Všetci vieme, že obmedzovanie nákladov je dôležité v každom hospodárskom cykle, pretože ovplyvňuje konkurencieschopnosť firmy, jej úspech a v konečnom dôsledku aj jej prežitie. V súčasnej situácii všeobecnej krízy nadobúda toto znižovanie nákladov pre firmy mimoriadny význam, keďže táto extrémna situácia môže byť bližšie než kedykoľvek predtým.
Dodatočná záťaž v podobe zadlženosti zároveň zvyšuje potrebu hľadať finančné prostriedky v rámci samotnej spoločnosti. Najťažšou časťou znižovania nákladov je zabezpečiť, aby ste sa zbavili toho, čo nie je nevyhnutné, bez toho, aby ste zasiahli do toho podstatného – do toho, čo robí spoločnosť konkurencieschopnou dnes a bude ju robiť konkurencieschopnou aj zajtra, do toho, čo motivuje vašich zamestnancov k vynikajúcim výkonom a vašich zákazníkov k nákupu. Tu je 10 návrhov:
- Obmedzte spotrebu papiera – je naozaj potrebné tlačiť e-maily alebo iné dokumenty? Okrem papiera a atramentu budete potrebovať zložky, rozdeľovače, skrine, priestor... a to všetko niečo stojí;
- Centralizujte nákup – ak bude nakupovať menej oddelení od menšieho počtu dodávateľov, môžete vyjednať výrazné zľavy;
- Majte na výber – vždy si vyžiadajte cenové ponuky od viacerých dodávateľov – konkurencia (alebo jej možnosť) vám takmer vždy zaručí lepšie ceny;
- Požiadajte dodávateľov o návrhy – aby si udržali vašu zákazku, môžu vám navrhnúť napríklad menej časté dodávky, čím znížia svoje náklady a ušetrené prostriedky budú môcť preniesť na vás;
- Preverte si špecifikácie – možno používate produkty, ktoré presahujú vaše skutočné potreby – napríklad: je možné váš produkt prepravovať na použitých paletách?
- Dávajte si pozor na automatické predĺženie – vždy, keď podpisujete zmluvu, preštudujte si podmienky predĺženia a nastavte si v kalendári pripomienku jeden alebo dva mesiace pred dátumom, kedy ju môžete zrušiť. Znovu zvážte svoje potreby a situáciu na trhu;
- Postavte sa proti zvyšovaniu cien – neprijímajte zvýšenie cien od svojich dodávateľov bez toho, aby ste to s nimi prediskutovali;
- Znížte zásoby – požiadajte dodávateľov, aby vám tovar uskladnili;
- Vyskúšajte značky pod vlastnou značkou – zvyčajne ponúkajú rovnakú kvalitu s cenovým rozdielom až 30 %;
- Zapojte odborníka – osobu vo vašej spoločnosti, ktorá si denne udržiava (a musí udržiavať) dobré vzťahy, a preto jej bude ťažké vystupovať „tvrdo“ – externý odborník s tým však problém nebude mať. Navyše vaši zamestnanci nie sú oboznámení s trhmi, ktoré nie sú pre váš sektor kľúčové, keďže o každom type zmluvy rokujú raz ročne alebo ešte menej, zatiaľ čo odborník to robí každý deň.
Samozrejme, nie všetky tieto metódy sú vhodné pre všetky firmy. Vyberte si tie, ktoré najlepšie vyhovujú vašej firme, a začnite šetriť už dnes!
