Mudanças nas licenças Microsoft em 2025: Por que empresas dos EUA devem agir agora

Os empresários e outros executivos de alto escalão têm mais um obstáculo a superar em 2025. No último trimestre, a Microsoft anunciou mudanças futuras nos custos de licenciamento dos modelos Cloud Solution Provider (CSP) e New Commerce Experience (NCE), com aumentos de preços entrando em vigor em abril de 2025.¹ Essas mudanças trazem implicações orçamentárias para as empresas dos EUA, e os executivos devem agora rever suas estratégias de licenciamento para otimizar custos e evitar despesas desnecessárias.

Principais mudanças no licenciamento da Microsoft em 2025 para empresas dos EUA

Se a assinatura da Microsoft da sua empresa for renovada antes de ^1º de abril e você tiver um compromisso anual, você não será afetado pela mudança no licenciamento até 2026. ² Todos os demais, no entanto, verão uma mudança nas assinaturas anuais da Microsoft. Algumas mudanças importantes são:

• Power BI Pro: De US$ 9,99 a US$ 14 por usuário por mês.
• Power BI Premium por usuário: De US$ 20 a US$ 24 por usuário por mês.
• Plano Teams Phone: De US$ 8 a US$ 10 por usuário por mês.

Essas mudanças afetarão as empresas com grandes implantações do Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ou Power Platform, independentemente do tamanho da empresa. ³

Como se isso não fosse um golpe suficientemente duro para a maioria das organizações, a partir de abril de 2025, a Microsoft também introduzirá uma sobretaxa de 5% para licenças com compromisso anual, mas nas quais as organizações optem por pagar mensalmente. Isso afetará as empresas, especialmente aquelas que vêm pagando mensalmente e cujo fluxo de caixa não permite um pagamento anual único.

Por que as empresas americanas devem agir agora:

1. Otimize seus custos antes dos aumentos de preço
   Independentemente da data de vencimento da sua licença, você ainda pode renová-la antes da data prevista. As organizações dos EUA que renovarem suas licenças antes de 1º de abril de 2025 poderão mantê-las com as tarifas mais baixas atuais e adiar o impacto dos próximos aumentos.
2. Ajustes estratégicos no licenciamento
   Ao analisar sua estrutura de licenciamento agora, você pode determinar a abordagem mais econômica para sua empresa, seja por meio da consolidação de licenças, da redução de planos ou da mudança para o faturamento anual. Você também pode migrar cargas de trabalho para modelos alternativos de licenciamento da Microsoft a fim de otimizar seus gastos.
3. Evite gastos desnecessários com licenças não utilizadas
   Ninguém gosta de pagar a mais, mas muitas empresas americanas acabam fazendo exatamente isso devido a licenças inativas ou redundantes. Ao realizar uma análise, você pode garantir que as licenças estejam alinhadas com o uso real e eliminar o desperdício.
4. Aproveite as opções flexíveis de contratação
   A mudança da Microsoft para o modelo de preços NCE exige que as empresas dos EUA avaliem os termos de seus compromissos. As empresas que atualmente possuem assinaturas mensais se beneficiariam ao mudar para compromissos anuais antes do aumento de preços em abril, a fim de evitar o aumento de 5%.
5. Garanta a conformidade e prepare os orçamentos de TI para o futuro
   Como todo software, os modelos de licenciamento da Microsoft são complexos, e a falta de conformidade pode resultar em custos inesperados e indesejáveis. Recorrer a uma consultoria de custos para uma análise garante a conformidade e permite planejar as necessidades futuras.

Por que fazer parceria com ERA Group uma análise de licenciamento da Microsoft?

• Especialização em Cost Optimisation: Como uma das principais empresas de consultoria em custos, somos especializados na análise de custos de tecnologia, garantindo que as empresas americanas maximizem o valor e minimizem o desperdício.
• Estratégias de licenciamento personalizadas: A abordagem ERA Group alinha o licenciamento aos seus objetivos de negócios para garantir o equilíbrio ideal entre assinaturas e prazos de compromisso para a sua empresa.
• Gestão proativa de custos: Como consultores de custos, ajudamos sua empresa a garantir estruturas de licenciamento econômicas antes que ocorram aumentos de preços.
• Apoio à negociação com fornecedores: A negociação é a nossa especialidade, e a utilizamos para garantir as melhores condições, discutindo-as diretamente com a Microsoft ou com os provedores CSP.

Nada passa tão rápido quanto o primeiro trimestre do ano novo. Com as mudanças nas políticas de licenciamento da Microsoft se aproximando, este é o melhor momento para sua empresa otimizar seus gastos com TI. Não espere mais; entre em contato com um de nossos consultores para garantir que sua organização aproveite ao máximo a renovação do licenciamento antes do segundo trimestre e evite os riscos de aumentos de preço já hoje.

‍