Será que "bom o suficiente" está custando dinheiro à sua empresa?
Mesmo as empresas líderes de mercado não estão imunes a perder oportunidades de economia com seus fornecedores. Muitas vezes, as empresas se contentam com o "bom" quando resultados excepcionais são possíveis. A economia gerada pode ser muito significativa, permitindo que os líderes empresariais reinvestam os novos fluxos de caixa de forma muito mais estratégica em seus negócios. Neste artigo, abordamos os motivos pelos quais existem oportunidades de economia e compartilhamos algumas práticas recomendadas para que as empresas considerem em sua jornada de redução de custos.
Não ignore o Princípio de Pareto.
As empresas contratam centenas de fornecedores todos os anos. Naturalmente, os fornecedores que oferecem produtos e serviços essenciais recebem a atenção principal, com as empresas dedicando funcionários, investindo tempo, recursos e tecnologia para garantir que seus contratos com fornecedores principais sejam totalmente otimizados. O mesmo não se pode dizer dos 20% restantes dos gastos com fornecedores, onde centenas de fornecedores (normalmente 80% da base total de fornecedores) oferecem produtos e serviços diversos. Os fornecedores indiretos são frequentemente gerenciados por gerentes internos, além de suas funções rotineiras. Embora os resultados possam ser bons, raramente são excepcionais.
Os fornecedores são parceiros valiosos, mas você está aproveitando todo o potencial deles?
Os fornecedores estão no mercado para obter lucro. Eles desejam informações sobre seus clientes (volume, qualidade, requisitos de serviço, etc.) para poderem precificar seus produtos e serviços.
Ajudar os fornecedores a mitigar seus riscos lhe economizará dinheiro. Quando os fornecedores têm as informações necessárias, os preços melhoram, dado um prêmio de risco de preço menor. Os fornecedores geralmente sabem como reduzir seus custos. Peça conselhos ao seu fornecedor. Eles não vão oferecer nada em troca. insights que reduzem suas margens de lucro, mas eles podem compartilhar outras ideias de redução de custos.
Melhores práticas a serem implementadas na transição do "bom" para o "excepcional"
- Pergunte aos fornecedores como você pode se tornar um cliente melhor. Pressionar os fornecedores pode ser contraproducente. Insistir para obter um desconto pode levar os fornecedores a cotar preços mais altos.
- Negocie reajustes de preços e fórmulas para incluí-los nos contratos. Os preços de mercado oscilam. Às vezes, os fornecedores aumentam os preços porque os clientes esperam isso. Há também momentos em que os preços deveriam cair, mas você não vê nenhuma economia.
- Organizações de compras em grupo (GPOs) oferecem preços bons, mas em muitos casos não são os melhores. Embora as GPOs sejam boas soluções para muitos, a melhor forma de obter preços ideais é por meio de uma RFP (Solicitação de Propostas) profissional, na qual os requisitos e volumes são totalmente analisados e compartilhados.
- Concentre-se no custo total de propriedade. O preço mais baixo nem sempre significa o melhor custo-benefício. Tenha cuidado para não comprometer a qualidade ou o serviço, o que pode lhe custar mais caro a longo prazo.
- Solicitações periódicas de propostas (RFPs) são importantes. Relacionamentos de longo prazo com fornecedores podem ser caros. Relacionamentos são importantes, mas inserir um independent A participação das partes interessadas durante a renovação de contratos proporciona uma nova perspectiva.
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Uma bem orquestrada procurement O esforço pode gerar economias sustentáveis para uma empresa, além do que a maioria dos líderes empresariais esperaria. ERA Group Em parceria com líderes empresariais, identificamos novas oportunidades de redução de custos com fornecedores, impulsionando o lucro líquido. Nossa missão é garantir que os clientes obtenham o máximo valor para cada dólar investido em seus fornecedores.
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