Os serviços de limpeza e higienização estão entre os mais essenciais dentro das empresas.
No caso de academias, supermercados e restaurantes, por exemplo, o investimento pode ser ainda mais prioritário. Além da mão de obra, esse tipo de serviço exige o uso de diversos componentes para o seu bom funcionamento, que fazem parte da estrutura de custos. Aqui estão algumas medidas simples que você pode implementar para ajudar a reduzir os custos de limpeza e higienização na sua empresa. Embora para muitas pessoas os serviços de limpeza e higienização pareçam invisíveis nas empresas, eles são uma atividade de extrema importância no dia a dia.
Em empresas como supermercados, academias, clínicas e restaurantes, a limpeza e a higienização são fundamentais para a imagem do negócio como um todo.
As equipes mantêm condições adequadas de higiene em todas as instalações, promovendo assim o bem-estar e a qualidade de vida de funcionários e gestores. Ambientes bem conservados motivam as pessoas e as fazem sentir-se confortáveis. Além disso, contribuem para uma imagem positiva da empresa perante clientes e parceiros.
No entanto, trata-se de uma área de gestão que envolve diversos componentes:
- Recursos estruturais: equipamentos de diversos tamanhos, dependendo do porte e do tipo de operação da empresa;
- Produtos: existe uma grande variedade no mercado para diferentes aplicações e especificidades;
- Recursos Humanos: pessoal qualificado e treinado;
- Treinamento: treinamento contínuo para equipes;
- Água e energia: esta é uma área que normalmente apresenta alto consumo.
Como podemos ver, para cada um desses itens, existem outros aspectos – manutenção de equipamentos, despesas com rescisão de contratos, controle de consumo – o que torna o setor de Limpeza e Saneamento complexo, podendo, na prática, se tornar uma empresa dentro de outra empresa.
Como saber se os custos de limpeza e higienização da sua empresa são adequados? E quando percebemos que estão altos e precisam ser controlados?
Vamos falar sobre 6 dicas para reduzir custos com serviços de limpeza e higienização em empresas.
A importância do Plano de Gestão para Serviços de Limpeza nas empresas
O setor de limpeza e higienização geralmente é composto por um grupo de funcionários que trabalham em toda a empresa, durante o horário comercial ou em turnos, sendo necessário planejamento para garantir que os esforços sejam utilizados da forma mais eficiente possível:
- Mapear corretamente as áreas e as demandas;
- Evite limpar em horários inadequados;
- Responda rapidamente a emergências;
- Estabeleça um relacionamento saudável com os outros funcionários.
Tudo isso visa alcançar o melhor desempenho e resultados que beneficiem o meio ambiente. Além disso, é necessário fornecer orientações sobre o uso racional dos produtos, a operação correta dos equipamentos, os procedimentos adequados em cada área, entre outros pontos.
Um Plano de Gestão eficiente deve definir:
- Como as áreas da empresa serão limpas e com que frequência;
- Produtos, equipamentos, cronogramas e procedimentos;
- Cronograma de limpeza e higienização – áreas, dias e horários para limpeza rotineira e ocasional;
- A lista de funcionários;
- Procedimentos para utilização e armazenamento de equipamentos e produtos de limpeza;
- Política sobre o consumo consciente de água e energia;
- Código de conduta nas instalações da empresa;
- Diretrizes para o uso de uniformes e equipamentos de segurança;
- Orçamento mensal para todos os custos operacionais da área;
- Auditorias e indicadores de desempenho.
Assim como em todas as áreas de uma empresa, o sucesso do setor de Limpeza e Higienização depende de uma gestão atenta que avalie o comportamento dos diversos custos envolvidos.
Como podemos reduzir o custo dos serviços de limpeza da empresa?
Mesmo com a necessidade e a complexidade das atividades e dos custos do setor de Limpeza e Saneamento, existem muitas boas opções para reduzir custos:
1. Pesquise constantemente os preços dos produtos de limpeza.
Essa é uma regra encontrada em todos os manuais de gestão de custos, mas aqui ela é ainda mais importante. Existem muitos itens, marcas e qualidades diferentes, por isso é necessário pesquisar cuidadosamente as opções disponíveis no mercado e como comprar em grandes quantidades pelo melhor preço.
2. Invista no treinamento dos funcionários.
É fundamental que as pessoas saibam como usar os produtos e equipamentos de limpeza da maneira mais eficiente, para um melhor aproveitamento e uso eficiente da água e da energia, dois itens que geralmente representam um peso significativo nos orçamentos das empresas.
Outro ponto importante é aplicar as melhores práticas de limpeza e utilização de equipamentos de proteção, não só para poupar tempo e materiais, mas também por razões de saúde, adotando posturas corretas.
3. Incentivar a participação de outros funcionários
Aqui usamos o mesmo conceito das equipes de limpeza urbana e pública: sua existência não significa que devamos negligenciar a limpeza e a higiene do... sectors A empresa deve adotar como procedimento padrão que todos sigam regras simples para manter a área de trabalho limpa, sem locais de acúmulo de sujeira, restos de comida e insetos, incluindo gavetas.
Além disso, é essencial descartar materiais desnecessários, seja como lixo comum ou para reciclagem. Dessa forma, o consumo de produtos e equipamentos pode ser reduzido e, talvez, até mesmo a frequência das equipes de limpeza – o que, em última análise, otimizaria o número de funcionários para esse tipo de serviço.
4. Otimize seu estoque de produtos ao máximo.
Com uma lista de fornecedores que mantêm um bom relacionamento com a empresa e oferecem preços razoáveis, pode não ser necessário estocar materiais de limpeza em grandes quantidades. O importante é ter um bom controle de estoque para reposição rápida. Isso possibilita a extensão dos prazos de compra e pagamento.
5. Adote práticas de coleta seletiva.
As empresas estão cada vez mais conscientes da importância da reutilização de materiais e da contribuição para o meio ambiente. O ideal é criar uma política para todos os funcionários – da limpeza ou de qualquer outra função – de separação de materiais recicláveis. Aliás, em algumas empresas, esses materiais são posteriormente vendidos e até geram receita.
6. Considere a terceirização
Como vimos até agora, o setor de limpeza e saneamento apresenta uma grande variedade de processos e custos, além do envolvimento contínuo de capital humano.
Às vezes, acaba sendo uma tarefa de gestão um pouco mais complexa, pois não faz parte da atividade principal da empresa e exige conhecimento específico. Por mais organizada que a empresa seja, pode faltar-lhe o conhecimento aprofundado necessário para encontrar soluções para problemas do dia a dia e para alguns custos que não estão de acordo com o orçamento.
A terceirização pode ser uma boa opção para gerenciar a limpeza e a higienização por meio de uma empresa com profissionais experientes e especialistas do setor que estão sempre buscando as melhores práticas e os melhores custos para os clientes, neste caso, sua empresa.
A terceirização dos serviços de limpeza ajuda a reduzir custos?
Existem diversas outras medidas que podem ajudar a reduzir custos, dependendo do tipo de negócio, do porte da empresa e do capital investido.
Como podemos ver neste artigo, o setor de limpeza e higienização é fundamental para a qualidade de vida dos funcionários em seu dia a dia, visto que passam muitas horas dentro das empresas. É importante ressaltar que se trata de um centro de custos que deve ser monitorado constantemente para buscar as melhores práticas de otimização de custos.
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