě kritický přístup k zažitým vzorcům a otevřený pohled zvenčí činí váš podnik agilnějším a ziskovějším. Nejde o to pracovat tvrději, ale především podnikat chytřeji.

‍

Tip: Odvažte se zpochybnit zažité zvyky. Kdo se spoléhá výhradně na minulé úspěchy, ten zaručeně zaostane.

‍

Závěr: chytřejší podnikání vede k udržitelnějšímu úspěchu

Bystronic , že i v náročných odvětvích s komplexní logistikou a vysokými personálními náklady je možné dosáhnout úspor a návratnosti investic bez stresu či sporů s dodavateli. Díky kritickému srovnání jednotlivých nákladových kategorií, zapojení externích odborníků a zaměření na udržitelnou spolupráci dosáhnete okamžitých a trvalých výsledků – se stejným týmem a se stejným nasazením.

‍

Zkuste se tedy na svou organizaci podívat novým pohledem a vymanit se z rutiny, kdy se neustále snažíte pracovat ještě tvrději. Chytřejší podnikání přináší mnohem větší zisk i duševní klid, díky čemuž je nejen příjemnější, ale především mnohem udržitelnější. Klobouk dolů před každým, kdo se odváží vybočit z rutiny a skutečně něco změnit.

‍