Szafa CFO: kiedy masz wszystko, ale nic do siebie nie pasuje

Czy zdarzyło Ci się kiedyś rano otworzyć szafę i pomyśleć: „Nie mam się w co ubrać”, mimo że jest pełna?

Nie jestem wielkim fanem kupowania ubrań – wiesz, uważam to za stratę czasu – ale załóżmy, że też kiedyś miałeś takie odczucie.

Wiesz, że są koszule, kurtki, garnitury czy sukienki, ale przy tak ogromnym wyborze w końcu po prostu decydujesz się na coś na chybił trafił.

Albo jeszcze gorzej: pędzisz do sklepu, żeby kupić coś nowego, co podoba ci się odrobinę bardziej.

Właśnie taką codzienną sytuację przeżywa obecnie wielu dyrektorów finansowych.

Ich szafy są pełne informacji, ale nie ma czasu, by sprawdzić, czy coś da się zoptymalizować.

Raport ERA pt. „Dlaczego dyrektorzy finansowi wykorzystują Wiedza o kosztach powiedzieć »tak« rozwojowi” wyjaśnia to dokładnie: dyrektorzy finansowi są zasypywani raportami, pulpitami analitycznymi i arkuszami kalkulacyjnymi, ale wciąż nie wiedzą dokładnie, od czego powinni zacząć, aby chronić marże i uwolnić kapitał na rozwój.

Koszty: Coraz bardziej zapełniona szafa

W dzisiejszej gospodarce dyrektorzy finansowi stali się prawdziwymi mistrzami w żonglowaniu kosztami.

Zarządy domagają się zmian, inwestorzy oczekują zysków, a rynki wymagają szybkości.

A wszystko to w sytuacji, gdy rosną koszty pracy, nasila się presja regulacyjna i zwiększa się niestabilność łańcucha dostaw. Nie wygląda też na to, by sytuacja miała się ustabilizować: zmiany następują coraz szybciej i są coraz bardziej radykalne.

W dzisiejszych czasach dyrektor CFO tylko do analizowania wyników finansowych:

• są strategami, inwestorami, motorami zmian i specjalistami ds. zarządzania ryzykiem.
• Muszą robić więcej, wydawać mniej i działać szybciej, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad sytuacją.
• Jednak podobnie jak osoba, która próbuje dostosować swój strój do każdej pogody, dysponując jedynie jedną garderobą, CFO niemożliwym do wykonania zadaniem: gromadzi zbyt wiele danych, a ma zbyt mało czasu, by je przeanalizować.
• A podejmowanie decyzji staje się coraz trudniejsze.
  

Dane bez kierunku: syndrom przepełnionej szafy

Tradycyjne raporty pokazują, ile wydajesz i na co, ale nie wyjaśniają, dlaczego tak się dzieje, gdzie występują straty ani od czego należy zacząć.

Wymagają one CFO wielu godzin CFO ustalanie, skąd biorą się rozbieżności, i właśnie dlatego Wiedza o kosztach tak cennym narzędziem. Analizowanie danych w tradycyjny sposób przypomina sporządzenie szczegółowego spisu posiadanej odzieży, ale bez wiedzy o tym, co pasuje, co jest zbędne i co najlepiej do siebie pasuje. W ten sposób traci się okazję do maksymalnego wykorzystania tego, co już się posiada.

Dzięki aplikacji Wiedza o kosztach” możesz wykrywać:

• Brak spójnego wglądu w dane dotyczące różnych kategorii lub regionów.
  
• Widać niedociągnięcia, ale nie podjęto żadnych działań.
  
• Brak zewnętrznych punktów odniesienia do porównania.
  
• Powolne procesy, które utrudniają podejmowanie decyzji.

Krótko mówiąc: zaczynasz postrzegać dane w zupełnie nowym świetle. Wiedza o kosztach: sztuka uporządkowania finansowej szafy. Inteligentna analiza zamienia chaotyczną szafę danych w praktyczny przewodnik po działaniach. Narzędzia takie jak te, z których korzystamy w ERA Group , właśnie to ERA Group : przekształcają rozproszone dane w praktyczny przewodnik po działaniach.

Dzięki nim możesz:

• Sprawdź, które Kategorie kosztów dostawcy osiągają słabe wyniki.
  
• Wykryj wewnętrzne nawyki, które powodują wzrost kosztów.
  
• Określ, w jakich obszarach należy dokonać konsolidacji lub renegocjacji.
  
• Dokładnie oszacuj Oszczędności, harmonogramy i skutki. Krótko mówiąc: łączysz przejrzystość z szybkością.
• Przestajesz patrzeć na pełną szafę i zaczynasz ubierać się z myślą o oszczędnościach.

Pierwszy krok: przejrzenie garderoby, rzecz po rzeczy. Żadna udana reorganizacja garderoby nie zaczyna się od kupowania nowych ubrań. Zaczyna się od przejrzenia tego, co już masz. Na tym polega wartość wstępnej analizy, którą przeprowadzam: obiektywny, pozbawiony ryzyka przegląd, który pokazuje, co można poprawić, ile można zaoszczędzić i jak to zrobić.

Uporządkujmy Twoją szafę.

Z doświadczenia wiem, że proces ten pozwala na:

• Oszacuj średnie Oszczędności 23% w kluczowych kategoriach.
  
• Wykryj ukryte koszty wynikające z zachowań wewnątrz firmy.
  
• Ustal priorytety działań w oparciu o nakład pracy i zwrot z inwestycji.
  
• I przedstawić przekonujące argumenty przemawiające za ponownym zainwestowaniem w transformację.

To finansowy odpowiednik wyjęcia wszystkiego z szafy, podjęcia decyzji, co zostawić, co poprawić, a co wymienić.

Nawet najlepszy CFO samodzielnie zoptymalizować wszystkich kategorii wydatków. Podobnie jak wielu profesjonalistów korzysta z usług osobistego stylisty, tak najskuteczniejsze firmy zwracają się do wyspecjalizowanych konsultantów, którzy zapewniają obiektywne spojrzenie i wiedzę ekspercką, które często umykają uwadze w codziennej działalności.

Nie zastępują one zespołu finansowego – stanowią jego uzupełnienie. Ponad 30 lat doświadczenia w optymalizacji kosztów nauczyło nas, że zasada elegancji ma również zastosowanie w finansach: skuteczne łączenie zasobów jest równie ważne jak ich posiadanie.

Szafa, w której wszystko do siebie pasuje

Celem nie jest posiadanie minimalistycznej garderoby, ale takiej, która jest funkcjonalna, elastyczna i dostosowana do Twojej strategii. Takiej, która pozwoli Ci ubierać się z myślą o przyszłości: z pewnością siebie, z wizją oraz z uwolnionymi środkami, które można zainwestować w to, co naprawdę napędza firmę: transformację cyfrową, zrównoważony rozwój, pozyskiwanie talentów lub ekspansję.

Dzięki Wiedza o kosztach” CFO przyjrzeć się swojej „finansowej garderobie” i stwierdzić: „Tak, mam dokładnie to, czego potrzebuję, by dalej się rozwijać”. Jeśli uważasz, że koszty Twojej firmy są zoptymalizowane, ale podejrzewasz, że mogłyby być jeszcze „lepiej dopasowane”, napisz do mnie, a wspólnie przeanalizujemy Twoją finansową garderobę.

Dziękujemy za to, że jesteście z nami kolejny tydzień.