Mudanças no licenciamento da Microsoft em 2025: Por que as empresas americanas devem agir agora?

Proprietários de empresas e outros executivos de alto escalão têm mais um obstáculo a superar em 2025. No último trimestre, a Microsoft anunciou mudanças futuras nos custos de licenciamento dos modelos Cloud Solution Provider (CSP) e New Commerce Experience (NCE), com aumentos de preços entrando em vigor em abril de 2025. ^Essas mudanças têm implicações orçamentárias para empresas americanas, e os executivos agora precisam revisar suas estratégias de licenciamento para otimizar custos e evitar despesas desnecessárias.

Principais mudanças no licenciamento da Microsoft em 2025 para empresas nos EUA

Se a assinatura da Microsoft da sua empresa for renovada antes de ^1º de abril e você tiver um contrato anual, a mudança de licenciamento não afetará sua empresa até 2026. ^Para todos os outros, no entanto, haverá uma mudança nas assinaturas anuais da Microsoft. Algumas mudanças notáveis ​​são:

• Power BI Pro: De US$ 9,99 a US$ 14 por usuário mensal.
• Power BI Premium por usuário: de US$ 20 a US$ 24 por usuário mensal.
• Plano Teams Phone Standard: De US$ 8 a US$ 10 por usuário mensal.

Essas mudanças afetarão empresas com grandes implantações do Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ou Power Platform, independentemente do tamanho da empresa ^.

Se o que foi mencionado acima não fosse um golpe suficientemente duro para a maioria das organizações, a partir de abril de 2025, a Microsoft também introduzirá uma sobretaxa de 5% para licenças com contrato anual, mas em que as organizações optam por pagar mensalmente. Isso impactará as empresas, especialmente aquelas que pagam mensalmente e cujo fluxo de caixa impede um pagamento anual único.

Por que as empresas americanas devem agir agora:

1. Otimize os custos antes dos aumentos de preço.
   Independentemente da data de vencimento da sua licença, você ainda pode renová-la antes da data prevista. Organizações americanas que renovarem suas licenças antes de 1º de abril de 2025 poderão reativá-las com as taxas atuais reduzidas e adiar o impacto dos aumentos futuros.
2. Ajustes estratégicos de licenciamento
   Ao analisar sua estrutura de licenciamento agora, você pode determinar a abordagem mais econômica para sua empresa, seja por meio da consolidação de licenças, downgrades ou migração para faturamento anual. Você também pode migrar cargas de trabalho para modelos de licenciamento alternativos da Microsoft para otimizar seus gastos.
3. Evite gastos desnecessários com licenças não utilizadas.
   Ninguém gosta de pagar a mais, mas muitas empresas americanas fazem exatamente isso devido a licenças inativas ou redundantes. Ao realizar uma revisão, você pode garantir que as licenças estejam alinhadas com o uso real e eliminar o desperdício.
4. Aproveite as opções flexíveis de contratação.
   A mudança da Microsoft para o modelo de preços NCE exige que as empresas americanas avaliem seus termos de contrato. Empresas que atualmente possuem assinaturas mensais se beneficiariam ao migrar para contratos anuais antes do aumento de preço em abril, evitando assim o acréscimo de 5% .
5. Garantir a conformidade e preparar os orçamentos de TI para o futuro.
   Como todo software, os modelos de licenciamento da Microsoft são complexos, e a não conformidade pode levar a custos inesperados e indesejáveis. Consultar uma empresa de consultoria de custos para uma avaliação garante a conformidade e permite o planejamento para necessidades futuras.

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• Estratégias de licenciamento personalizadas: uma ERA Group A abordagem de consultoria alinha o licenciamento aos seus objetivos de negócios para garantir o equilíbrio certo entre assinaturas e prazos de compromisso para sua empresa.
• Gestão proativa de custos: Como consultores de custos, ajudamos sua empresa a garantir estruturas de licenciamento economicamente vantajosas antes que ocorram aumentos de preços.
• Suporte na Negociação com Fornecedores: Negociar é a nossa especialidade e usamos essa habilidade para garantir as melhores condições, discutindo-as com a Microsoft ou provedores de serviços em nuvem (CSP).

Nada se move tão rapidamente quanto o primeiro trimestre do ano. Com as mudanças de licenciamento da Microsoft se aproximando, agora é o melhor momento para sua empresa otimizar seus gastos com TI. Não espere; entre em contato com um de nossos consultores para garantir que sua organização aproveite ao máximo a renovação de suas licenças antes do segundo trimestre e adie os riscos de aumentos de preços.

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