Kreatívne spôsoby, ako znížiť náklady pri využívaní dočasných zamestnancov
Ako ušetriť peniaze bez toho, aby ste vyvíjali tlak na personálne agentúry
V súčasnej situácii sú projekty v oblasti dočasného zamestnávania pod neustálym tlakom na znižovanie nákladov. Významnou nákladovou položkou sú výdavky na personálne agentúry. Rastúce náklady na nábor, ako aj zvýšené náklady spojené s absenciami (pozri moje ďalšie príspevky na LinkedIn), zužujú priestor na rokovania. Hoci súčasná zložitá situácia na trhu vedie k „bojovým cenám“ vo verejných súťažiach.
Ako však môžu spoločnosti v sektore dočasného zamestnávania znížiť svoje náklady bez toho, aby zvýšili tlak na dodávateľov? Tu je niekoľko jednoduchých, ale účinných stratégií, ako znížiť náklady a zároveň zachovať silné partnerstvo s vašimi dodávateľmi:
1. Preverenie pracovných požiadaviek
Spoločnosti často preceňujú kvalifikáciu, ktorá je na dočasnú pozíciu skutočne potrebná. Vyššie požiadavky, než je v skutočnosti potrebné, vedú k vyšším platovým nárokom. Realistickejšie zosúladenie kvalifikácie so skutočnými potrebami môže výrazne znížiť náklady.
2. Efektívnejšie zapracovanie nových zamestnancov
Zaškolenie nových zamestnancov predstavuje skrytý nákladový faktor. Vďaka štandardizovaným postupom a vypracovaniu plánov zaškolenia prispôsobených konkrétnym pracovným pozíciám sa dočasní zamestnanci môžu stať produktívnymi rýchlejšie. Napríklad základné bezpečnostné školenie alebo test spôsobilosti je možné uskutočniť ešte pred nástupom zamestnanca do práce, čím sa skráti čas potrebný na zaškolenie. Prehliadky pracoviska ešte pred prvým pracovným dňom tiež zvyšujú angažovanosť dočasných zamestnancov a znižujú riziko absencií v počiatočnej fáze.
3. Analýza údajov
Údaje a analýzy môžu pomôcť odhaliť vzorce a trendy. Okrem toho môže analýza oddelení s vysokou fluktuáciou poukázať na skryté problémy
4. Predpovede, včasné objednávky a rýchle spracovanie
Časy, keď personálne agentúry dokázali zo dňa na deň zabezpečiť 10 kvalifikovaných pracovníkov, sú už dávno preč. Trh dočasnej práce sa mení rýchlo; profil uchádzača sa nezlepší, ak zostane dva týždne bez povšimnutia!
5. Vylepšený výberový proces / posúdenie schopností
Vysoká fluktuácia je nákladná. Príčiny nie sú na prvý pohľad vždy zrejmé. Jej zníženie vedie k výraznému zníženiu nákladov na zaškolenie a odbornú prípravu! Výberové konania sú časovo náročné a pracovný pohovor je a zostáva subjektívny. Odborné znalosti a zručnosti sa na pohovore dajú celkom dobre posúdiť. V prípade kultúrnej kompatibility je to však zložitejšie. Testy schopností môžu tento proces urýchliť a objektivizovať, čím sa minimalizuje riziko nesprávneho posúdenia.
6. Využitie nástrojov VMS
Systém na riadenie dodávateľov (VMS) môže zvýšiť efektívnosť prostredníctvom automatizácie a štandardizácie, čím sa eliminujú skryté náklady. Riešenia VMS zároveň poskytujú cenné analytické údaje pre kontrolu nákladov
Napriek súčasnej hospodárskej kríze pretrváva najväčšia výzva – nedostatok kvalifikovaných pracovníkov! Efektívne, stabilné a na potreby zamerané procesy ponúkajú významný potenciál úspor, ktorý presahuje rámec obyčajného zníženia cien. Spolupráca medzi personálnou agentúrou a klientom je kľúčom k nákladovo efektívnemu procesu dočasného obsadzovania pracovných miest, z ktorého majú prospech obe strany.
